會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

劉旭朋

（湖南九九智能環(huán)保股份有限公司，湖南 長(zhǎng)沙 410000）

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措[1]。總體上來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化的趨勢(shì)已經(jīng)十分明顯，很多企業(yè)也正在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)嘗試，但基于財(cái)務(wù)管理的視角來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)并未較好的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，且會(huì)計(jì)信息化的積極影響、優(yōu)勢(shì)與價(jià)值也并未較好顯現(xiàn)出來(lái)。不得不承認(rèn)的是，很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的主動(dòng)性優(yōu)勢(shì)并不明顯，鑒于此，探尋出企業(yè)財(cái)務(wù)管理中更好進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略也十分必要和重要。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

財(cái)務(wù)管理信息化可以簡(jiǎn)單理解為財(cái)務(wù)管理同信息技術(shù)進(jìn)行的融合，以及信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展中的應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)首先能夠在較大程度上帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，特別是會(huì)計(jì)工作本身是財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)性工作背景下，會(huì)計(jì)信息化程度的提升對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化程度提升也具有重要意義[2]。信息化時(shí)代下，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)步入了一個(gè)新的階段，會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)十分明顯的情形下，其能夠倒逼企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作開(kāi)展以及財(cái)務(wù)管理層面的創(chuàng)新嘗試，并幫助企業(yè)更為效率地進(jìn)行財(cái)會(huì)工作開(kāi)展。但會(huì)計(jì)信息化程度較低，或會(huì)計(jì)信息化層面存在著明顯不足時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化便會(huì)受到十分明顯的制約，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程也會(huì)被拖慢。

二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受重視程度不足

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的首要問(wèn)題體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受重視程度不足這一層面，特別是在中小型企業(yè)內(nèi)，尤其是企業(yè)管理層、老板對(duì)財(cái)務(wù)管理理念的理解較為陳舊，會(huì)計(jì)工作在開(kāi)展上的固化性特征十分明顯；對(duì)財(cái)務(wù)方面不夠重視，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)知，只知道一味地追求業(yè)績(jī)上的突破，而忽視了內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理。核心領(lǐng)導(dǎo)層以及財(cái)務(wù)管理主體對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新開(kāi)展缺乏足夠認(rèn)識(shí)和重視時(shí)，企業(yè)自然很難在財(cái)務(wù)管理框架下進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)嘗試[2]。由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的受重視程度明顯不足，更是對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏足夠的認(rèn)知，部分管理者在思想意識(shí)上認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的作用與會(huì)計(jì)電算化并無(wú)多大局別。殊不知，會(huì)計(jì)信息化是利用現(xiàn)代信息的技術(shù)，來(lái)提升會(huì)計(jì)信息在資源優(yōu)化配置上的有用性，并促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程。其本身需要很多人力與物力資源的投入作為支撐，諸如購(gòu)買(mǎi)專門(mén)的軟件，獲取一些數(shù)據(jù)服務(wù)等也都需要一定的成本。但在財(cái)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)無(wú)法得到足夠關(guān)注時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)很容易陷入到較為被動(dòng)的，或停滯狀態(tài)之中，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化事宜最終也不了了之。

（二）財(cái)會(huì)人員信息化工作能力偏低

當(dāng)前，可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以及會(huì)計(jì)工作開(kāi)展產(chǎn)生影響的因素較為多樣，其中，財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力高低與否影響性顯著。財(cái)會(huì)人員信息化工作能力偏低是很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的難點(diǎn)，由于其缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的足夠了解與認(rèn)識(shí)，且無(wú)法在會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中對(duì)專門(mén)的軟件及具體的信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程便會(huì)十分緩慢，想要在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上取得突破也會(huì)變得十分困難。由于專業(yè)化人才支持力度較為薄弱，以及部分會(huì)計(jì)人員本身并不認(rèn)同會(huì)計(jì)信息化這種趨勢(shì)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作開(kāi)展理念便會(huì)一直存在，會(huì)計(jì)工作開(kāi)展方式方法也會(huì)被繼續(xù)沿用，這也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的環(huán)境變得越來(lái)越差。

