企業財務管理信息化建設中存在的問題及措施

葉一菁

（武漢百鯉網絡技術有限公司，湖北 武漢 430000）

一、引言

隨著互聯網時代的不斷發展，加快我國企業財務信息化發展建設的步伐能夠使我國企業財務管理的目標盡快與企業的戰略發展目標融合在一起，在全面提升企業核心競爭力的同時促進企業的全面發展。財務管理信息化就是將現代互聯網技術、數據庫、實現業態融合，實現企業資源與數據共享，幫助企業的管理者及時、準確、動態化地對各項業務活動進行全過程、實時監控，全面發揮會計管理職能。由此可見，企業構建財務管理信息化能夠在滿足企業自身功能需求的同時實現企業整體信息化建設的發展。作為企業的管理者，能夠實現企業財務信息化建設與整體信息化建設的同步協調不僅能夠不斷完善企業的整體管理工作，還能幫助企業盡快提升核心競爭力，并防范財務風險的發生。

二、企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）對企業財務管理工作的認識缺乏充分性

在互聯網時代實現新期望發展是企業的必然趨勢，在企業內部加強并完善財務管理信息化建設對財務管理工作效率的提升起到積極的促進作用。目前我國一部分企業在發展的過程中只將關注點集中在如何提升企業經濟效益上，忽略了財務管理工作在企業管理中的重要性，這在一定程度上使得企業財務管理人員對外部環境的感知不敏感，這嚴重阻礙著企業的正常發展。例如：某企業在資產管理方面較為松散，缺乏有力的財務控制。

（二）財務管理軟件相對滯后

在國家利好政策的引導下我國大部分企業力爭在行業中脫穎而出，實現科技創新，但是在財務管理軟件的更新上缺乏自主創新意識，使得企業在財務管理軟件的選擇上主要集中在聯邦、用友、錢掌柜等微型財務管理軟件方面，通過引入或購買國外大型財務管理軟件的方式實現企業財務管理信息化建設與發展。例如：有的企業并沒有充分了解自身的財務管理工作特征，就盲目地選擇財務管理軟件，出現了財務管理軟件與企業實際業務不匹配的問題。

（三）前端業務出現了多變化的特征

目前我國企業之間的競爭已經處于白熱化階段，只有擁有了對市場變化的快速反應、不斷創新產品的能力才能在激烈的競爭中贏得一席之地。如：某企業的產品更新換代頻繁、營銷手段也層出不窮，雖然該企業業務領域的不斷擴大運營成本也在不斷增加。成本增加的靈活性和風險性為企業財務核算帶來了困擾。這是由于企業前端業務的多變性才使得會計核算的內容變得更加復雜化，現有的財務管理手段已經無法支撐靈活多變的會計核算內容，也更難為企業財務分析和經營決策提供更加優質的財務數據。

（四）存在明顯的信息孤島現象

很多企業在實現財務管理信息化初期建設階段中，受各方面條件的局限在信息化體系建設中忽略了統一規劃的思想，而是直接引入第三方供應商與其進行合作。長此下去也就造成了企業管理部門之間信息共享和傳遞不及時,企業管理者無法及時收集和分析信息的問題，信息孤島現象也由此而生。

（五）系統流和業務流直接還存在明顯的差異

一部分企業現有的財務管理信息系統流程比較固化，更沒有對業務流程結合實際環境的變化進行重新梳理，即使當時的實際業務流程發生了轉變也并未及時進行調整，最終使得企業的業務流程和系統流程之間存在差異，系統流程無法真實的、客觀的反映企業的各項業務流程。

（六）數據缺乏規范性和一致性

企業所有的經濟活動都是由財務數據提前出來，統一歸集了企業所有前端的各項零散的經濟業務數據，財務數據也是企業財務管理工作中的一項重要內容。因此，財務數據的重要性不言而喻。但是目前有的企業在財務管理信息化的前期階段財務數據標準并不一致、也不規范，使得前端數據在接入時出現了誤差，這位企業在日后的財務分析、財務核算方面埋下了隱患，也帶來了困擾。

