信息化時(shí)代下圖書館檔案管理工作分析

海 琴

（寧夏財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，銀川 750021）

引 言

圖書館檔案管理信息化建設(shè)，成為當(dāng)前時(shí)代背景下圖書館檔案管理的必然趨勢(shì)。圖書館檔案管理部門以及相關(guān)工作人員，應(yīng)該充分結(jié)合圖書館檔案管理現(xiàn)狀，構(gòu)建完善、科學(xué)的信息化管理體系，為圖書館檔案管理工作提供更加有力的支持。

一、信息化時(shí)代圖書館檔案管理建設(shè)的必要性

（一）能夠提高檔案管理工作效率

從圖書館檔案管理工作的特點(diǎn)來看，其內(nèi)容復(fù)雜煩瑣，尤其是檔案信息的整理工作，采用傳統(tǒng)人工工作方式，耗時(shí)耗力。信息化時(shí)代背景下，圖書館也必須緊趕時(shí)代的浪潮，將大量的檔案信息工作在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上處理，充分提高工作效率的同時(shí)，也可以避免出現(xiàn)檔案資料遺漏情況。

（二）保障了檔案信息資料的完整

圖書檔案資料中包括很多重要的信息，同時(shí)，信息內(nèi)容分類多，記錄和整理過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。信息化技術(shù)引入之后，工作人員利用計(jì)算機(jī)記錄檔案資料，可以每天對(duì)檔案信息資料進(jìn)行快速的維護(hù)和檢查，同時(shí)，信息錄入與篩選更加高效、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)庫的建立避免了檔案信息資料的遺失是損壞。

（三）優(yōu)化了讀者的圖書閱讀體驗(yàn)

為了給讀者更好的閱讀體驗(yàn)，圖書館會(huì)提供信息快速查詢平臺(tái)，幫助讀者快速找到想要的書刊。讀者還要注意，自身要具備對(duì)書籍的維護(hù)意識(shí)，避免書籍被破壞。檔案信息比較復(fù)雜，信息內(nèi)容設(shè)計(jì)多個(gè)方面多種類型，無法快速完成大量信息的檢索，而信息化時(shí)代的到來，使圖書館可以利用計(jì)算機(jī)完成大量的檔案信息管理工作，用戶只需要在該平臺(tái)內(nèi)登錄學(xué)習(xí)即可。注冊(cè)以后的用戶可以隨時(shí)獲取大量的信息內(nèi)容，方便信息的共享和溝通，節(jié)省了寶貴的閱讀時(shí)間，也減輕了檔案管理人員的工作量。為了保證完成大量的檔案信息建設(shè)工作，相關(guān)人員要付出更多的辛苦和努力，才能收獲應(yīng)有的檔案提升效果。

二、信息化時(shí)代下圖書館檔案管理措施

（一）加強(qiáng)檔案管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建

構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)，是當(dāng)前圖書館檔案資料管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵?，F(xiàn)階段，構(gòu)建檔案管理信息化平臺(tái)，需要計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)作為支持。人們利用高效的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成信息資源的收集和整理，將不同的信息內(nèi)容按類別進(jìn)行區(qū)分，并有效地進(jìn)行存儲(chǔ)和使用，便于讀者進(jìn)行搜索。圖書館為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)虛擬化的資源管理，要首先學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息處理技術(shù)，全面了解目前的信息化服務(wù)狀態(tài)，突破時(shí)間和空間限制的同時(shí)，給讀者以更真實(shí)的學(xué)習(xí)環(huán)境和更自在學(xué)習(xí)空間，使重要的檔案信息可以進(jìn)一步得到應(yīng)用。還有，檔案信息管理工作需要完成信息的二次開發(fā)和運(yùn)用，為了保證檔案信息的安全，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息儲(chǔ)存技術(shù)需要不斷地更新和升級(jí)，以做到更全面的保護(hù)。圖書館也需要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，迅速建立合適的信息化交流平臺(tái)，提高對(duì)檔案信息的利用效率。

（二）重視提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

擁有一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，是信息化時(shí)代背景下，檔案管理工作的必然需求。人才是工作開展和實(shí)施的主體，圖書館應(yīng)該制定完善的人才選拔與培訓(xùn)、考核機(jī)制。在優(yōu)選人才的基礎(chǔ)上，定期開展信息化技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理信息的建設(shè)方法，以便快速完成信息的整理和存儲(chǔ)工作。管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能需要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)才能獲得，管理人員要定期接受專業(yè)的培訓(xùn)課程，獲取最新的信息管理辦法，并懂得對(duì)已經(jīng)建立的信息化平臺(tái)進(jìn)行完善。領(lǐng)導(dǎo)部門需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和管理能力，同時(shí)自身也要及時(shí)學(xué)習(xí)，獲得更高的管理技能，更好地制定相關(guān)管理政策和條例，促使圖書館可以更長(zhǎng)久的發(fā)展。

（三）檔案管理信息化過程實(shí)施人性化管理

以人為本是圖書館開展檔案管理信息化建設(shè)的重要原則。以人為本倡導(dǎo)凸顯人的價(jià)值，重視人的需求。信息化時(shí)代背景下，圖書館檔案管理工作應(yīng)該樹立服務(wù)于人的理念，提升自身圖書檔案管理水平的同時(shí)，能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境。圖書館可以按照讀者的需求提供相應(yīng)的信息資源，并給予正確的引導(dǎo)，讓讀者可以快速找到需要的信息，學(xué)習(xí)的過程中拓寬視野，擁有更好的閱讀體驗(yàn)。其次，對(duì)每一位讀者要報(bào)以尊重的態(tài)度，給予相同的服務(wù)和一視同仁的對(duì)待，讓讀者滿意的同時(shí)，為自身樹立良好的形象。

（四）檔案管理信息化過程開展個(gè)性化管理

社會(huì)多元化發(fā)展，圖書館不得不將多元化發(fā)展理念與自身的發(fā)展模式相融合，形成綜合化發(fā)展體系。這樣發(fā)展的優(yōu)勢(shì)在于，可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搭建信息化閱讀平臺(tái)，第一時(shí)間為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。有了基礎(chǔ)設(shè)施，讀者可以完成定制化閱讀服務(wù)，圖書館也可以在平臺(tái)上為其做適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，以使讀者掌握更全面的信息。檔案管理信息平臺(tái)的建設(shè)需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)，并通過彈性化信息傳播理念，提高管理過程的工作效率，給讀者提供更好的服務(wù)。管理人員要具備專業(yè)的管理能力和素養(yǎng)，利用專業(yè)化技術(shù)手段給予讀者更好的閱讀體驗(yàn)。

（五）有效的制定現(xiàn)代化的檔案管理機(jī)制

隨著圖書館信息化檔案管理工作的完善，相關(guān)管理制度也需要及時(shí)更新，才能滿足信息化檔案管理的需求，并可以按照工作人員的內(nèi)容布置要求進(jìn)行，避免出現(xiàn)布置內(nèi)容與實(shí)際的工作內(nèi)容不相關(guān)的情況。有些檔案管理人員會(huì)以制度不完善為由，拒絕或者拖延手中的工作，使應(yīng)該完成的檔案信息管理工作始終無法完成，對(duì)后續(xù)的工作內(nèi)容造成影響，因此，及時(shí)制定現(xiàn)代化檔案信息管理機(jī)制，可以有效提高管理人員的工作效率。實(shí)施了責(zé)任分配制度后，可以避免管理人員出現(xiàn)工作懈怠的問題。