袁通華
石油鉆井公司目前應用的財務管理職能是最基本的,也是最單調的重復性的核算工作,工作內容單一,財務管理效率低下。但是在鉆井速度高速增長的情況下,單井核算和分析跟不上公司管理的需要。人工運算會消耗大量的時間,于是,在現代化信息技術的作用下,人工智能就被引進到了石油鉆井公司的財務管理中,人工智能的思考能力和效率,往往會超過人的大腦,在數據分析、單據識別、計算過程設計、智能運行等方面,賬務管理智能系統最能體現出財務管理智能的優勢和特長。
石油鉆井公司的日常會計工作主要是資金管理、單井核算、預算考核等,這些大量數據的歸集、計算大都是往復、循環、對比數據的運算和記錄。例如在資金管理方面,需要向公司經理提供資金的收支、余缺、融資等信息。資金會計只有參與到公司內部管理過程中,對鉆井施工和市場情況進行詳細的分析對比,才能提供需要的管理信息,否則只能是一堆無效的數據。實際上資金會計很難參與到相關管理活動中,不同業務部門之間的相互配合、溝通有限,根本不能融合到鉆井施工、輔助生產、技術研發的全過程里,直接導致生產、技術、安全、經營各方面的管理工作不能相互配合,就不能準確反映公司的實際經營效果和動態信息,也就不能提供管理者需要的有用信息。
對石油鉆井公司的管理層來說,無論在什么時候什么地點,都希望能及時掌握石油鉆井行業的發展水平與內部經營管理狀況,而專注于鉆井成本核算的財務會計在總是將工作重心放在財務成本數據記錄方面,在完成數據記錄后,會交給財務部門以外的人員使用。這一過程不能滿足企業管理者的分析需求。沒有充分利用財務信息為企業決策提供預判和分析功能,因此管理層無法通過財務部門的工作中獲取有效信息。更別說了解石油鉆井行業當前的經營水平。而財務部門更看重對于已經發生業務的數據的記錄與計量,忽視了石油鉆井行業當前及今后一段時期的發展前景和戰略目標,不利于實現石油鉆井企業長期發展壯大。
管理會計理論自從誕生以來,其科學性與高效性日趨改進,在國內石油鉆井公司的實際應用中,仍然會受到不同程度的體制、人員、素質、行業等因素的影響。
受傳統會計模式的制約,石油鉆井公司管理者仍更關注于財務核算會計,特別是成本管理、報表分析等,而對管理會計的理論與方法不甚了解,從而忽視了管理會計的方法與作用。目前國內石油鉆井公司基本上沒有配備專職的管理會計,無法使管理會計職責得到有效發揮,石油鉆井公司的管理者也看不到管理會計帶來的管理效益,間接使公司管理者對管理會計的發展帶有偏見和誤解。
對于國內石油鉆井公司來說,一方面想要應用管理會計的先進方法和理念,一方面又苦于管理會計理論在國內研究的時間短,理論與實踐的結合的經驗還很有限。同時,國外經濟學者研究的管理會計理論,又與國內的環境有很大差異,所以管理會計理論在國內石油鉆井公司的應用就很難推進。
管理會計是一項需要密切聯系實際的管理理論,不僅僅是理論研究,更要充分應用到石油鉆井公司的經營財務過程的管理中,通過對管理會計理論的研究與分析,促進石油鉆井公司高效率發展。而管理會計理論與實踐的結合,需要大量的專業管理人才。雖然目前石油鉆井公司會計隊伍建設的機制比較健全,但僅限于財務會計。管理會計需要更多的專業知識和更高的管理技能以及更加全面的綜合管理能力,并不是以前的單純財務會計所能勝任的。國內的部分專業的管理會計培訓及認證得不到企業的認同,而有心提升管理能力的財務會計也因缺乏專門的指導,影響了管理會計在公司中的應用。
目前國內研究管理會計的理論還不足以引導管理會計實踐。加上國外管理會計的相關理論又不適應國內石油鉆井公司的實際情況。所以,石油鉆井公司應在建立中國特色的社會主義市場經濟上研究適合自己特色的管理會計方法,促進石油鉆井公司完善現代企業會計管理制度,首先是要對現在的管理會計理論和思路的進行認真梳理,改進不合理或不符合實際的部分,創新管理會計技術方法;其次是要更加關注把管理會計行為落實到企業管理中去,將會計信息和管理決策結合起來。
