圖書資料管理優化與創新方法

唐敏

【摘要】圖書對于人類文明的發展和進步具有十分重要的意義，開展有效的圖書資料管理有助于促進社會進步。本文主要圍繞圖書資料管理展開探討，針對圖書資料管理工作的特點以及重要性進行簡要分析，同時提出一些有助于提升圖書資料管理實效性的優化途徑及創新策略，以期為促進我國圖書資料管理工作的發展做出一些貢獻。

【關鍵詞】圖書館；資料管理；開放性

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A

圖書是人類文化的重要載體，承載著傳播人類文明的責任。圖書的產生和發展對人類精神文化水平的提升存在促進影響，開展高質量的圖書資料管理具有重要意義。同時，信息時代的來臨和發展，將網絡圖書帶入人們視野中，無形中加大了圖書資料管理的難度，有必要積極探尋和創新出多種有效手段，將圖書資料管理的實效性更好地發揮出來。

一、圖書資料管理

（一）特點

隨著信息時代的來臨和發展，以往應用的多種圖書資料管理模式及手段已不能滿足相關管理工作的現實需求，現代化的圖書資料管理工作，應具備以下特點：

1.多樣性

社會現代化發展腳步不斷加快，圖書資料的主要受眾以青年人居多，這類人群通常具有鮮明的個性化特點，對圖書資料的要求也更高。基于此，各圖書管理機構，想要確保自身圖書資料具有較高的競爭力，應重視以優化用戶服務為中心，積極更新服務種類及模式。同時，具體開展各環節圖書資料管理工作的過程中，也應重視合理優化管理內容，不僅需要對日常的網絡資源、書籍等進行管理，也應做好信息的查閱、檢索等相關服務[1]。

2.開放性

信息時代的到來，加快了各種圖書資料的普及速度，促使各項圖書資料管理工作逐漸趨于大眾化、網絡化發展。具體而言，工作人員開展的圖書資料檢索、查閱、調取及管理等操作，均可以通過合理應用計算機網絡的方式實現。現如今的多數圖書機構逐漸設立起了開放型的圖書管理模塊，以期充分發揮互聯網優勢的方式，大幅度提升自身服務的整體質量和即時性，對促進自身的現代化發展產生了積極影響。

（二）重要性

一直以來，圖書資料的用處都十分廣泛，在現如今的多個領域中也發揮著至關重要的作用，人類及多種事物的產生和發展都可以從相關的圖書資料中找到些許痕跡，歷史上的多數古老技藝和文化通過圖書資料的記載流傳至今，對后人產生了十分深遠的影響。隨著時代發展腳步的不斷加快，人們的物質需求可經由多種高科技手段得到滿足，但圖書資料依舊是其不可或缺的精神境界提升媒介，開展有效的圖書資料管理有助于更好地傳承人們精神文明成果。

二、圖書資料管理優化途徑

（一）資料來源優化

以往應用的圖書資料管理模式，用戶想要調取、查閱相關資料，需要專門到臨近的圖書管理機構完成相關操作。基于便捷性層面而言，通過此類方式用戶可以享受到的服務相對較少。信息時代背景下，經由合理優化圖書資料管理手段的方式，用戶可經由自主訪問圖書機構網站的方式調取和查詢所需要的各種資料，既可以享受到高便捷性的查詢服務，在具體開展查詢和調取圖書資料的過程中，利用手機和平板電腦等便可以完成相關操作，無需考慮時間和空間的限制。

同時，照比圖書機構中的圖書資料來講，網絡中資料的來源相對更廣，數量、種類也相對更多。現如今，圖書管理機構已經不再是用戶獲取圖書資料的唯一來源，經由合理應用互聯網的方式，用戶便可以便捷地獲取所需資料，對推動圖書資料管理的現代化發展存在積極影響[2]。

（二）資料處理優化

以往開展圖書資料管理操作時，主要依靠人工操作的方式，由手動操作的方式實現對圖書資料的搜索、處理及分類等，此類方式不僅會導致工作人員壓力大幅度增加，且通常需要耗費大量的時間，由于人為失誤導致各種問題出現的可能性也相對較高。新時期背景下，基于各種現代化手段的應用和研究，圖書資料的處理模式及手段也出現了較為顯著的變化，工作人員只需要了解和學會一些基本的計算機操作技能，或者使用相關的一些軟件便可以實現對所需圖書資料的檢索和調取等操作，同時也促進了圖書資料處理實效性的提升。

三、圖書資料管理創新策略

（一）提升管理人員綜合素質

為了促使圖書機構各環節服務工作的實效性更充分地發揮出來，大幅度提升圖書資料管理質量，使圖書資料管理人員更高質量地完成自身工作。圖書機構理應對有效提升相關各管理人員的業務能力及專業素質提起高度重視，并可以基于管理意識及計算機操作等方面，擇選合適的時間針對其開展多樣化的培訓及教育操作，引導各管理人員熟練地掌握圖書資料管理相關的各種新型知識及技能，了解如何更高質量地管理數量龐大、種類各異的網絡資源[3]。