（七）財務報表缺乏正確性

由于前面諸多問題的影響，導致企業的財務報表正確性不高、財務報表披露不及時。

三、完善企業財務管理信息化建設的有效措施

（一）更新觀念，全面提升對財務管理工作重要性的認識

科學而先進的財務管理理念是幫助企業實現財務管理信息化建設的基本前提，作為企業的高級管理者、普通員工必須與時俱進，樹立先進的、科學的思想理念，充分認識到財務管理信息化在提高企業管理水平中的重要性。因此，現代企業在不斷優化財務管理流程的同時，應結合企業的實際情況構建一套科學的、規范的、有效的信息化管理體系。如：企業可以組織員工在內部進行財務管理信息化理念的培訓，將全新的理念在企業進行推廣和宣傳。

（二）結合企業實際，科學的選擇財務管理軟件

企業應結合實際科學的選擇真正符合自身發展需要的財務管理軟件。如：企業可以直接從軟件公司購買所需要的核心模塊，一些非核心模塊可以由本公司自行研發，這將在一定程度上降低企業的成本。再如：如果企業資金條件允許可以自主研發財務管理軟件，這樣研發出來的財務管理軟件才真正符合企業財務管理的需要，但會為企業帶來較高的研發成本。

（三）與時俱進，全面規范前端數據的接入

企業的融資狀況、現在與未來的投資方向、未來運營與戰略規劃的發展等都必須建立在科學而真實的財務信息基礎之上。因此，能夠獲取到準確的、真實的、詳細的、科學的前端數據對企業財務管理信息化建設起著極為重要的作用。目前市場上流行的大部分財務管理系統只需要輸入原始數據，在后續的工作中填制憑證，這就在一定程度上避免了在數據輸入環節中出現的人為性錯誤。保證前端數據接入的規范性、科學性和真實性是保障現代企業在財務管理信息系統能夠獲取運營過程中不同的經濟活動、不同財務細節的基本前提，同時還是財務信息化體系建設的重要保證。

（四）統一并規范系統流和業務流

核算系統、預算系統、資產管理系統、報賬系統等子系統是企業財務信息管理系統的主要構成部分。從本質上看，財務信息的流轉就是企業業務信息的流轉，而企業的實際業務狀況完全依賴于企業財務信息的流轉得以充分反應。因此，規范的、科學的、統一的企業財務信息流、業務流像是保證企業財務管理信息化建設的基本條件。

（五）務實求真，規范基礎數據和業務數據

企業實現財務管理信息化企業要求必須進一步規范基礎數據和業務數據，這是保障企業數據流轉暢通無阻的基礎。這就要求企業必須對基礎數據和業務數據的數據分類、數據單位、信息容量、數據格式等進行高度的統一和規范。只有在前期規范了系統的信息化，企業在后期所獲取的財務數據才更加精確，才能為企業財務決策提供有效的數據支持。

（六）提升報表的質量和披露度

財務報表是充分反映企業財務狀況、現金流量、經營成果的集中體現。因此，高質量的、準確的財務信息能夠幫助企業的管理者更準確地把握企業信息。企業財務報表的數據不僅能反映企業財務管理工作的整體水平，更能充分體現出企業對財務數據的處理能力。在瞬息萬變的市場環境中，高質量的財務信息將對企業的決策起到關鍵性的作用。這就要求企業必須盡快提升財務報表的質量、提高報表的披露速度，以便幫助企業的管理者及時調整經營戰略。

四、結語

綜上所述，由于全球信息技術的快速變革，在世界經濟發展趨勢無法預測的大環境下，現在企業必須時刻保持風險意識，及時根據環境變化調整企業的財務管理信息系統建設，以滿足企業長遠發展，為企業戰略目標的實現保駕護航。