會計信息化管理在“互聯網+”環境影響下的探討

歐玉輝

（長沙職業技術學院，湖南 長沙 410217）

我們處于信息技術高速發展的環境下，互聯網大數據時代的到來，改變了我們生活以及生產勞作的方方面面，互聯網的應用和計算機自動化水平的提升，為會計行業的管理帶來了前所未有的機遇，信息化管理成為了會計行業管理的主要方向。信息化的會計管理可以提升會計管理的效率，能夠適應社會變革的趨勢，為會計行業的進一步發展打下堅實的基礎，有效提高會計管理水平以及工作效率，能夠將會計行業和大數據時代結合在一起，從而完善相關的數據，提升信息的存儲量。“互聯網+”環境下給會計行業帶來的不僅僅是機遇，更多的是挑戰，信息的安全問題、如何管理電子檔案等都是需要考慮的因素，在這樣的發展趨勢下，會計從業者如何抓住機遇，迎接挑戰成為了當前面臨的首要問題，從業者必須要加以思考，采取現代化的科技手段提高管理能力，積極的應對挑戰，實現行業的穩定發展。

一、調整管理制度，優化信息化管理框架

隨著我國信息技術的進一步發展，會計行業的改革面臨著重大的挑戰，為了促進會計行業相關工作的現代化水平建設，國家對此提出了明確的要求，財政部需要針對會計行業當前的管理問題做出戰略性的指導，加強會計行業的信息化規范，推動我國會計行業的信息化改革。很多企業積極響應國家的政策，滿足市場發展的需求，采用ERP集成軟件進行管理工作，提高了企業的管理能力，推動了企業的進步和發展，但是很多企業在落實過程中，由于設備的兼容性不足或者是配套設施不夠完善，導致很多數據無法傳輸，難以有效地完成對接工作，嚴重影響到了信息交流的有序進行。企業需要及時調整自身的管理制度，認識到會計信息管理系統對企業發展的重要影響，完善相關的管理系統，保證會計信息化管理系統的穩定工作。處于世界格局多極化的時代，經濟是國家綜合國力的一種體現，企業的發展能夠推動經濟的增長，無論是國內企業還是國外企業，他們之間的競爭都是十分激烈的。企業需要認識到當前社會發展的趨勢，將會計管理信息化建設放在企業發展的首要位置，努力完善會計信息化體系，確保信息化系統的穩定發展，促進企業間信息的交流與溝通，減少信息資源的浪費。［1］企業的管理者要積極響應國家的相關政策，按照國家的數據采取標準，進行相關的調整，滿足政策的要求，實現各個系統之間的良好對接。企業需要提高自身的資源利用率，實現資源的合理配置，滿足資源共享的需求，提升企業的資源管理能力，滿足時代變革的需要，優化信息管理框架，實現資源的合理管理。

二、加強企業管理，確保會計信息化有序進行

（一）強化內部管理

網絡化趨勢的進一步加強以及科技的不斷發展，出現了很多的新型技術以及軟件，這些軟件和技術在企業中有著十分廣泛的應用，能夠有效提高會計行業的信息采集速度。很多企業對會計行業進行了信息化的管理，信息化技術的應用能夠加快信息的傳播速度，實現信息資源共享，能夠充分的利用現有信息。在這樣的發展趨勢下，出現了一些安全問題，有些軟件安全系數極低，很容易受到黑客的攻擊或者是病毒的入侵，這些問題嚴重影響到了信息化管理的有效開展。企業需要加強相關軟件的維護和開發，保證系統的平穩運行，企業可以針對用戶進行嚴格的把關，制定嚴格的規章制度來限制用戶群體以及使用方法，再者，相關的操作人員需要遵守相應的制度，不能按照自己的想法肆意妄為，程序人員需要合理使用相關軟件，制定使用的范圍。企業可以定期地進行軟件的內部檢查，排查安全隱患，企業需要加強內部管理，合理地制定監管制度，還需要進行安全性的評估，針對可能出現的風險提前預防，避免出現相應的問題。

