工業企業存貨管理存在的問題及改進措施

許小惠

（福建華祥電源科技有限公司，福建 漳州 363900）

一、引言

隨著市場競爭環境越發激烈，工業企業的生存環境也越來越嚴峻。工業企業不僅要增大銷售量，擴大市場占有份額，更要加強對工業企業存貨的管理。

存貨是滿足正常生產和銷售而持有的流動資產，是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要資源。存貨量的多與少，影響著工業企業流動資金的占用額和營運資產運作效率。以合理的流動資金投放到企業的生產中，使得供、產、銷平衡，促進企業生產順利進行，是企業存貨管理的重點。存貨的控制和管理，會使陷入困境的企業煥發生機，反之，會使蓬勃發展的企業陷入逆境。

因此，必須重視對企業存貨的管理，本文對存貨管理的問題及改進方面進行分析。

二、工業企業存貨管理存在的問題

（一）管理層對存貨管理不到位，造成存貨管理制度不完善

由于企業安排的存貨管理人員較少，崗位職責不明晰，使得數據混亂，沒法落實到責任人。

工業企業車間生產領用數量及實際耗用數據不一致，財務人員沒有從投入產出的角度去管理物料，造成車間管理人員只管領料和生產，沒有管理所領用物料的具體使用情況。物料多領了，不知道剩余物料的去向，造成浪費，使得公司生產產品的材料成本增加。因此，加強對物料的管理，是工業企業避免浪費、降低成本的措施之一。

（二）存貨的交接手續不完整

管理部門缺乏對供產銷關鍵環節的預測和監控，造成采購、銷售、出入庫手續的過程沒人跟蹤，存在賬實不符、信息失真，給企業的財務核算帶來困擾。

1、采購環節的交接手續不到位

采購環節的交接手續不到位，使得所采購的物料沒法跟蹤，存在不合理采購的現象。要么由于存貨過多而占用大量的流動資金，增加存貨的儲存成本、利息支出；要么所采購的物料沒能及時到位，使得企業因存貨不足而停工待料，導致無法正常交貨，造成客戶的流失，增加了缺貨成本；此外，還會因為對物料市場價格變化預測不準確，導致企業不能在價格便宜的時候將所需物料采購回來，增加了采購成本。

2、倉庫的出入庫手續交接不到位

倉庫的出入庫手續交接不到位，庫房盤點不到位，使得倉庫的庫存賬目失真。給生產安排帶來麻煩，生產訂單重復安排，尤其是按需生產訂單，這些產品生產出來只能銷售給專用客戶，如果重復生產會形成呆滯品，造成存貨積壓，占用企業的資金；反之，如果是客戶急需的產品，因庫存數不準確沒能及時安排生產，會因缺貨而導致客戶的流失，影響企業的信譽。3、車間領用手續不完善

車間領用手續不完善，領用部門發生錯誤，造成成本核算主體不正確、領用數量不準確，財務核算成本不準確等等 。

（三）未能充分利用信息系統去管理企業的存貨

企業沒能根據自身的經營特點，選擇適合本公司管理需要的存貨管理軟件，如ERP系統。使得企業對存貨的監管不到位，數據獲取不及時、不明了，影響財務分析數據的提取，造成數據分析結果不準確，影響高層管理者進行正確的決策。

三、工業企業存貨管理的改進措施及建議

（一）完善存貨的內部控制制度，加強存貨的采購治理

結合工業企業自身的條件、單位規模、組織結構、業務性質等經營特點，建立健全存貨管理內部控制制度；明確各部門的崗位職責， 使崗位主次分明、人員分工合理化，防止差錯和舞弊現象的存在，充分發揮存貨內部控制的作用。

在存貨采購方面，從嚴采購，規范存貨采購環節。首先，要對采購數量進行控制，根據各項指標計算出經濟的采購量。其次，監督采購計劃的執行，把采購數量控制在限額范圍內，使得所采購的物料是生產需要的，避免過多或過少采購帶來資金的多占用或存貨的缺失。第三，對供應商實行考核，多方面收集所采購物資的質量、價格等市場信息，加強對其信譽、資質等級管理，建立供應商信息檔案，通過信息共享平臺，選擇是最優質的供應商。最后，減少采購中的人為因素的干擾，從而達到合理采購、合理運作采購資金，控制企業的采購成本。

（二）嚴格制定財務制度規定，加強存貨交接手續

不僅要從企業管理層的角度提出加強工業企業存貨管理的一些對策，還要依靠相應的管理制度，制定庫管、材料的入庫及領用、產品的入庫及出庫、盤點環節的交接手續，樹立各部門的存貨管理意識，充分發揮各部門的協調能力，建立績效考核制度，調動員工的積極性，使企業的存貨管理更上一個臺階。

