如何提高林業檔案的綜合管理水平

摘要：隨著新時期發展，林業工程建設項目也在不斷增多，為了有效提高林業檔案管理水平，相關工作人員要深入工作實際，提高林業檔案管理認識，才能制定更加科學的管理對策。通過進一步實踐研究，本文結合林業檔案綜合管理工作的開展，提出了具體的管理途徑，希望分析能夠為相關工作人員提供有效借鑒，從而為林業可持續發展奠定良好基礎。

關鍵詞：林業檔案;綜合管理;對策

中圖分類號： F326.2;271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：? A ? ? ? ? ? ? ? ? ? DOI編號：? ?10.14025/j.cnki.jlny.2019.22.065

1檔案管理的作用

目前，在林業經濟發展過程中，以往資源檔案的整理與使用能夠實現資源的深入研究與開發，利用這樣的方法來對林業發展的問題做詳細具體的分析，可以更進一步的去了解資源應用現狀。例如，分析資源的分布情況，對林業部門后繼的工作有著至關重要的作用。進行林業建設與管理的時候，一定要有具體的檔案，檔案會一直跟隨著林業資源的應用與開發。因此，健全的檔案工作對資源的歸檔和整理具有很大的幫助，能夠促使林業經濟長效發展。

2 提升林業檔案管理的對策

2.1強化對林業部門的組織領導

檔案管理是目前林業工作中最為重要的一項基本工作。檔案管理工作的有效開展，需要按照統一的管理與指導原則，有效建立檔案管理的制度，才可以明確工作內容，使林業資源真正實現統一化的管理方向。開展檔案管理工作時，一方面需要強化并認識項目里的重點，利用這樣的形式來全面提高責任感，進而使檔案管理部門能夠擁有積極的態度，認真做好工作的意識。在平時的工作中，有關工作人員還應該努力落實與貫徹檔案管理的方法，保證檔案管理為工作的可行性提供有效依據。另一方面，為了進一步確保工程建設和檔案簡歷可以做到同步進行，項目管理部門在工程建設前，施工單位應該做好文件的歸檔工作，保證檔案管理可以在項目施工過程中發揮出應有的效用。將檔案管理當做項目施工進行中的主要內容，這樣才可以確保工作人員的檔案管理思想得到進一步提高，并健全對檔案工作的高度認識。

2.2加強對林業檔案管理工作的監督

檔案管理部門需要不斷增加林業檔案管理的工作，將林業檔案作為重要內容，并將工作內容落實好，認真實施管理的工作。根據需要定期開展檔案檢查的監督，懲罰那些不合格的單位及個人不良行為。檔案管理工作最高的要求是“安全”，一定要增強安全性的保障，建設科學的檔案安全系統，避免檔案內容泄露出去，并且可以得到長久性的應用。所以，需要檔案庫房、設施設備都要符合檔案安全保管的需求，為檔案安全建立重要防線。檔案庫房不僅使用面積要夠用，還要配備合適的檔案裝具，運用科學的檔案保護技術手段，真正做好防塵、防霉、防蟲、防盜、防損、防潮、防火等相關工作。另外，還要強化監管力度，堅持原則，按時檢查檔案保管狀態，保證電子檔案和紙質檔案都能夠有效利用和長期保存，發現問題立即作出改進。切實做到制度到位、責任到位，進而保證檔案的安全性。

2.3加強林業檔案的信息化建設

目前，林業資源管理是系統的工程，涉及的內容很豐富，以往紙質的檔案不適合林業資源管理的需要，檔案管理信息化的有效建設已成為林業資源管理的必然趨勢。伴隨科技的不斷發展，尤其是電子設備及網絡的廣泛性使用，能夠建立起完備的林業資源數據庫，信息數據庫里要納入林業成本、林業分布特點、林業種植類型，利于林業資源管理工作人員在管理時，搜索到的數據信息和有關工作人員對檔案數據的應用。紙質林業檔案能夠利用計算機技術，將檔案掃描進去或者是保存到U盤里，整理并轉換紙質林業的檔案，可以規避因紙質檔案丟失或損壞，阻礙林業資源管理工作的順利進行。

強化林業檔案存儲能力的有效建立，信息化可以對林業資源信息做存儲，使林業檔案管理中的人力、物力和財務都進一步減少。另外，林業檔案的管理還應該整體提升自動化辦公能力與聯網辦公能力，讓林業檔案信息的查詢可以更方便、快速，有效減少了檔案管理時間，使檔案管理的程序得到不斷改善，整體提升了林業檔案管理的實際效率。在林業檔案實行信息化建設時，檔案數據信息要注意保密和安全，不斷延伸林業檔案管理的其他服務，應用網絡技術和計算機，全面提升林業檔案信息的加工處理和信息收集的能力，逐步提高林業檔案的信息管理能力。

2.4借助強有力的保障實現常態化管理

2.4.1實現組織領導 優秀的領導團隊是實施常態化管理的重要保證，有關部門要逐步建立健全的體制，做好細致的規劃工作，緊抓管理中的主要環節。與此同時，還要不斷提升重視程度，落實崗位責任制度，有效結合檔案管理的實際情況，針對不足之處做好彌補，為林業檔案管理的全面性開展提供相應的保障。

2.4.2擴大資金投入數量 從資金角度出發，建立專業的檔案管理部門，健全有關的設備技術，改造和升級不合格的檔案室，并做好整體配置工作。

2.4.3組建檔案管理隊伍 組建優良的檔案管理隊伍可以提高林業檔案的管理能力。為此，有關部門需要組建高水平的檔案管理隊伍，增強隊伍人員的管理思想，并全面提升他們的管理能力，按時組織學習，使用計算機技術進行統一化的管理。與此同時，還要進一步鼓勵人員去參加實地的考察工作，在管理好的基礎上，切實使林業檔案好能方便查詢，又能夠做到穩妥保管。

3 結語

為了促使林業建設可持續發展，要做好林業檔案綜合管理工作，通過以上分析，要加強檔案管理，不斷引入信息化技術，同時做好常態化管理工作，以促使林業檔案管理工作有效開展。

參考文獻

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作者簡介：劉冠華，助理館員，研究方向：林業檔案管理。