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事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題及對策

2019-12-19 20:29:05劉芳
大眾投資指南 2019年5期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化

劉芳

(句容市民族宗教事務(wù)局,江蘇 鎮(zhèn)江 212400)

前言

隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也再穩(wěn)步推進(jìn)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有助于提升事業(yè)單位工作效率,優(yōu)化工作質(zhì)量,為廣大人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求,同時對提升事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益和社會價值有積極作用,基于此,研究事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不到位

信息技術(shù)的發(fā)展為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的改善提供了便利條件,但是很多財(cái)務(wù)人員對信息化建設(shè)認(rèn)識不到位。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和理念的影響,工作思路和開展方式難以有效提升。比如在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要利用財(cái)務(wù)報表、制作憑證等,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸,認(rèn)識上的局限性很難確保這些工作的順利完成。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作因不同情況而有所不同,因而其內(nèi)部的管理制度參差不齊。總的來說,我國的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的制度建設(shè)不完善,無系統(tǒng)性且體系并不科學(xué)、有效。此外,我國的行政事業(yè)單位的管理在計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的使用后已經(jīng)有了變革。但是,財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域因?yàn)闆]有足夠的重視,加上機(jī)制中存在的問題,信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還明顯不足。

(三)從業(yè)人員素質(zhì)不高

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的道路中,從業(yè)人員不僅要具備一定的軟件和硬件知識,還應(yīng)該對會計(jì)學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識有一定的了解。大多行政事業(yè)單位的人才缺乏,懂財(cái)務(wù)又能掌握信息化的復(fù)合人才更是不足。行政事業(yè)單位從事財(cái)務(wù)管理的人員,大多數(shù)對財(cái)務(wù)知識熟悉度高,但是對信息化的了解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,因而也就難以向系統(tǒng)開發(fā)商提出單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,開發(fā)商同用戶間的配合不足。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

(一)明確信息化認(rèn)識

從實(shí)際情況來看,很多事業(yè)單位管理人員和財(cái)務(wù)人員對信息化認(rèn)識不到位,有些人簡單地認(rèn)為信息化建設(shè)就是加大硬件和軟件上的投入,這種想法顯然是片面的。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要先進(jìn)的硬件、軟件系統(tǒng),同時在業(yè)務(wù)流程和工作模式上要求更高,需要建立與單位匹配的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、透明化和規(guī)范化,滿足當(dāng)前階段財(cái)務(wù)管理工作的需要。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,事業(yè)單位要充分考慮國家和自身的利益,在這個基礎(chǔ)上不斷調(diào)整和完善工作方式,提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)適應(yīng)性,為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展掃清障礙。

(二)健全信息化建設(shè)體系

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期而艱巨的過程,在工作開展時要健全信息化建設(shè)體系,樹立長期發(fā)展規(guī)劃,確保工作開展時從全局的角度出發(fā),根據(jù)事業(yè)單位自身的特點(diǎn),制定信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針,規(guī)劃整體目標(biāo)和分階段目標(biāo),工作開展后檢查開展的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)問題及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),確保信息化建設(shè)有條不紊地開展。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。一方面,要招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才,競聘人員不僅要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,還要對計(jì)算機(jī)和信息化的應(yīng)用有深入了解,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)注入源源不斷的活力和動力。另一方面,加大事業(yè)單位原有財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),通過參觀學(xué)習(xí)、理論指導(dǎo)、溝通交流等方式提升財(cái)務(wù)人員理論知識和實(shí)踐操作水平。不僅如此,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)和績效考核,建立獎罰分明的考評體系,特別要加強(qiáng)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全方面的培訓(xùn),不斷豐富財(cái)務(wù)人員的信息化知識,提升財(cái)務(wù)人員信息化建設(shè)中的創(chuàng)新能力,不斷提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。最后,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,提升工作人員的積極性和主觀能動性,為事業(yè)單位的發(fā)展提供人才支持。

(四)保障信息化建設(shè)安全

信息技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)管理帶來方便的同時,也存在一定的安全隱患。在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息開放性更強(qiáng),如果信息化建設(shè)安全存在問題,勢必會影響財(cái)務(wù)管理信息的安全性。事業(yè)單位要不斷改進(jìn)監(jiān)控技術(shù),為網(wǎng)絡(luò)安全管理提供可靠的技術(shù)支持,同時不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方面的軟件,提升財(cái)務(wù)軟件的兼容性和穩(wěn)定性,防止財(cái)務(wù)信息被竊取、篡改等。完善財(cái)務(wù)人員信息安全的保障性,明確工作職責(zé)和權(quán)限,堅(jiān)持誰出問題誰負(fù)責(zé),提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)安全性、穩(wěn)定性。

三、結(jié)語

總而言之,信息技術(shù)的發(fā)展對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生非常大的影響,財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識到自身工作的重要性,分析工作開展中存在的問題,并及時采取有效的解決對策,注重工作方式和內(nèi)容的創(chuàng)新,不斷提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會價值。

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