現(xiàn)代企業(yè)預算管理的困境及對策研究

趙培鴻

（上海德邦物流有限公司，上海 201702）

現(xiàn)代企業(yè)面臨的預算管理困境和傳統(tǒng)的企業(yè)之間有很大的差異，現(xiàn)代企業(yè)的預算管理已經(jīng)不僅僅是財務(wù)部門的數(shù)據(jù)問題，上升到整個企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和產(chǎn)品的生產(chǎn)以及服務(wù)質(zhì)量上。企業(yè)在市場經(jīng)濟中生存所面臨的困難越來越多，內(nèi)外管理都要有所改變才能適應新經(jīng)濟形勢。預算管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，但是現(xiàn)階段卻存在著機制不健全、預算管理內(nèi)容有缺失、人才匱乏等主要問題。為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標，企業(yè)需要重視預算管理面臨的困境，認真研究和落實解決預算管理的困境問題。

一、現(xiàn)代企業(yè)預算管理的內(nèi)涵分析

（一）預算管理的概念

預算管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理范疇，是企業(yè)內(nèi)部進行的包括預算編制和執(zhí)行的一系列管理活動的過程。企業(yè)的預算管理過程就是對企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)濟活動進行總結(jié)，合理分配企業(yè)經(jīng)營過程中的人、財、物，最終達到資源的優(yōu)化配置。預算管理的作用有溝通、協(xié)調(diào)、計劃和資源配置，通過良好的落實預算管理工作，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展獲得更多的發(fā)展機會，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

（二）預算管理的內(nèi)容與特征

企業(yè)的預算管理特征和內(nèi)容都是符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求的，預算管理的內(nèi)容設(shè)定也需要與企業(yè)的發(fā)展目標處于同一個水平線，才能有助于完成企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃，有助于企業(yè)預算管理目標的實現(xiàn)。預算管理具有科學性、全面性、實際性和可控性的特征。預算管理需要企業(yè)全員參與，需要企業(yè)管理者重視起來；預算管理的目標是動態(tài)的，需要隨著企業(yè)的實際經(jīng)營變化情況進行改革。企業(yè)預算管理的長短期目標都要與企業(yè)的實際經(jīng)營情況相結(jié)合，并且要及時地對預算的結(jié)果進行評估。預算管理包括預算的編制、預算執(zhí)行、預算總結(jié)和預算評估等內(nèi)容，整個預算管理的內(nèi)容要連貫，才能有助于發(fā)揮預算管理的相關(guān)作用。

二、現(xiàn)代企業(yè)預算管理面臨的困境

（一）企業(yè)預算管理模式落后，預算管理機制不完善

企業(yè)的經(jīng)營管理受到內(nèi)外部環(huán)境的影響很大，特別是在全球經(jīng)濟一體化的大環(huán)境下，企業(yè)的預算管理模式已經(jīng)處于落后的階段，沒有順應時代的發(fā)展要求。預算管理的相關(guān)意識在企業(yè)中得到認識的時間晚，各級管理者都是從財務(wù)管理工作實際需要中認識到的預算管理，所以預算管理的工作還沒有與企業(yè)發(fā)展有關(guān)聯(lián)性，因此預算管理的質(zhì)量很難得到保證。企業(yè)為了更好地占有市場和提高競爭力，一般都要擴展自己的經(jīng)營范圍，但是由于缺少合理的規(guī)劃和預算，企業(yè)的經(jīng)營常常以失敗告終，給企業(yè)的發(fā)展帶來直接的經(jīng)濟損失。企業(yè)管理者重視短期的經(jīng)濟利益和短期目標實現(xiàn)，預算管理的目標設(shè)定也會逐漸與企業(yè)長遠的發(fā)展目標相偏離。企業(yè)的預算管理機制不完善，內(nèi)容有缺陷，內(nèi)部員工的責任劃分不清晰，預算管理模式落后，而預算管理制度的完善是開展預算管理工作的基礎(chǔ)，所以現(xiàn)代企業(yè)應該重視預算管理制度建設(shè)工作。

（二）企業(yè)內(nèi)部缺少預算管理的執(zhí)行環(huán)境，部門之間溝通不暢

企業(yè)內(nèi)部從上到下各部門人員對預算管理的認識不到位，因此預算管理在應用到企業(yè)實踐過程中，或者在收集數(shù)據(jù)的時候常常會出現(xiàn)部門的不配合。由于缺少業(yè)務(wù)部門的支持，所以預算管理的工作積極性受到打擊，影響財務(wù)管理的工作目標實現(xiàn)。企業(yè)預算管理相關(guān)部門之間缺少交流，在提供數(shù)據(jù)的時候常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確或不及時的問題，導致預算管理的全面性特征不明顯。現(xiàn)代企業(yè)的預算管理工作重任一般放在財務(wù)部門身上，而財務(wù)部門的工作壓力大，在開展預算管理工作的時候力不從心，導致預算管理的工作質(zhì)量很難保證。企業(yè)內(nèi)部對預算管理的監(jiān)管機制不到位，監(jiān)督部門工作缺少執(zhí)行力，遇到問題不能及時發(fā)現(xiàn)，增加企業(yè)的預算管理風險。

