建筑企業成本管理存在的問題及對策探究

翁龍珠

（福建省二建建設集團有限公司，福建 福州 350001）

一、建筑企業成本管理基本流程設置

建筑施工企業的成本管理工作涉及到項目管理部門、建設施工部門、財務處理部門、技術管理部門、質量檢測部門以及施工安全部門等。依據施工流程，可以將成本管理工作大致劃分為項目建設成本預算、成本控制規劃設計、施工過程成本控制、成本偏差分析這四個階段，具體來說，建筑企業的成本管理流程主要表現在以下幾個方面：

（一）項目建設成本預算。該階段是項目成本管理前提的基礎，依據項目相關信息，對項目成本支出進行合理評估和預算編制，發揮成本管理工具的前瞻性作用，對成本管理的薄弱環節進行有效控制。

（二）成本控制規劃設計。在這一階段中，以貨幣形式對施工各個環節的成本支出進行定額管理，并將成本規劃內容細化到各個責任單元上，并依據成本類別進行分層次管理，制定差異化的成本控制方案。

（三）施工過程成本控制。項目成本控制計劃方案落實的過程中，需要通過合理的人員、資金等配置，盡量減少施工過程中的浪費現象，提升各項資源的使用效益。

（四）成本偏差分析。在施工項目竣工結算階段，企業需要以成本核算相關數據作為評判標準，利用對比評估、數據分析等方式，將成本控制結果與預算成本目標進行差異性對比和分析，并探究具體原因，為后續的成本管理工作提供歷史經驗。

二、建筑企業成本管理過程中存在的主要問題

（一）成本管理制度不夠完善

成本管理制度是成本控制工作開展的相關依據，建筑企業在開展成本控制工作前，應當確定好牽頭的管理部門，以及成本管理的基本流程和定額目標等，在財務部門與其他職能部門緊密聯系的基礎上，制定詳細的規章制度指導成本管理工作的順利開展。但實際上，部分建筑企業雖然已經意識到成本管理工作對于企業發展的重要意義，但企業內部尚未形成完善的成本管理制度，崗位責任制與考核激勵制度的不健全造成員工對成本管理工作缺乏主觀能動性，員工之間推諉責任，嚴重影響了成本管理工作的貫徹落實[1]。

（二）成本管理工作聯動性不強

成本管理工作涉及到企業項目招標、物資采購、建設施工、竣工結算等多個環節，與企業的采購部、人力資源部、物資管理部、工程施工隊等存在著內在聯系，成本管理的系統性和協同效應會直接影響到財務管理的目標，甚至會影響到企業的凝聚力和向心力。但目前建筑企業的成本管理工作往往各自為政。預算部門與財務部門的成本核算方法不同，導致在項目進行過程中“工程施工”和“工程結算”下的各明細科目金額相差較大，不具有可比性，財務部門無法根據預算部門的預算數據對成本進行動態控制，往往到了竣工階段才發現成本超支。項目部門為了保證建筑質量或趕工期，不按計劃投入成本資金，這給財務部門帶來了巨大的管理壓力，從而造成成本控制工作流于形式。

（三）對資金使用成本不夠重視

目前許多大型工程項目都是需要墊資施工的，建筑業的尾款收取期也較長，資金需求巨大，因此企業要做大做強，勢必要大量貸款，學生金額客觀地利息。但是實際操作中，一筆銀行貸款下來，通常都會被分配到各個工程項目中；而一個項目周期長，又使用了不同時期的多筆貸款。這增加了準確計算的難度和工作量，難以實現長期借款利息資本化，金額巨大的利息費用無法進入項目成本，導致項目成本被低估。

（四）成本控制數據信息化程度不足

由于建筑企業工程項目眾多，工期長，項目部人員流動性相對較大等特征，導致項目部的信息化相對落后，錄入的數據不夠詳實，流于形式，使得財務部門無法及時、準確、充分地獲取成本信息。各部門的信息化數據之間口徑不統一，或者購置了協同軟件卻未有效利用，導致企業內部信息無法共享利用。造成企業成本控制力不足，也無法建立成本超支預警制度，無法為后續的成本管理工作開展提供指導性建議[2]。

三、建筑企業強化成本管理的有效對策

（一）完善成本管理制度

建筑企業應當以財務部門為主體，對企業財務管理過程中涉及的籌融資管理、財務管理、財務分析等工作任務進行細化和落實，尤其要注意會計、出納、預算等不相容崗位的劃分，實現各崗位權責一體。依據企業經營管理的實際情況，在管理層的參與下制定完善的成本管理制度體系。首先，企業要完善資金審批制度，對日常資金流通所涉及的行政辦公費用、差旅費用、施工公款費用、設備維修費用、物資采購費用等內容建立嚴格的資金審批制度；其次，企業要針對項目工程制定成本管理制度，重點把控材料成本、設備成本以及人力成本這三方面，并制定詳細的成本管理流程；最后，企業要完善財產管理制度，即針對房屋產品、機械設備、專業技術等固定資產和無形資產進行全方位管理，既要做好固定資產的清查、維修以及折舊管理，還要避免無形資產侵權問題[3]。此外，企業也要將成本控制指標與各崗位的績效考核直接掛鉤，發揮崗位責任制和激勵機制的作用，對成本超支嚴重的部門和人員追究責任，以保證成本管理工作的切實落地。

（二）發揮成本職能部門的協同效應

由于成本管理工作貫穿于企業經營管理的各個環節，因此，建筑企業在成本管理工作開展過程中，要考慮到成本管理工作的全過程和聯動性特征。以財務部門作為牽頭部門，在其他業務職能部門的積極配合下，發揮成本職能部門的協同效應。在這一過程中，各職能部門要參與成本管理目標的制定，并將項目成本目標分解和細化到具體的崗位和工作內容中；同時，為了強化過程管控，相關部門也要定期開展成本控制會議，針對成本目標落實過程中存在的問題進行分析探討；最后，在項目竣工階段，還需要依據成本核算報告開展成本管理總結會議，即對各職能部門的成本管理目標完成情況進行差異性總結和梳理，挖掘各職能部門在工作配合中出現的不協調問題，并予以改正，以保證成本管理工作的聯動性效益。

（三）大型項目實行專項借款

對于大型、資金需求量大的項目，必須事前進行充分分析，出具科學可行的資金需求計劃，根據計劃為項目進行專項借款，并對專項借款進行管理，避免借款資金閑置造成浪費。將專項借款利息資本化，計入工程成本。可有效降低財務現金流的壓力，工程項目的成本核算也更為準確。

（四）完善成本管理信息系統

建筑企業要引入信息一體化系統，并且制定切實有效的制度和組織體系貫徹信息化，確保數據的錄入及時、準確、真實，而不是流于形式。企業還可以建立成本監測系統，對各項目部的成本支出情況進行實時動態監督，強化成本管控力度，充分發揮財務管理的作用。同時，信息系統作為溝通內外的橋梁，不僅能夠更全面地掌控市場變動訊息，還能夠打破內部財務與業務之間的溝通壁壘，有效提升信息傳遞效率。

四、結束語

綜上所述，對于建筑企業來說，成本管理工作是促進其長效發展的有效手段，因此，企業的成本管理工作應當從成本管理制度體系構建入手，通過強化部門聯系、合理設計控制方案、搭建成本管理信息系統等方式，提升企業整體的管理水平，最大限度保證企業的經濟效益。