（三）財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的價(jià)值并未得到較好利用

但當(dāng)前很多小微企業(yè)由于自身發(fā)展的局限性或種種因素的困擾，多數(shù)是請(qǐng)代理記賬公司或者兼職會(huì)計(jì)進(jìn)行的賬務(wù)處理及稅務(wù)申報(bào)的，由此一來(lái)企業(yè)對(duì)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不那么關(guān)注與知曉，使得企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況與相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象，由此更談不上對(duì)自身企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的充分利用，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未能在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮應(yīng)有的作用，在一定程度上會(huì)使企業(yè)的最終決策脫離實(shí)際。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中更好進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建議

（一）科學(xué)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中更好進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)事宜給予足夠重視，在科學(xué)分析會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境、狀況與需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)際進(jìn)行具體規(guī)劃，確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)工作在開(kāi)展上可以落實(shí)到實(shí)處，避免會(huì)計(jì)信息化的形式主義色彩過(guò)于濃重。例如，某機(jī)械制造企業(yè)在2016年基于內(nèi)部控制建設(shè)的視角進(jìn)行了財(cái)務(wù)層面的內(nèi)部控制建設(shè)，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)層面，該企業(yè)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化建設(shè)趨勢(shì)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的權(quán)責(zé)關(guān)系、一般內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)等進(jìn)行了細(xì)化，有效的構(gòu)建出了一個(gè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)框架，并未具體會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)開(kāi)展提供了有效指導(dǎo)。借助思想意識(shí)層面重視程度的提升，以及科學(xué)地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃，一個(gè)良好的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境也能夠較好形成，這也可以為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支持。

（二）強(qiáng)化對(duì)財(cái)會(huì)人員信息化相關(guān)培訓(xùn)與教育

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)工作的進(jìn)行不能忽略財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)與教育，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展需要由專業(yè)的財(cái)會(huì)人員予以負(fù)責(zé)，而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的動(dòng)態(tài)進(jìn)程中，財(cái)會(huì)人員也需要具備更高的素養(yǎng)與能力。很多大型企業(yè)之所以能夠在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上掌握很多的主動(dòng)前與其財(cái)會(huì)人員配置上的優(yōu)勢(shì)有很大關(guān)聯(lián)。對(duì)于一般的企業(yè)而言，其則要在較好進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)統(tǒng)籌與規(guī)劃的基礎(chǔ)上，常態(tài)化地對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育。在具體的培訓(xùn)內(nèi)容選取上，會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)的分析、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本內(nèi)容、會(huì)計(jì)信息化視角下會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的技巧、手段等需要成為基本的培訓(xùn)內(nèi)容，不同企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求不盡相同的情形下，其可以在財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)培訓(xùn)與教育活動(dòng)開(kāi)展層面進(jìn)行一定程度調(diào)整。

（三）常態(tài)化進(jìn)行財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)分析與價(jià)值利用

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景下，財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)在搜集、整理上的難度會(huì)明顯降低，且很多財(cái)務(wù)管理軟件也可以在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。因此，財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)更好地進(jìn)行財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)分析，并在較好進(jìn)行財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，挖掘財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的價(jià)值并進(jìn)行有效利用。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在業(yè)財(cái)融合視角下將財(cái)務(wù)報(bào)告機(jī)制引入到會(huì)計(jì)工作開(kāi)展進(jìn)程之中，財(cái)會(huì)人員可以以季度為單位進(jìn)行財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的匯總與分析，從而對(duì)資源的配置與消耗狀況、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展上的狀況、納稅狀況、資產(chǎn)與負(fù)債變動(dòng)狀況等進(jìn)行一個(gè)綜合分析，并根據(jù)分析結(jié)果在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展和會(huì)計(jì)工作開(kāi)展層面進(jìn)行一些調(diào)整與優(yōu)化。借助這一層面的努力，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠取得更多突破，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上更是可以積累出很多有效經(jīng)驗(yàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)不僅要基于全局視角進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展，更加需要在給予會(huì)計(jì)信息化建設(shè)足夠重視的基礎(chǔ)上，積極進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)嘗試。值得注意的是，無(wú)論是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還是財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化價(jià)值的凸顯都并不簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更加會(huì)受到多種因素影響與制約。這一情形下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為財(cái)務(wù)管理體系調(diào)整與優(yōu)化中的階段性重點(diǎn)工作，不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行分析，解決，從而持續(xù)性提升自身財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能力與水平。