單體輝
(萬達控股集團有限公司,山東 東營 257500)
作為與國企有顯著不同的民營企業近年來發展迅速,在國民經濟中的地位愈加不容忽視,我國對民營企業的重視程度也不斷加深,各種有利于民企發展的政策、規定層出不窮。政策環境的改變雖然為民營企業的發展創造了較為有利的條件,但民營企業獨有的特點也使其在發展過程中遇到了一定阻礙,因而必須尋求突破,實現發展。對民營企業來說,管理工作可大致分為業務管理和財務管理,實現這兩方面的管理有效至關重要。業財融合作為將財務與業務有機結合在一起的管理模式,對于提升財務、業務管理效果,促進民營企業發展具有較為顯著的作用。因此,必須對業財融合進行深入探討,找到助力民企發展的最佳途徑,以便得到最佳效果。
業財融合,通俗來講就是將企業的業務與財務進行結合。業務是業財融合發起的基石,財務則更多起到協同和參謀的作用。在業財融合模式下,業務與財務不再是相互獨立的兩個工作模塊,或者說二者之間不再是單純的業務報數據、財務來核算的關系,而是關系更加緊密,二者相輔相成。具體來說,財務工作不再局限于企業末端,而是深入到業務前端,從研發到采購、生產,再到銷售、物流,財務人員均須有較為深刻全面的了解。財務工作不再是簡單的事后核算,而是涵蓋業務全過程,且將重點放在事前、事中,由核算會計轉變為管理會計,參與決策制定。通過業財融合,一方面可以提高企業的財務管理水平,具體來說,財務人員深入業務前端,能夠對企業業務有較為全面的了解,這樣在進行財務工作時就能聯系實際,不至于空談工作,且業務經營所產生的數據可以即時記賬,使財務人員得以實時了解真實全面的業務數據。以這些數據為基礎進行財務工作,能較為有效地避免各類風險的產生。另一方面則能夠促進企業穩健發展,這是因為在業財融合模式下,企業的財務管理逐步轉型為價值管理。而在業務與財務有機結合以后,不論是業務還是財務,其運作目的都是為了創造價值,且在二者的相輔相成之下,企業能得到較好發展。
企業的良好運營是多個部門通力合作、互相支持的結果。一旦各個部門的協調性不足,甚至存在各自為政的情況,則會嚴重影響企業發展。尤其是民營企業,其在資金、資源上的不足可能會致使其更加注重業務發展,而有所忽視財務等管理方面的提升,或是管理模式不夠科學規范,這種不平衡現象的存在容易導致民營企業各個部門的協調性不足,從而對其業財融合造成阻礙。而在實際情況中,有些民營企業在業財融合過程中也確實存在銜接性差的問題。比如,業務部門對于經營指標的完成情況更為重視,這方面的數據資料比較全面,而財務部門則對資金的投入產出更為重視,這種著重點的不同使二者對信息的需求不同。因此,財務人員與業務人員在交流信息、共享資料時的關注點有所不同,有些財務部門所需信息業務部門可能無法及時準確地提供。這就會造成信息的延誤或是不對稱能,從而影響財務部門相關工作的開展,也影響了其在決策制定中所能發揮的作用。
業財融合的實現對工作人員的能力素質要求頗高,這是因為,在業財融合模式下,財務人員的工作職責不再是單純地進行財務核算,而是要能夠熟悉企業業務,對各業務環節都有較為深入的了解。通過深入業務環節,獲取所需數據,確保數據的真實全面。然后對所獲數據進行分析,了解數據所反映出的企業情況,并探究數據出現的原因。最后根據分析結果找出應對措施以解決問題,改善現狀。但在實際情況中,許多民營企業的工作人員能力素質不足以支撐業財融合的完美實現。比如,有些民營企業的財務人員缺乏管理意識,在實現會計轉型方面存在較大問題;有些民營企業為推進業財融合,讓財務人員直接兼任業務方面的工作,卻忽視了財務人員在業務工作所需專業技術方面的不足。
民營企業在流程上的不完善、管理上的不科學嚴重影響了正規化管理模式的推行,尤其是業財融合的實施。這是因為業財融合涉及到民營企業的業務部門與財務部門,這幾乎是將所有部門囊括其中。一旦某些流程存在問題,就會延緩業財融合進程,影響業財融合效果。為此,必須優化工作流程。民營企業首先需要對現有流程進行梳理,包括各部門職責、業務推進程序等,以便對企業現行流程有一個全面認識。然后需要對業財融合模式進行分析,了解此模式對企業流程的需求,再結合民營企業實際情況對工作流程進行優化調整,或是刪除不必要的工作環節,或是將前后工作環節進行調整以提高工作效率,從而保證優化后的工作流程是最佳順序,所有環節都是不可缺少的存在,都為業財融合的推進起到相應作用。最后,要明確各部門以及部門人員職責,做到專人專責,這樣在推進業財融合時也能找到相應責任人。
工作人員能力素質不足是民營企業存在的一項重大問題,也是影響業財融合實現的關鍵因素。為此,必須加強人才隊伍建設。首先要做的就是實現工作人員思想上的改變,通過實例分析、科學論證等方式使工作人員了解業財融合的必要性和可行性,明晰此模式能為企業、為個人帶來的益處,從而加強對業財融合的重視程度。其次,需要重視財務人員的培養,轉變其管理模式。具體來說,由于財務工作已從原來的財務監管逐漸向價值核算、戰略支持等方面轉化,財務人員所能且所需發揮的作用越來越大。因此,可以通過培訓、專家交流等方式促進財務人員思想上的轉變,使其能夠從經營者的角度出發思考問題,進行工作,達到通過核算價值、創造和規劃價值的方式服務業務,促進發展的目的。
資本的不足、觀念的落后等原因的存在導致有些民營企業對信息技術的應用度不高,企業整體信息化水平較低。但是在當今形勢下,財務對可視化數據的分析和行為的即時復盤成為業務成敗的關鍵,民營企業要想實現業財融合,就必須重視信息化建設,提高信息化水平。為此,一是可以根據業財融合的需要引進合適的信息化系統,比如業財融合平臺,這樣業務環節發生資金收支后就可立即錄入平臺,而財務部門則可以通過此平臺了解相關業務信息,如此實現部門間的信息共享,提高工作效率。二是需要重視信息系統的安全性建設,畢竟企業財務、業務相關信息均存在于信息系統中,一旦泄露,將會造成不可挽回的影響。因此民營企業可以加大資金投入,重視對自有員工信息技術能力的培養和提升,使員工通過技術創新、優化等方式提高信息系統的安全性。
綜上所述,民營企業在推進業財融合過程中遇到了業財融合的銜接性較差、工作人員的能力素質不足等難題。為了改善現狀,實現發展,民營企業可以采取優化工作流程、加強人才隊伍建設以及提高信息化水平等措施。