公立醫院國有資產管理信息化建設路徑

王浩存

（洛陽石化醫院，河南 洛陽 471012）

引言

國有資產也就是屬于國家的財產，公立醫院和私立醫院不同，歸國家所有。公立醫院國有資產是公共事業和公共管理提供的公共產品或資產，并不是為了資產營利和增值。對資產進行信息化管理主要是利用計算機網絡技術和信息技術，對醫院所有貨幣資金進行全方位的管理和監督，貨幣資金包括固定資產、無形資產以及流動資產。在公立醫院中，國有資產管理實現信息化是財務管理的重要環節，能夠對資產起到宏觀調控和精細化管理的作用，推動醫院醫療衛生體系的完善。

一、實現醫院資產管理信息化的重要性

隨著醫療事業的快速發展，醫院的業務量也有所上升，資產總量日益增長，這就需要建立信息化的管理模式，保證資產的完整性、全面性和真實性。同時資產管理也是一項較為煩瑣、復雜的工作程序，要想實現良好的資產管理，需要財務部門、技術部門、基建部門和后勤部門等共同完成管理工作，在各個部門之間建立溝通機制，從而將各個方面的資產統一歸納到一起進行管理。對于醫院來說，資產包括固定資產、貨幣資金、應收賬款以及庫存物資等，管理環節較多，在進行管理過程中需要有專業的管理技能，一些管理內容需要從網絡上進行，這樣能夠大大提高資產管理的效率，相比人工管理，采用計算機網絡技術，能夠減輕相關人員的工作負擔，降低管理成本，而且根據網絡管理系統，建立完善的資產管理流程，能夠起到優化管理配置的作用，確保資產的安全性，將資產的價值充分發揮，而且現階段較為提倡實現精細化管理模式，將信息化應用到資產管理中，能夠保證資產管理更加科學合理、精致細分，實現動態管理。另外，實現資產管理信息化，還能夠提高資金的利用率，使得公立醫院的國有資產升值，建立統一的資產管理流程，比如資產的使用、入庫、管理、維護、清算、核算等，對各項資產從驗收到最后使用或保存進行全過程的信息記錄和管理，以此對資產的生命周期進行全方位的管理。

二、公立醫院國有資產管理信息化的運用

（一）優化資源配置

建立信息化的國有資產管理，能夠保證各項資產數據的準確性，對資源配置進行優化，盡量做到物盡其用，能夠完善傳統資產管理的配置，提高資產利用率，將藥品、設備等資產也納入資產管理系統中，實現從資產采購、記錄、核算到使用都進行完整的管理，將資產數據的深度和廣度挖掘，對各項數據信息進行分析，并根據公立醫院國有資產的特殊性質，建立資產管理體系，最大程度將資產的效益發揮出來，從而為資產決策提供依據。

（二）實現與醫院其他部門的信息共享

對于公立醫院來說，建立國有資產的信息化管理模式，能夠將固定資產和其他資產進行統一管理，將不同部門、不同業務、不同級別產生的資金信息進行連接，實現網絡式信息互通和連接，比如資產管理和其他管理部門、資產管理和上級管理部門的信息聯系和對接，保證資產管理和預算管理實現信息共享，能夠將一些信息實現實時更新和交換。

（三）完善管理系統基礎功能

建立信息化資產管理系統，能夠完善管理系統基礎功能，從基本業務觸發，保證各項資產的安全、可靠。比如完善安全管理系統，建立數據、軟件、系統、網絡多方面的安全體系，不僅能夠滿足醫院日常的工作需求，還能保證上級管理部門進行合理化管理，做到功能齊全、信息完善，從而為一些資產投資等提供參考。

三、公立醫院國有資產管理信息化現狀

（一）信息系統不完整

從公立醫院國有資產管理現狀來看，各個與資產有關的部門之間并沒有建立聯系，資產信息無法實現共享，而且醫院的財務數據多為應收賬款和固定資產，具有較強的特殊性，資產管理信息系統不完整，無法對所有資產進行統一管理，使得不同資產分開管理，無法實現有效的信息互通和共享，導致資產清算和審核的效率低下，而且有些資產通過人工核算，無法發揮資產的價值。

（二）信息系統不統一

公立醫院建立的國有資產信息化管理系統，其中資產編制等沒有結合國家最新資產編碼規則，沒有將新的資產編碼規則及時更新到信息化系統中，資產編碼要求具有系統性、唯一性和實用性，但是現有的管理系統并不統一，導致一些成本分攤和數據統計、對比分析等無法有效落實。

（三）信息系統落后

目前，很多公立醫院依舊使用系統落后的資產管理系統，升級和維護較為復雜，一般系統軟件使用時間較長，能夠滿足一般的資產錄入和保存需求。醫院對信息化系統方面的投入較少，系統老化，而且也沒有為軟件購買后期維護服務，使得系統無法實現升級，而且資產種類會讓數量日益增長，老舊的系統無法滿足資產管理的需求，容易存在一些漏洞。

（四）缺乏信息化管理人才

對于公立醫院的資產管理來說，需要有專業的管理人員，但是很多管理人員的信息化程度較低，對于信息化系統的使用不熟練，使得信息化資產管理存在缺陷，影響信息化建設的發展進程。

四、公立醫院國有資產信息化管理建設的路徑

（一）建立國有資產信息共享平臺

作為公立醫院，應該加大資產信息管理的力度，定期對資產管理系統的性能和功能進行檢測和評估，特別是針對信息不互通的情況，醫院應該結合實際發展情況、業務流程、管理程序等內容，信息化管理系統進行功能完善和系統維護，實現動態化、精確性、及時性的國有資產管理，和不同部門、上下級進行合理的溝通，并實現對資產的動態跟蹤和統計，實現信息共享，比如，可以在系統中添加數據統計分析功能和單表穿透功能。同時，要將國家最新的資產編碼規則體現在資產管理系統中，建立統一、完善的信息共享平臺。

（二）挖掘信息系統中的數據信息

針對國有資產信息化管理，公立醫院要加強對資產數據的統計和對那，將資產數據作為優化資源配置的主要依據，挖掘信息系統中的數據信息，了解每一項資產的來源和用途，并對資產的使用進行實時動態跟蹤，對資產的全生命周期進行管理。另外，可以建立數據信息共享機制，將各項資產歸納進入，方便管理人員對資產類別、使用，以及處置情況和是否閑置都有詳細的了解，不同部門和科室可以根據業務需求，對相應的資產進行查詢。

（三）提高信息化管理人員的綜合能力

對于管理人員信息化程度不高的情況，可以加強信息化技能的培訓，提高信息化管理人員的綜合能力。比如，可以通過信息技術培訓課程、信息技術研討會等，讓每一位管理人員都參與進來，進行業務和技術的討論，學習先進的信息化管理技術，掌握信息化系統的基本操作，同時還能了解系統日常維護的方式，不斷提高自身的理論知識儲備量，能夠熟練進行資產信息管理，從而提高國有資產信息化管理的效率。

五、總結

總而言之，對于公立醫院國有資產管理來說，要想實現科學有效的信息化管理模式，就需要建立國有資產信息共享平臺，挖掘信息系統中的數據信息，將各類資產數據進行歸類整理和統一管理，并提高信息化管理人員的綜合能力，保證信息化管理能夠順利開展。