吳 平
中小企業相對大型企業來說,無論是資金還是管理水平處于劣勢,開展有效的財務管理在一定程度上能夠彌補這些不足,保證企業的發展質量。首先,財務管理的開展能夠保證企業資金的高效利用,中小企業本身資金實力不夠雄厚,有效的財務管理能夠將有限的資金進行更為合理的分配,使其實現更大的價值,真正意義上做到“物盡其用”。其次,財務管理的開展能夠實現企業經濟效益最大化,生產成本能否有效控制關系到企業的經濟利益。財務管理的有效開展能夠使企業掌握各項活動的收支詳情,并制定合理的計劃,將成本控制在一定范圍之內,從而增加企業的經濟利潤。再有,財務管理的開展能夠對企業運營活動進行有效的監管。財務管理的全面開展涉及到企業生產經營的各個環節,需要對企業整體的財務狀況進行梳理分析,有助于相關人員發現其中的問題,達到良好的監督效果,保證企業的健康發展。
健全的財務管理制度是相關工作有序開展的重要保障,但是,目前很多中小企業的制度建設還存在一定的缺陷。由于中小企業人員較少,組織結構也比較簡單,相應的制度構建沒有引起足夠的重視,制度上存在一定的缺陷,使相關工作的開展無章可循,導致財務管理上出現混亂。再有,很多中小企業的財務工作職責劃分不夠明確,容易出現一人多職的現象。加上沒有配套嚴格的監督管理機制,使企業財務管理難以順利開展,使企業發展陷入困境。同時,中小企業對財務管理工作易受各種因素影響,特別是管理層的干預導致工作流程不夠規范,不能保持公正客觀的立場,從而降低財務管理質量,制約企業發展進步。
充足的財務管理意識和先進思想理論觀念是中小企業順利開展相關工作的重要前提,目前部分企業的觀念比較落后,相關意識也比較薄弱。由于受到傳統思想根深蒂固的影響,企業有關人員片面地認為財務管理工作是簡單的記賬、核算,對相關內容了解不夠透徹,使企業財務管理工作不夠全面,財務管理質量低下。再有,企業發展目標是實現經濟效益最大化,無論是企業的經營者還是普通員工,對和經濟利益相關的數據信息關注度較高,往往忽視了與經濟效益看似聯系不大,但是對企業發展至關重要的信息資料,導致財務管理工作開展受限。同時,企業的領導層沒有認識到財務管理的重要性,無法帶領員工參與有關工作中,從而制約了財務管理的順利進行,影響企業健康發展。
資金實力是企業長效發展的重要基礎,但是很多中小企業的資金實力減弱,資金管理不夠科學。中小企業普遍存在注冊資本少、不動產數量少以及資金有限的狀況,致使其信用條件難達標準,相關的融資活動開展受限,阻礙企業的穩定前行。并且,中小企業的資金管理不夠嚴格,沒有科學的資金收支計劃,如果經濟環境發生改變,很容易導致企業資金周轉失靈,造成資金風險。再有,企業的資金使用計劃不夠科學,致使相關的投資活動存在一定的盲目性,使企業陷入資金困境。再有,企業的成本管控工作也不到位,甚至忽視成本的管控工作,使企業成本居高不下,財務管理達不到應有效果,影響企業的經濟利益。
企業財務工作的開展最終還是要落實到人,人員素質與相關工作效率息息相關,一些企業的人員素質遠遠不能滿足企業發展的實際要求。中小企業存在任人唯親現象,相關財務人員的素質難以保障,專業知識水平普遍較低,工作能力不足,為相關工作開展帶來了困難。加上企業沒有及時對財務人員進行培訓,人員素質無法滿足不斷變化的企業發展需求,使財務管理工作效率低下,影響企業健康發展。
完善的財務管理制度能夠為相關工作的開展保駕護航,所以中小企業必須健全該方面的制度,使有關活動有章可循。首先,中小企業必須充分認識到財務管理制度建設的重要性,并結合自身發展實際針對發展需求制定一套完善科學的財務管理制度,保證財務預算、決算等工作能夠有序開展。其次,企業應該對財務工作人員的職責進行合理劃分,使其更有效地參與財務工作中,并配備相應的監督管理機制,實時關注相關工作的開展情況,避免由此產生的阻礙。再有,企業還應該保證財務管理部門的獨立性,減少領導層對其工作的影響,確保工作的客觀性,從而促進企業的持續發展。
中小企業要想高效地開展財務管理工作,必須樹立相應的意識和先進的思想觀念。在實際工作中,企業的領導層必須對財務管理內容有深刻的認知,將相關理念融入日常決策中,也可以編寫進企業文化,并加強相關內容的宣傳力度,幫助企業員工培養財務管理意識。同時企業人員應該及時轉變觀念,認識到財務管理不但是簡單的記賬工作,還保證相關工作的全面性。再有,在具體的工作過程中,企業不僅要關注與經濟效益相關的財務數據,還要重視其他與企業發展息息相關的信息。加強數據收集的力度,保證企業財務數據的完整性,確保財務管理工作的質量,從而實現企業的高效發展。
中小企業的發展需要足夠的資金支持,也需要開展科學的資金管理。首先,企業應該不斷提升其信用等級,從而更容易獲取銀行貸款,確保充足的資金。企業也可以在開展融資活動時尋求當地政府機構的幫助,保證融資活動的順利開展。再有,企業應該將資金管理落實到各業務部門中,結合實際發展情況制定科學的資金收支和使用規劃,保證資金的高效利用,避免由于資金管理失誤引發的資金風險。同時,企業還應該加強成本控制力度,積極開展預算編制工作,嚴格按照預算標準進行相關活動,將成本控制在一定范圍內,提升采取管理質量,保證企業的健康發展。
高素質專業人才是中小企業順利開展財務管理工作的重要基礎,所以企業必須積極組建高水平人才隊伍,保證相關工作的效率。首先,企業在選用財務人員時應該做到任人唯賢,確保人員專業性,在開展招聘活動時應該充分考慮應聘者的專業知識,以及相關經驗、學習能力等方面的素質,也可以積極開展與有關高校的合作,吸納校內高素質人才,并及時開展入職培訓,保證其能夠有效投入具體工作中。同時,對于現有的財務人員企業要定期開展財務管理有關知識的教育,豐富其知識結構,提升其工作能力,提高其工作能力,確保財務管理效率,從而保障企業持續發展。
總之,現階段中小企業在迎來發展良機的同時也面臨著嚴峻的挑戰,加強財務管理勢在必行,企業在實際工作中應該健全財務管理制度,規范工作流程;增強財務管理意識,樹立先進的思想觀念;拓寬融資渠道,加強資金管理;重視人員素質教育,提升其工作效率,從而實現財務管理質量的有效提升,保證企業的長效前行。