同時，負責圖書資料管理的人員自身也需要正確認識到自身工作具有的重要性意義和作用，通過積極、主動的學習提升自我，優化自身職業素養，形成優良的責任意識，了解具體開展各環節工作的過程中，自身需要承擔的責任和具體的工作內容，有助于更好地確保所開展的各環節圖書資料管理工作質量。各管理人員除參加圖書機構組織的各項培訓活動外，也應重視發揮自身所處工作環境的優勢，積極了解多種新型的計算機知識，盡可能熟練掌握一些基本的計算機操作技能，有助于提升自身工作效率，為用戶提供更全面、有效的服務。

（二）充分發揮圖書資料管理體系實效性

想要有效提升圖書資料管理工作的整體質量，優化圖書資料管理服務，各圖書機構需要重視積極采取多種有效手段，優化相關管理體系，充分發揮各環節圖書資料管理工作實效性，對推進自身長遠、穩定發展進程也有積極影響。通過對各種用戶及圖書資料的充分考量及分析，有針對性地開展管理體系優化工作，重視發揮所制定各管理制度的有效性，針對各環節管理工作的實施加以全方位監督，對促進圖書資料管理工作整體質量會有積極影響。

同時，嚴格依照管理體系內容，充分發揮體系的激勵及監督職能，確保各管理人員均可以規范、合理地開展各環節工作，對促進圖書機構服務的規范性，推動其個性化發展也具有積極作用，有助于更好地滿足各種用戶的差異化需求。為了有效確保圖書資料安全，防止盜竊、遺失等情況產生，相關管理人員也需要挑選合適的時間通過有效發揮高新技術實效性的方式，針對圖書機構的圖書資料管理系統進行全方位的檢查，明確其運行狀態是否正常、是否存在各種漏洞、問題，防止由于病毒入侵等問題導致系統無法正常發揮作用，對機構內的圖書資料安全造成不良影響。

（三）創建優良的資料管理網絡環境

在具體開展各環節圖書資料管理工作的過程中，對各種高新網絡技術加以應用，雖然有助于提升管理工作的整體效率及質量，但其引發問題所造成的不良影響也較為嚴重。具體而言，各種網絡技術的應用從某種程度上使相應的圖書資料信息幾乎“透明”地呈現于公眾視野中，導致各種資料出現被破壞、剽竊等問題的可能性大幅度提升。

針對此類狀況，負責開展圖書資料管理的工作人員理應重視在有效發揮網絡技術實效性的同時，了解如何避免網絡技術引發的問題，更好地確保各環節管理工作的質量。基于當今時代背景下，各管理人員有必要重視積極建立起優良的管理環境，應用多種高新科技手段的管理手段，推動圖書資料管理工作的現代化發展進程。同時，注重利用身份認證、防火墻等方式，更好地保護網絡系統安全性，以便于后期的圖書資料使用、存儲等工作更順利地開展。

（四）加大財力投入力度，充分發揮設備實效性

以往在開展圖書資料管理工作的過程中，各管理人員所理解的經費多為采買圖書資料的費用，當今時代背景下，經費范圍不斷擴大，基于傳統層面上理解的經費概念已經不再適用于現如今的圖書經費。現如今在進行圖書資料管理操作時，通常需要應用到多種高新科技設備，包括自動掃碼設備及計算機等，不僅此類設備的應用需要以大量的資金作為支撐，其更新換代也需要投入大量的資金。

管理設備發揮的實效性高低可對各人員開展的圖書資料管理工作產生直接影響，信息時代的到來和發展，推進圖書資料管理模式及手段的創新腳步，各種現代化的管理理念及思想不斷滲透進所開展的各項圖書資料管理工作中，為圖書資料管理提供優良的物質基礎和充足的財力支持，對推進各環節管理工作的現代化發展具有積極影響，也有助于為用戶提供更多、更優質的服務，更好地滿足用戶的差異化需求，進而達到推動圖書機構可持續發展的目的。

四、結束語

綜上所述，信息時代的來臨，促使各種類型的信息技術不斷涌現出來，并逐漸在多個領域具有了廣泛應用，其中也包括圖書資料管理領域。基于此背景下，相關管理人員有必要正確認識到跟隨時代發展腳步的必要性，重視探尋和應用多種高新信息技術，積極優化和創新自身管理模式及手段，促進圖書資料管理工作的可持續發展進程。

參考文獻：

[1]查道懂.自媒體時代圖書館圖書資料精細化管理體系建設探索[J].吉林工程技術師范學院學報，2019，35（1）：45-47.

[2]楊偉光.淺析藝術類圖書資料的管理現狀——以唐山地域藝術檔案資料管理為例[J].辦公室業務，2018（5）：169.

[3]朱淡芬.做好圖書資料工作服務全民閱讀——從《汕頭特區晚報》編纂《汕頭文化符號》個案說起[J].中國地市報人，2017（8）：16-17.