在庫管環節，要建立倉管員、車間統計員、倉庫主管及車間主任的崗位職責，明確各環節的出入庫交接手續，對庫房管理負監管責任的部門定期或不定期地檢查交接手續是否完整、正確，及時解決檢查中出現的問題。為了確保存貨的安全與完整，嚴格限制未經授權接觸存貨，從而減少存貨的丟失或毀損。

在材料入庫環節，應實行來料進廠驗收制度，由質量管理部門制定檢驗標準，安排專業的人員對來料的性能進行檢驗并出具驗收證明。倉管員憑驗收合格證明及供應商提供的送貨單，進行一一核對，經核對后方能辦理來料的入庫手續。對驗收不合格的物料，由質管部出具驗收不合格報告，并通知采購部門，由采購部門與供應商協商整改方案，倉管員依據采購部門的意見進行收料或退庫處理。對于來料的嚴格把關，一方面避免不合格的物料流入企業影響正常生產；另一方面降低企業的采購成本。

在生產領用環節，加強存貨領用控制，生產部門應根據生產計劃，進行定額領用材料，并在領料單上簽字。倉管員應保證所發出的物料與領料單上的數量和質量是無誤的，及時登記臺賬。財務部門根據領料單的信息，按領料部門、領料用途、物料的性質進行審核，跟蹤。除此之外，分管成本核算的財務人員，應全面了解公司的生產工藝，全盤掌握公司的數據流，從投入產出的角度去核算物料的領用是否合理、準確，對于異常領用的物料提出整改措施，并落實到相關責任人，從而降低單位產品的耗料情況，降低產品的生產成本。

在產品入庫環節，工業企業自行生產的產品，由企業質管部門做好每一工序的檢驗，使不合格的產品留在車間，直至合格了方能入庫，拒絕不合格產品流出企業，流入市場，減少因維修、退貨增加的維修成本和運輸成本，提高企業的信譽。

在產品出庫環節，制訂產品出廠檢驗標準，每一產品出廠前必須檢驗，拒絕沒有經過檢驗的產品流出企業。在日常的生產過程中，做好產品的生產記錄，使每一批次的產品都可以追溯性跟蹤，從而追溯到相關責任人，為提高產品質量奠定基礎，避免因產品的不合格造成運輸成本及其他費用的增加，維護企業的信譽。

在存貨盤點環節，企業應制定存貨盤點管理辦法，依據盤點計劃和方案，定期或不定期對存貨進行盤點清查，使“賬、物、卡”三相符，確保存貨的完整性，為財務核算工作提供據。此外，相關管理人員應根據盤點的盈虧情況，認真查明原因，追究相關人員責任將盤點分析情況及時上報給上級。針對盤點中存在的問題，進一步加強存貨的出入庫交接手續，強化日常管理，找出現行存貨管理的不足之處，提出解決存貨管理問題的辦法和改進措施，為企業存貨管理提供真實可靠的信息。避免過多的存貨，而占用較多的資金，增加倉儲管理成本。

（三）完善企業的ERP信息系統

企業要有專門的部門來制定各類數據的錄入規范和標準，以書面形式公示，讓相關人員了解并方便執行。同時，對新人員實行崗前培訓，做好新、舊人員的交接手續。

重視數據的維護，信息只有準確、及時才有價值，實現存貨資金信息化管理。數據的管理工作是企業ERP管理的一項重要的基礎性工作，必須保證數據完整、準確、及時、可靠。

要想使存貨管理達到精細化的要求，就要采用先進的ERP信息系統。利用ERP信息系統在供應鏈數據、管理數據方面的全面性、集中性，有效的規避漏洞，提高數據的準確性，使企業的供產銷更加平衡，為企業財務分析提供更加準確的數據資源。

因此，工業企業在完善企業的ERP信息系統的同時，還要財務人員對ERP系統進行跟蹤核對，及時發現、及時解決。

四、結論

總之，現行經濟形式下，做好存貨管理是工業企業生存與發展一項重要的工作。企業應根據自身的經營特點，重視存貨的管理，制定相應的存貨管理制度及績效考核制度，運用先進的ERP信息管理系統，利用財務人員對存貨數據的全面了解及各項財務指標的核算，不斷摸索、不斷總結經驗，從投入產出的角度，對企業的生產經營情況進行分析，避免材料的浪費，規避漏洞，尋求存貨成本與效益的合理結合，從而達到降低產品的成本，提高經濟效益的目的。存貨管理數據的準確，為企業進行投資決策提供數據支持。以高效的管理適應市場競爭，為企業盈利帶來貢獻。