曹洪洋
摘要:企業成本費用控制歸根結底是對企業發展中所產生的各項花費與支出的控制,而企業根據企業自身發展目標以及內部各項成本支出等情況制定相應的企業成本費用目標。加強企業成本費用的內部控制對企業發展的重要性顯而易見,是當今全球化競爭中的必要手段,本文首先闡述了企業加強成本費用環節內部控制的意義,其后提出了企業成本費用環節內部控制的應用策略,僅供參考。
關鍵詞:成本費用;內部控制;應用
在當今全球化競爭愈發激烈的市場中,為了保證占有足夠的市場份額,實現健康快速的企業發展,就必須要實施企業成本費用的內部控制,減少不必要的成本消費。企業成本費用的內部控制的實施不僅可以讓企業不斷審視自身的生產經營活動,減少資金浪費情況的發生,同時成本費用內部控制的實施還能讓企業內部員工自我約束,自覺珍惜企業物資等,讓企業實現節流式發展。然而,一些企業對于如何實現成本費用的內部控制還不太了解,對于自身成本費用不能完全掌控,針對此,本文提出了有效的企業成本費用內部控制應用策略,以便提高企業的治理水平,為企業更加長足發展夯實基礎。
一、企業實施成本費用環節內部控制的意義
(一)增強企業在國際市場競爭中的實力
企業通過實施成本費用環節的內部控制可以提升自身在市場中的競爭實力,在激烈的市場競爭中占據有利地位。在當今世界發展趨于多元化發展的基礎上,雖然競爭也呈現了多元化的發展趨勢,但是企業的競爭歸根結底是企業產品中各種價格的競爭,但是這些產品在市場發展成熟的如今,在價格上已經形成了市場標準,一家企業對市場產品價格不能造成影響。因此,為了保證企業在競爭中獲得足夠的效益,企業就必須在保證產品質量的基礎上,控制產品的成本費用,包括生產、運輸、營銷、售后等各個環節的成本費用,避免不必要的成本浪費,從而獲得成本優勢,取得競爭優勢。
(二)提高企業的資金周轉效率
企業,尤其是外資企業,在生產經營過程中必然會需要大量資金的投入,這些資金的大部分是用于產品的生產、銷售,屬于企業資金的內部消耗、轉化過程,如果加強這一過程的成本控制,就可以使產品的成本費用得到有效控制,進而企業中可以自由支配的資金就會更多,企業資金周轉效率就會得到有效提升,為企業的發展拓展更加開闊的空間,為企業的長足發展夯實基礎。
(三)增加企業的產品利潤
對于外資企業而言,企業在制定對外銷售價格時,不僅要根據本企業生產產品消耗的成本、營銷費用以及企業可能獲得的利潤空間等制定,還要依據外部市場的企業定價標準,若是將產品價格定的過高,雖然單個產品的利潤更高,但是產品的銷售數量必將會受到限制,企業在消費者市場的競爭中會處于被動狀態。因此,企業產品價格必須要以市場為依據,才能保證產品的銷售量,而且產品成本費用必須要科學控制,如此才能降低成本,提高產量,進而增加企業的產品利潤。
二、企業成本費用環節內部控制的應用策略
(一)構建完善的成本費用內部控制體系
外資企業若想實現企業成本費用內部控制的有效實施,就必須要保證整個實施過程都有專門的制度體系來進行約束規范。這一成本費用的內部控制體系在構建中一定要以企業自身發展實際為依托,并總結同類外資企業中的實踐經驗,以先進的管理理念為根本,對這一體系不斷完善。如今,市場競爭的復雜程度前所未有,外資企業的生產、銷售工序也日益趨于復雜化,這也就給企業成本費用內部控制以及企業在經營過程中的各項成本費用的消耗提出了更高的要求。因此,企業必須要以長遠的眼光來制定成本費用內部控制體系,降低企業在生產經營中的成本浪費情況,實現企業經濟效益的最大化發展。
(二)編制科學的成本預算