（二）提升安全技術

信息化技術的應用，意味著要建立開放性的管理平臺，這就加大了病毒以及惡意軟件的威力力度，為了避免不良因素影響到軟件的正常運行，企業需要進行改革和創新，確保信息安全。企業可以提升硬件水平，合理選擇會記管理軟件，還可以加設防火墻等安全保護系統，企業需要對重要的數據進行加密處理，避免一些不法分子惡意的攻擊。企業可以有針對性的排查相關用戶，對用戶群實行嚴格的限制，可以監控用戶的登錄賬號和登錄密碼，完善用戶的身份驗證系統，確保會計信息數據的安全。企業需要定期地組織相關人員進行軟件安全的檢查或者是在系統中安裝一些檢測裝置，對系統進行二十四小時的密切監控，在發現了安全隱患之后要及時地進行修復，防止風險的發生，對于一些病毒需要快速清除，確保系統的正常運作。企業需要對系統進行升級，確保系統的安全性，還應該加強軟件的開發研究以及管理，對于不同類型的軟件采取合理的管理方式，防止管理過程中出現混亂問題，這樣才能有效提升信息化水平，實現會計管理的信息化建設。

三、完善檔案管理體系

（一）注重會計檔案管理工作

企業需要建立健全基礎設施，加強會計檔案的管理，保障企業會計管理工作的有序進行。企業可以制定相關的管理制度，為實際管理工作提供方法的指導，企業應該完善硬件設施，為檔案提供合理的儲藏空間，確保倉庫干燥通風，在此基礎上配備相應的檔案管理人員，制定完善檔案管理制度，加強管理者的思想工作，讓管理者認識到檔案管理工作的重要性，能夠嚴格按照標準進行檔案的移交和銷毀，防止出現檔案信息泄漏的現象，切實保證會計檔案的安全性和隱秘性。［2］對于出入倉庫的人員要進行嚴格的把關，需要對于進出人員的閱讀時間以及閱讀權限做出明確的規定，這樣能夠預防一些非法用戶竊取檔案信息，在一定程度上可以減輕檔案管理者的工作壓力，確保檔案的安全。

（二）重視會計檔案日常工作

在日常工作中，檔案管理人員要認識到信息化的發展趨勢，將檔案的內容制定成相應的電子形式，將會計檔案依照紙質檔案和電子檔案進行雙重的管理，確保檔案信息不會流失，對于電子檔案，為了防止數據信息遭到破壞，需要合理地進行備份保存，確保信息數據的安全。對于涉及到重要數據的內容，需要加強管理，制定嚴格的管理體制和儲存方法，防止電子檔案接觸到磁場，受到磁場的影響出現問題，還需防止塵土和潮濕氣體的入侵，這樣就能夠在電子檔案出現問題的時候，第一時間進行修復。在電子檔案中可以加入相關紙質檔案的標志以及說明，紙質檔案中也需要含有電子檔案的索引，可以實現電子檔案和紙質檔案的互通，實現檔案資料的利用價值。

四、加強軟件開發，培養復合型人才

隨著會計信息數據管理的信息化發展，軟件和硬件是保障信息化發展的前提，及時的軟件開發和人才培養能夠確保信息化管理的有序開展。信息資源在互聯網大環境下，可以實現共享與流通，人們可以根據需求快速地搜索到自己需要的信息，國家可以引導軟件開發企業，進行技術的革新和完善，開發出更多智能化的信息管理軟件，減輕搜索的難度，能夠讓不同的使用者在第一時間找尋到有效信息，能夠實現資源的優化共享。我們處于高速發展的時代，這就要求相關的會計人員需要及時更新自身的技術以及觀念，在職期間要不斷的學習新的技術，了解行業的最新動態，豐富自身的知識體系，提升相應的職業技能，從而擴寬會計從業者的視野，實現綜合能力的提高，能夠適應信息化的管理需求。企業要定期地開展培訓或者是組織會計人員進行相關的教育，加強員工的思想道德建設，培養員工的創新性意識，在此同時可以利用相關的網絡工具進行實時教學，讓員工能夠熟練地掌握使用技巧，為信息化的管理奠定基礎，適應現代化的發展趨勢。企業可以組織人員開展定期的專題研討，讓員工能夠實現知識的共通和交流，還可以提高員工的招收標準，招聘高校的優秀畢業生，大力引進復合型人才，加強會計隊伍的建設，從而為企業的發展注入活力，提升企業會計管理的信息化水平。

五、結束語

綜上所述，互聯網的發展對會計行業產生了很大的沖擊，企業需要認識到互聯網背景下的發展趨勢，開展信息化的管理工作，及時創新當前的財務管理模式和企業管理工作，將信息化的管理系統引入到日常工作中，構建高效的信息化管理體制，確保網絡信息的安全，實現信息資源的共享，將會計信息化管理和互聯網進行融合，為企業的現代化發展奠定基礎。