譚小紅
(中國鐵路南寧局集團有限公司財務部,廣西 南寧 530029)
全面預算管理在企業戰略發展中,可以全面提高企業管理水平,讓企業實現穩定發展。在當前企業快速發展的過程中,已經認識到全面預算管理的必要性,并且從資金管理角度入手,加強資金預算管理,促進企業管理模式轉型,引導企業穩步運行,在戰略引導和內控管理作用下,實現全面管理。全面預算管理作為一項核心管理工具,不但具有較強的協調能力,還要對企業發展規劃進行優化處理,在保證企業持續發展的同時,協調職工穩定發展,調動職工工作積極性,促進戰略目標順利落實。
在企業運營發展中,通過開展全面預算管理工作,能夠促進企業發展戰略目標的有序落實。反之,即便企業內部設定了合理的發展戰略,但是沒有機會深入實施,也不能起到應有的作用,從而阻礙企業更好發展。為了實現企業經營目標,需要將總體目標進行細化,讓每個組織部門都能了解工作目標,企業預算不僅能夠引導企業處理運營發展目標,同時還能給企業整體建設提供支持,讓企業所有職工更加深入了解自身工作職責,完成本職工作,最終提高企業整體工作效率。此外,企業可以結合發展要求,將設定發展戰略目標進行分解,將具體方案和戰略規劃充分融合,幫助企業順利實現經營目標,推動企業健康發展。
資金全面預算管理作為市場經濟發展的重要發展趨勢,所以需要得到企業的高度重視。但是當前大部分企業將預算管理和財務管理相混淆,無法對資金預算管理清晰定位,只是把預算工作實施當作資金管理的一部分,沒有充分認識到資金預算管理的重要意義。另外,全面預算管理不單單是實現資金穩定運行的因素,更要和財務信息充分連接,大部分企業管理人員在資金預算管理理解上較為片面,使得預算工作不精準,無法落到實處。
現階段,我國部分企業在進行全面預算管理的過程中,采用的編制方式主要以混合式編制為主,但是企業各個部門均是從本部門自身利益角度入手,在不同力場作用下,預算目標不統一,使得預算管理工作較為混亂。除此之外,部分企業沒有在內部設定專業的監管部門,導致在資金預算管理過程中存在部門配合力度不強的狀況,無法確保資金預算管理工作順利進行。
完善的資金預算管理體系,可以確保資金預算管理工作有序落實。近幾年來,部分企業的突然倒閉,在宣布破產清盤過程中,發現旗下其他子公司具有豐厚的優勢資產,這就是較為典型的現金流出問題,也就是資金鏈條斷裂,影響企業整體運營,讓企業陷入倒閉危機中。以某企業為例,由于該企業沒有結合運營發展要求,科學編制資金管理及財務風險管理體系,使得其出現倒閉現象。因此,要想讓企業資金得到良性循環,應該結合資金管理要求,科學構建資金預算管理體系。但是從目前情況來說,部分企業沒有結合國家法律標準及資金管理要求,科學構建迎合企業發展需求的資金預算管理機制,使得無法對資金流通情況進行監管,引發各種資金流轉問題,影響企業發展。
為了促進企業資金預算管理工作順利進行,需要讓企業所有職工都能明白預算管理的必要性,并且給予資金預算管理工作高度重視,強化職工管理意識。把企業全面預算管理和戰略發展充分結合,不僅要加強企業領導人員專業學習,以身作則,還要引導企業職工一同參與到資金預算管理活動中,引導企業預算管理朝著戰略化和標準化趨勢邁進,動員企業所有職工給予全面預算管理工作充分配合,實現各崗位之間協調配合,將資金預算管理自身價值全面發揮。企業需要結合資金管理要求,將全面預算管理工作落實到位,盡可能完善管理體系,把全面預算管理思想通過體系進行確定,給企業資金管理工作更好落實提供支持。此外,為了保證資金預算管理工作實施到位,還要做好預算控制工作,深入貫徹全面預算管理理念,把預算目標層層細化,確保企業各項工作都能按照全面預算管理標準進行。企業需要加強現金流量管理,確保資金調用規范、合理,嚴格把控預算資金支出情況,對預算項目科學調整。在資金預算管理過程中,應該建設完善的預算報告機制,處理全面預算管理過程中因為信息不對稱而引發的預算松弛問題,減少預算管理和實際之間偏差,真正實現企業全面預算動態管理。
科學設定資金預算管理目標,可以保證企業全面預算管理工作有序落實。結合企業市場調查情況、戰略發展目標等,設定全面預算管理總體目標,并細化總體目標,將全面預算管理分配到各個部門,保證工作順利進行。企業需要適當轉變預算編制方向,把全面預算管理編制工作內容細化處理,結合各個經濟業務內容進行業務預算、資金預算及財務預算,凸顯預算編制重點,提升預算編制可行性。在預算編制方式選擇上,一般有滾動預算、零基預算、固定預算等,根據市場調查情況,優化預算編制審批流程,加強預算編制管理,保證預算編制結果的合理性和真實性。在進行全面預算管理過程中,應該與企業ERP 系統相結合,實現企業管理的扁平化,提升信息處理效率。通過建設網絡化信息處理系統,促進各部門之間交流,實現對企業各個環節和崗位工作情況的監管,給企業資金預算管理工作進一步推進提供支持。
首先,科學編制預算審批體系。企業應根據財務部門制定的預算管理指標編制年度預算方案,保證財務數據真實性的情況下,接受財務部門及其他管理部門的審核,在此階段中,企業需要結合實際情況,將年度預算目標細化處理,將其劃分成季度預算、月度預算等指標,預算部門應根據實際狀況在提交預算報表過程中,對下月預算方案上報處理,一旦下月實際資金消耗發生改變,應根據預算報表內容對比分析,并細化處理,防止發生超預算現象。其次,促進預算系統和財務業務系統的有機結合,及時更新財務數據,展現企業運營狀況。財務部門在結算過程中,需要優先資金預算,利用財務信息掌握資金信息,財務人員能夠結合應收賬款、未達賬項等科目實現資金科學分配,如果在子科目中存在超預算現象,應對超出數額凍結處理,不再用于經濟往來。最后,加強全面預算考核。企業應該科學制定考核體系,嚴格執行考核內容,調動職工工作積極性,便于資金預算管理工作順利進行。在預算考核過程中,應將考核結果和職工績效充分結合,規范職工工作行為,根據職工工作表現,提供適當獎罰措施。通過這種方式,能夠激發職工工作潛力,保證預算管理工作落實到具體位置。在實際過程中,企業應該加強資金預算執行考核,將預算管理和績效考核相融合,利用考核體系,挖掘職工潛力,提高企業工作效率。
總而言之,在市場經濟背景下,促進了各個行業的快速發展,隨著企業運營規模逐漸擴充,企業之間競爭不斷積累,為了實現企業健康發展,需要做好內部管理工作。資金管理作為內部管理重要部分,資金管理水平將影響企業整體利益。為了引導企業發展戰略目標順利實現,應從全面預算管理角度入手,做好資金管理工作,加強監督管理,完善管理機制,讓企業所有職工參與其中,通過預算管理和資金管理的結合,實現企業資金高效應用,提高企業經濟利益,促進企業更好發展。