石曉輝
摘要:當下已經正式進入到了大數據時代,大數據信息滲透到各行各業之中,而在公司經營管理工作開展中,財務內控是十分重要的一個環節步驟,財務內控的好與壞,關乎公司的長遠運行與發展。本文從自身的實踐工作經驗出發,分析了大數據時代對公司財務內控產生的影響,并針對性的提出了相關對策。
關鍵詞:大數據時代;公司財務內控;影響;對策
伴隨著互聯網技術的廣泛普及應用,大數據時代真正來臨,在大數據時代中,信息數據呈海量、多樣化的趨勢增長,而這也使公司企業的財務內控工作發生了翻天覆地的變化,而這種變化是機遇與挑戰并存的,一方面為財務工作的高效運行提供了保障,但是另一方面也增加了信息安全隱患問題,基于此,對大數據時代下的公司財務內控做出研究至為重要。
一、大數據時代對企業財務內控的影響
當下已經正式進入到了大數據時代,而這也對財務內控產生了深遠的影響,公司的財務內控工作必須具有更強的洞察能力和決策能力,適應大數據的高增長率和多樣化信息趨勢變化,下面將從以下兩個方面分析其中產生的影響。
(一)推進財務內控水平升級
大數據時代的到來,也使社會化分工變得更加明確,因此可以幫助公司構建更加完善的財務內控體系,并對企業財務內控水平優化升級具有重要意義。如以往企業在開展財務內容工作時,相關信息數據完全依靠于手動搜集,能夠獲得的有價值的信息相當之少,而在大數據時代,則改變了這種現狀,公司可以借助大數據信息特點,構建更加完善的財務分析預測、戰略規劃、預算管理、績效管理等商業模式專業化體系,而這為公司財務內控工作的轉型升級提供了保障,是大數據對企業財務內控工作帶來的重要影響[1]。
(二)促進財務預算管理工作加強
在企業財務內控工作開展中,加強預算管理是有助于內控效果提升的,但是很顯然,一直以來,我國很多的企業在財務預算方面還不夠重視,如在進行預算數據編制時,缺乏足夠的數據作為支持。而大數據時代的來臨,改變了這種現象,現下企業可以通過內部控制信息技術的運用,促使企業的財務預算優勢得到更好的發揮,而這使得企業的財務管理預算水平得到了加強,但考慮到現下大數據技術在某方面的發揮還受到一定的限制,為此今后還需在這一方面做出更加深入的探索和加強。
二、大數據時代下企業財務內控存在的問題
(一)財務內控水平以及共享性較差
現階段,企業財務內部控制中所存在的風險性問題有很多,會使企業財務內控水平與共享性較差,與此同時,企業發展中也會出現程度不一的風險特征,不但會影響到企業的長久發展,甚至還會引發出其他風險問題。另外,因企業財務共享性較差,也使得大數據時代下,各個部門之間難以在第一時間獲得本部門所需要的信息,還存在這樣一種情況,即獲取了相關信息,但卻難以保障這種信息數據的準確性以及實時性,從而導致在運用信息數據時也會出現不少問題。
(二)財務人員素質有待提升
在大數據時代下,人員是財務工作的核心,人員的綜合素質水平更直接影響到企業財務工作質量。此外,現階段企業財務工作中也未能針對財務人員所存在的問題積極健全相關管理制度,且未能夠引入合理的獎懲機制。致使個別人員在工作過程中,整體工作狀態較為散漫,還存在不認真、不嚴謹的工作態度,嚴重影響到財務內控工作的開展質量。自此環境下,員工之間很難形成一種良好的競爭氛圍,導致財務內部控制工作的總體工作效率尤為低下。
三、大數據時代對企業財務內控對策
(一)財務核算與運行決策有機結合
