新時代下加強扶貧檔案管理的路徑探究

左麗娜

（河北省承德市隆化縣扶貧開發辦公室，承德 068150）

引 言

在中國特色社會主義進入新時代的歷史背景下，黨和國家明確表達了戰勝脫貧攻堅戰的決心，到2020 年實現全國農村人口脫貧的工作任務。扶貧檔案管理的質量關系到“脫真貧”“真脫貧”的實施，事關脫貧工作的成功與否。扶貧檔案管理不僅在脫貧攻堅戰中處于核心環節，同時也是脫貧工作的基本內容，因而需要根據新時代的發展訴求，及時有效地調整和改善扶貧檔案管理工作，保障扶貧工作真正為民服務，成為惠國惠民的時代工程，促進新時代的中國健康發展。

脫貧工作的基礎性內容就是扶貧檔案管理，扶貧檔案管理工作的每一細節都必須“精準”，必須高度重視扶貧檔案管理，完善相關制度，強化工作人員培訓，加強信息化管理力度，進而有效提高基層扶貧檔案管理的科學化、精準化，為精準扶貧、脫貧攻堅戰助力！

一、規范管理制度，提高管理效率

“無規矩不成方圓”，制度是有效管理的基礎保障。中國特色社會主義進入新時期以來，脫貧攻堅戰逐步發展成為我們黨、我們國家實現全面建成小康社會的重大舉措。只有根據時代發展要求和實際情況建立起完善的規章制度，才能使扶貧檔案工作有序進行、有法可依，這樣才能為打贏脫貧攻堅戰做好制度的保障。因此，要從全局出發，堅持問題導向，根據檔案管理法規制度扶貧檔案管理制度、明確崗位職責、檔案保密等規章制度，確保檔案材料的收集、歸檔、查看、保密、歸還等有章可循，每個流程都有管理制度規范。嚴格規范的檔案管理制度，不僅能夠提高檔案管理效率、確保檔案安全，還可以為精準扶貧工作打下必要的基礎，發揮檔案管理在扶貧中的價值，有效提高扶貧效率。

二、加大技術支持，建設信息化檔案

新時代以來，信息科學技術不斷發展，為扶貧檔案管理提供了全新的大數據平臺。政府及相關部門要加大對建立信息化檔案管理資金方面的支持，為扶貧檔案管理相關部門配置先進的軟件和硬件設施，完善扶貧檔案信息化基礎設施，加快建立扶貧信息工作平臺，促進扶貧檔案管理信息化發展，增強扶貧檔案管理的科學性、規范化。要充分實現扶貧檔案管理的網絡化，將紙質版扶貧檔案資料完整準確地輸入計算機中，保存管理，以防數據丟失，為查詢資料和提取資料提供便利。通過建立相關電子扶貧檔案網絡平臺，走向資源共享，進而不斷更新信息數據，實現對扶貧對象的動態管理。要努力實現扶貧檔案內容全部數字化管理，從而提高扶貧檔案信息化建設的水平，使其更好地為脫貧攻堅戰服務。

三、強化教育培訓，提高工作人員素質

加強扶貧檔案管理相關工作人員的職業教育培訓，進一步提高工作人員的工作素養和檔案管理技能，使其能夠更好地勝任扶貧檔案管理工作。扶貧檔案工作人員的素質問題關系到扶貧檔案管理工作、脫貧工作的質量，為此必須對扶貧檔案管理相關工作人員進行嚴格的專業培訓，使其能夠熟練運用檔案管理的專業知識、業務技能，進而提高檔案管理者的職業素養。扶貧檔案管理人員也要積極參加相關專業培訓活動，主動學習先進經驗、信息技術，努力提高自身的檔案管理工作能力與技術水平。此外，檔案與扶貧部門要加強互動交流，定期舉行扶貧管理工作業務指導、專業知識培訓、專家現場答疑等活動，以此提高扶貧檔案管理人員的職業素養、工作水平，培養出綜合素質全面發展的工作人員，更好地提高檔案管理工作的效率、質量，促進脫貧工作的順利進行。

四、加強管理力度，保障信息安全

首先，要加強扶貧檔案信息的保密程度。扶貧檔案材料與扶貧對象的生活息息相關，必須嚴格按照規定做好檔案信息的保管與保密工作，防止檔案信息的丟失與泄露。對已經上傳計算機的扶貧信息，要加強科學技術管理，防止病毒、黑客入侵，確保扶貧檔案信息的安全。其次，加強對檔案管理人員管理力度，簽署保密協議，對相關工作人員提出明確要求，明確崗位職責。最后，加大各部門和單位對扶貧檔案管理的重視度，確保扶貧檔案信息內容的真實性，規范扶貧行為，做到“真扶貧，扶真貧”。規范化、標準化的扶貧檔案管理必將為脫貧工作的順利進行保駕護航。

總之，扶貧檔案管理工作既是脫貧攻堅戰的基礎性工程，也是精準扶貧工作順利進行的必要準備，因而扶貧檔案管理要嚴格規范管理，牢記為民服務的宗旨，堅持以人為本，切實滿足脫貧工作對扶貧檔案管理的需求、確保其真實性，更好地輔助脫貧工作做到“真扶貧，扶真貧”，最終實現脫貧攻堅戰的最后勝利。