（三）企業(yè)內(nèi)部預算管理人才欠缺

企業(yè)預算管理是一項綜合性的工作，它不僅包含企業(yè)內(nèi)部管理工作，也包含財務(wù)管理的相關(guān)知識，所以企業(yè)對預算管理工作者的要求更高。尤其在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理中，預算管理的相關(guān)人員不僅要具備專業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)知識，還需要懂經(jīng)濟學、管理學的人才，這樣才能保證預算管理工作的順利開展。預算管理的整個工作過程都需要具備一定的專業(yè)知識和良好溝通能力的人才，以幫助企業(yè)管理者及時的利用預算管理的結(jié)果掌握企業(yè)經(jīng)營的實際情況和進行經(jīng)營決策。企業(yè)預算管理人才不足主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)、留任人才的計劃不完善，企業(yè)對預算管理的重視度不夠，高校的預算管理課程缺少實踐性等，這都會影響預算管理的發(fā)展，導致企業(yè)的預算管理困難重重。

（四）預算管理風險大，缺少信息化技能

信息時代背景下的預算管理工作要求企業(yè)內(nèi)部管理中要重視信息平臺的建設(shè)，對預算管理工作的要求實現(xiàn)自動化，但是企業(yè)的實際工作中預算管理信息化的水平低，預算管理還是沿用以往的工作模式，這就把預算管理陷入到尷尬的境地。信息平臺要求各部門之間提供及時準確的數(shù)據(jù)，但是企業(yè)的財務(wù)部門收據(jù)收集有困難，信息平臺系統(tǒng)的更新?lián)Q代快，導致企業(yè)內(nèi)部的信息化技能水平低。

三、現(xiàn)代企業(yè)解決預算管理困境的對策

（一）創(chuàng)新預算管理模式，完善預算管理機制

現(xiàn)代企業(yè)處于市場經(jīng)濟時代，需要重視信息化的建設(shè)。企業(yè)所面臨的市場環(huán)境更加的復雜，雖然現(xiàn)階段企業(yè)對預算管理的認識時間晚，但是為了更好地參與市場競爭，企業(yè)必須要提高預算管理的認識。在企業(yè)內(nèi)部做好文化宣傳和培訓，提高大家對預算管理的認識，使得預算管理的觀念能夠深入人心。企業(yè)要創(chuàng)新管理模式，改變以往的兼職人員狀態(tài)，由專崗專人負責預算管理工作，同時依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，完善預算管理制度，明確預算的編制流程，提高預算的執(zhí)行力，全面進行預算的總結(jié)和評估。企業(yè)制定合理的預算管理目標，保持與企業(yè)發(fā)展的實際戰(zhàn)略一致。按照企業(yè)預算管理制度，對預算管理進行有效的管理。

（二）重視預算管理的實踐性

俗話說眾人拾柴火焰高，一個優(yōu)秀的預算管理團隊能夠快速帶領(lǐng)企業(yè)走向行業(yè)前列。企業(yè)的發(fā)展需要加強內(nèi)部各部門之間團隊協(xié)作，為企業(yè)預算管理提供良好的氛圍和順暢的流程。在預算執(zhí)行過程中，企業(yè)需要重視對預算管理的監(jiān)管，以免給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。企業(yè)內(nèi)部要營造良好的企業(yè)文化，企業(yè)管理者帶頭，鼓勵全員參與，轉(zhuǎn)變部門之間的既往理念，重視預算信息的交流。

（三）企業(yè)重視培養(yǎng)預算管理人才，完善獎懲措施

企業(yè)預算編制的質(zhì)量和預算的執(zhí)行力都需要優(yōu)秀的預算管理人才，企業(yè)在全面了解自己實際經(jīng)營情況以后，需要制定一系列的政策，為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)和留任優(yōu)秀的人才。企業(yè)利用完善的獎懲機制，對預算管理工作中提出具有創(chuàng)新想法的工作人員，給予一定的獎勵，同時對于犯錯誤的人員給予懲罰。同時，企業(yè)要制定完善的培訓計劃，提高員工的專業(yè)能力和專業(yè)技能，培養(yǎng)專業(yè)的預算管理團隊，給優(yōu)秀的人才公平的晉升機會。企業(yè)要重視預算管理工作人員的實踐，提供更多的機會使他們參與到實際的工作中，管理者在實際工作中要選拔優(yōu)秀的預算管理人才為企業(yè)服務(wù)，以提高自身的核心競爭力能力。

（四）實現(xiàn)企業(yè)預算管理的信息化，重視對風險的管控

隨著信息化時代的到來，企業(yè)的預算管理也需要不斷與時俱進。企業(yè)要改變現(xiàn)有落后的預算管理方法，加強對相關(guān)人員的先進的信息化水平的培訓，以保證預算管理系統(tǒng)的正確、安全和高效的使用。企業(yè)依據(jù)自己的經(jīng)營特點，結(jié)合預算管理系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng)，進一步優(yōu)化預算管理工作，最終達到資源共享。企業(yè)預算管理的信息化，需要各部門的配合，以保證信息系統(tǒng)的安全、提高信息流通的及時性和準確性。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)生存在大數(shù)據(jù)時代的背景下，企業(yè)要想在行業(yè)中穩(wěn)步發(fā)展，必須要重視提高內(nèi)部管理水平和工作質(zhì)量，才能保證高速發(fā)展下企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量的提高。預算管理工作中，企業(yè)存在機制不健全，預算管理的執(zhí)行力差，同時缺少完善的預算管理人才，不完善的預算管理工作給企業(yè)的發(fā)展帶來更多的風險，所以企業(yè)需要分析市場環(huán)境下，重視預算管理的問題改善，解決企業(yè)預算管理的實際困難，加強風險的管控，培養(yǎng)預算管理人才，最終發(fā)揮預算管理機制作用，促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。