在公司發展運營過程中,財務內控工作至為重要,以往在公司財務內控工作開展中,以執行監督和財務核算兩項任務為主,但是由于這樣的智能任務構建過于單一,導致公司的財務內控工作質量十分不理想,而在大數據時代中,若還是一味地延續這種工作模式,將更無法的滿足財務工作要求,所以對財務內控工作做出進一步的創新十分必要。對此,給出的建議是進一步的擴大財務職能范圍,以公司財務工作的穩健推進為工作重點,將財務核算與運行決策有機結合,以此實現財務工作的科學運轉[2]。其中財務核算是會計人員結合會計事項,將發生的每筆經濟業務或編制的會計憑證,然后記錄在有關賬簿之中,通過賬簿編制會計表所展開的一項財務內控業務,而在大數據時代中,則可以通過財務核算與運行決策相結合方式,通過構建更加新型的管理系統,從而借助大數據信息優勢,促使企業籌資水平得到提升,這樣還可以更好的規避企業財務運行管理工作中存在的風險問題,是大數據時代中,公司加大財務內控的一種體現。
(二)提高財務人員綜合能力和素質
針對財務人員綜合素質提升來說,公司還應積極引入獎懲機制,針對熟練掌握信息技術,表現優異的財務人員,還應予以適當獎勵,而對于未能熟練掌握信息技術,表現較差的財務人員,還應予以適當懲罰與提醒,以燃起全部財務人員的工作熱情與積極性,以在大數據時代下,促進財務人員運用計算機技術的水平及能力,讓財務人員能夠在良好的工作氛圍之中,更為努力的開展相關工作,從而保障財務內控工作的開展質量。并在大數據背景下,更好的推動公司的長久發展與進步。再者,公司還應針對財務人員的工作情況,來科學健全管理制度,以約束財務人員的個人行為,讓其能夠更為扎實的掌握信息技術,并以認真、嚴謹的態度,以及正確的行為來開展財務內部控制工作,使大數據時代對公司財務內控的積極影響能夠凸顯出來。
(三)財務內控體系信息化建設
大數據時代的到來,為公司的財務內控工作帶來了機遇和變化,但是很顯然,還是有很多的公司并沒有意識到大數據時代帶來的機遇;在實際工作過程中,還沿用著傳統的工作方法,這不僅增加了信息安全隱患,同時也為財務內控工作人員增加了壓力,鑒于此,今后企業能夠進一步加大財務內控體系信息化建設是十分必要的。如要開發功能更加強大的系統軟件,在這個過程中,企業可以從具體的財務內控方案出發,采用先進的大數據技術,以此打造更加全方位、全過程、全動態的精細化信息管理平臺,在該信息軟件平臺中,應該具備以下幾個方面的功能。
第一,統一基礎數據管理,加快數據共享交換,如應該打造預算編報、電子化票據管理、網上報賬、票據檢查、先進付款平臺、財務核算、電子報表管理一體化的系統,通過信息化電子平臺的打造,確保系統之間可以實時數據共享,并可以做出實時更新,這樣更好的為大數據下企業財務內控工作提供保障[3]。
第二,統一權限組織結構管理,支持多層結構組織和用戶授權管理。在大數據背景下,財務信息安全問題愈發突出,因此在打造的信息化軟件平臺中,還應該從信息安全入手,嵌入不相容職務分離和授權審批機制,對所有管理平臺中財務人員設置權限,以此更好的保障財務數據信息安全,為企業的財務內控工作提供保障。
第三,統一業務流程管理,將業務管理工作納入財務信息軟件管理系統中,要確保建設的信息軟件平臺可以滿足收支、采購、資產、建設項目、合同管理、預警監督等多項財務工作業務的需要,支持多格式、多形式、多消息應用接口的財務內控業務,同時還應該具備短息提示、流行提醒等業務功能;這樣的信息軟件平臺,才能更好地滿足大數據環境下,公司財務工作的需要。
四、結論
企業財務內控管理工作質量與企業的經營發展有著直接的聯系,而大數據時代的來臨,為企業財務內控工作帶來了巨大的變革與影響,在大數據時代下,財務內控水平不斷升級,財務預算管理工作得到了更好的加強,但這其中也存在著一定的問題,為更好的推動企業的經營發展,今后還需不斷對大數據下的公司財務內控做出研究,從而實現企業更為長遠的發展和進步。
參考文獻:
[1]高海萍.大數據對企業財務內控的影響與應對[J].現代經濟信息,2019 (12):303.
[2]孫婷.大數據時代企業財務內部控制問題及優化建議[J].企業改革與管理,2018 (15):150-151.
[3]郭麗鋒.大數據下工會財務內部控制問題探討[J].中國工會財會,2018 (07):14-16.