對于企業成本費用的內部控制來說,預算的編制與復核是其中最為關鍵的環節,關系著整個企業成本的消耗情況。雖然有一些企業認識到了預算編制與復核的重要性,構建了針對這一工作的有效流程,但是并沒有將這一流程細化到各個部門,而且各部門之間的預算傳遞流程不明確。因此,外資企業必須要完善企業內部的預算編制與復核工作機制,確保預算編制具有針對性和科學性。例如,明確企業銷售部門預算編制的明細,讓銷售部門在制定銷售計劃、編制預算時,結合市場發展趨勢、客戶流動情況以及未來的發展走向等,保證制定的營銷計劃可以促進產品的最大化銷售,確保銷售計劃的制定可以為企業今后的發展方向指明道路。同時,對于銷售部門的成本預算編制還應與企業現階段的發展目標以及接下來的經營計劃相適應,在對企業面臨的市場經營環境以及產品質量進行全面分析后,對產品銷售的群體、定價策略等有一個準確的定位,進而合理預估成本,并盡量將這一成本控制在較小范圍內,實現銷售成本費用的內部控制。
(三)選擇與管理企業供應商
對于外資企業供應商的選擇與管理來說,其更應注重雙方合作的長期性,應保證企業與供應商之間的互利共贏,甚至在某些不可逆條件下可以適當犧牲企業自身的短期效益,也應首先保證供應商的利益,如此才能確保供應商合作的長期性,在今后長期的發展中實現互利共贏。在選擇供應商時,并不是誰給的價錢低就選擇誰的產品,而是應綜合考慮供應商的產品質量、購買與運輸成本以及售后服務等多種因素,選擇發展勢頭強勁、產品性價比高的供應商,來與之簽訂長期合同。例如,某外資汽車公司為了獲得更好的汽車零件,就出資資助汽車天窗供應商研制性能更加優越的零件,同時允許該供應商向同行業汽車零件生產公司出售相應技術,自己從中獲取一定的許可使用費用,如此既能獲取優良的汽車零件,還能獲得許可費用,降低了自己的成本。
(四)構建信息化的成本費用內部控制系統
在當今企業的發展中,信息技術的應用是必不可少的,甚至于信息技術應用的多少對企業發展的成敗有著至關重要的作用。對于企業成本費用內部控制來說,信息技術的完善,首先是要開發適合本企業應用的OA系統以及ERP系統,方便員工工作的基礎上,加強信息的收集處理速度,可以讓企業成本費用的內部控制人員在第一時間內了解成本費用的消耗情況,并根據各個環節的消耗比例制定合理的控制方案。此外,OA系統和ERP系統的開發與應用,可以有效發揮系統的信息處理與分析功能,挖掘企業成本費用的深層次信息,為企業成本費用的內部控制提供依據。
(五)提倡成本費用管理與控制的全員參與
成本費用的內部控制不是一個員工、一個部門的責任,而應是全方位、全過程的,需要企業全員參與的,這一過程不僅需要成本會計控制人員的參與,需要財務會計負責人員的參與,更需要全體員工的參與,并且控制方式除了要控制資金的支出情況外,還應綜合考量這一支出的事項、涉及人員等內容。因此,企業成本費用的內部控制,應將從總經理、部門經理到每一個員工的成本消費情況進行明確記錄,制定合理化標準,并將其作為考核的指標。對于一個重視成本管理的外資企業來說,其經營理念必將是以顧客為中心的,成本控制必然是合理的,不會損害消費者的利益。
三、結束語
綜上,企業成本費用環節的內部控制可以增強企業在國際市場競爭中的實力、提高企業的資金周轉效率、增加企業的產品利潤,所以企業必須要重視成本控制問題,并采取有效的措施,如構建完善的成本費用內部控制體系、編制科學的成本預算、選擇與管理企業供應商、構建信息化的成本費用內部控制系統、提倡成本費用管理與控制的全員參與等,有效管控企業成本,為企業長足發展提供必要條件。
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