石油鉆井公司管理者必須要將管理會計理念與企業發展戰略結合起來。管理會計在國內石油鉆井公司的應用,不僅是對成功經驗的學習復制,更要不斷創新。例如有的公司使用內控管理方法,不但是對管理會計理論的創新嘗試,在實踐中也產生了顯著的管理效益。通過發展改進找出管理會計實踐的可行路子,這是國內石油鉆井公司不斷發展、轉變理念的客觀要求,也是石油鉆井公司占領市場的迫切需要。
石油鉆井公司與國際交流廣泛。更應該理解管理會計行為不是超然于公司之外的體系,而是與公司發展戰略密切關聯的。管理者要為管理會計轉型提供必要的工作環境和基礎保障,公司首先要對自身的內控流程進行分析,建立符合內部控制要求的企業管理制度,只有滿足這樣的前提,管理會計轉型才能從學習別人的做法轉變成公司主動實踐。特別是公司在重大決策之前的方案評價,運用管理會計理論知識對資金、效益、預測、監控等行為進行判斷,使管理者認識到管理會計帶來的好處。
會計人員的素質狀況,決定著管理會計在石油鉆井公司應用的效果。核算會計向管理會計轉型的過程,不僅是成本、資金、資產核算方法的轉型,更重要的是原有財務會計的思想、思維轉型。管理會計雖然是管理行為,但也是需要相關會計人員去落實的。因此,要充分利用原有會計人員的思想轉型,積極加強對現有會計人員的培訓和管理,才能適應管理會計工作的需要。同時,在招聘會計人員的過程中,重點招聘具有綜合素質的會計人員,尤其要考察應聘人員的管理思維、信息化運用能力、綜合判斷水平等。因此,只有具備這三方面綜合素質的管理會計人員才能滿足企業管理會計轉型的需要。管理會計轉型,并不是要放棄原有的核算工作,相反,要進一步優化財務基礎,只有更加規范、真實的的財務基礎信息,才能判斷會計人員的優劣,才能進一步完善石油鉆井公司的會計人員管理機制,提升會計核算的質量,提高利用會計信息決策的科學性。目前的成本管理主要是事后成本計量,主要反映公司一定期間的盈虧狀況。而管理會計對成本管理的重點是進行事中成本控制以及成本決策,主要是為公司考核工作提供相關信息,進一步為公司的風險管理和戰略成本管理提供相應的成本信息。這就需要會計人員能分析、評價相關信息,為公司的決策提供支撐。
一是在財務會計向管理會計轉型過程中,需要不斷學習、改善原有會計工作的不足,例如重復收集信息、交叉決策、各行其是等問題,任何的變革和發展都是需要大量的成本支出的。二是充分利用財務核算信息進行管理分析。更加關注石油鉆井公司預算會計管理的功能。在財務會計核算領域,財務預算是對公司未來時間段財務指標的預測判斷,依據只是過去的會計數據,在結合未來期間公司的生產任務、市場前景進行分析,采用滾動或者零基預算的方法進行編制。這樣編制預算準確性不夠,不能滿足石油鉆井公司日益增長的高標準管理需求,更不用說偏重于短期預測的預算模式,完全沒有結合公司的戰略發展規劃。三是管理會計要與財務核算過程相結合,不是另起爐灶。轉型是改進不足,不是對原有財務會計工作進行否定,而應該充分查找出原有財務會計的不足,加入管理會計的新理念和方法,為石油鉆井公司的戰略發展提供基礎保障。
管理會計是在財務會計數據計量的基礎上進行分析,需要進行大量而且啰嗦的數據計算,會計人員在計算時難免出現錯誤和過失。而應用計算機和ERP系統,不但可以減少會計人員的工作量,還能保證運算的準確性,提高公司管理層的效率。隨著石油鉆井公司更加注重管理會計的應用,加上國內管理會計理論研究的深入,管理會計將在石油鉆井公司的經營管理中發揮更加重要的作用,助力石油鉆井公司在現代經濟條件下勇于開拓創新,不斷改進管理方法開創新局面。