抓住互聯網發展浪潮,加強固定資產智能化管理

鄧敏

（重慶市渝地西部開發投資有限公司，重慶 400080）

引言

在企業的總體資產當中，固定資產是其中非常重要的組成部分，同時也是企業正常運行的重要保障。一直以來，對于固定資產的有效管理會在一定程度上對企業正常運行造成有利影響，同時也在社會和經濟的發展方面起到了一定的作用。但是從目前的情況來看，因為互聯網的發展，現行的一些固定資產管理方式在當前的互聯網環境中存在著很多缺點，對于企業的正常運行造成了一定的不利影響。因此，對于互聯網環境下加強固定資產智能化管理進行研究是非常有意義的。

一、當前固定資產管理過程中存在的問題

首先，一些企業單位運用傳統的紙筆形式來實施固定資產管理，這種管理方式雖然有著長時間的使用經驗，然而，在通過紙筆進行資料記錄的過程中，難免會出現各種各樣的錯誤，而這些錯誤的出現必然會對整個固定資產管理過程造成不利影響。另外，通過紙筆的形式來進行記錄的檔案保存起來較為困難，同時也不利于對其進行審閱。因此說紙筆形式的資產管理方式對于我國企業的工作運行和發展來說都有著一定的負面影響。

其次，企業中的固定資產在實際的應用過程中基本上都存在著效益較差的情況，原因在于，在固定資產采購過程中缺乏必要的前瞻性，未與使用人員進行充分溝通反復論證，了解其具體使用需求，并未通過網絡信息技術查詢相關的固定資產信息、配置和使用性能，從而使得采購的固定資產無法完全滿足使用人員對固定資產的使用要求，不能體現固定資產應有的價值。另一部分原因在于資產調配不夠合理，對于以前使用過的固定資產，直接將其閑置，而未通過網絡信息技術進行整合，導致現行有需求的人員再次申購固定資產，沒有發揮資產的集約利用，給企業帶來一定的經濟損失。其中最為嚴重的問題就是固定資產的流失。之所以會出現固定資產流失的情況主要是因為對于固定資產的處置不合理或者使用不合理等原因造成的，可以將這種情況細化的分為固定資產的轉變和損失。另外還可以細化分為對固定資產使用的過程中不符合相關的規范而導致的損失，以及使用固定資產時出現決策失誤而導致的價值損失等等。

最后，使用的資產管理方法不正確。以往的固定資產管理方式十分復雜且缺乏可操作性，從而降低了固定資產的管理效益，最終導致了固定資產浪費的情況發生。不合理的管理方式會消耗更多的人力物力，從而會對企業的運行效率造成不利影響，也正是因為這樣的問題，要求企業必須重視對固定資產的管理方法進行改變，按照相關的規范和要求來采用合理的管理措施，從而有效的提升固定資產的管理效率。

二、固定資產管理的信息化建設

近些年以來，隨著我國科技水平的逐步提升，固定資產管理從原始的賬冊管理到當前的軟件管理，對于信息化管理技術進行了十分廣泛的應用。固定資產管理的信息化建設，大大提升了固定資產的管理水平和管理能效。在企業中，每一項固定資產都應采取編號的方式來進行標準。當進行固定資產購進時，應對其信息進行編號，編號所包含的信息包括類型、結構、規格以及應用地點等等。且固定資產中的編號是唯一的，從而提供給設備和財務部門以使用。在采購的過程中，當資產進入企業后便開始編號，在使用和調撥的環節都應使用該編號。在對固定資產的賬面價值進行查詢時杰克通過編號來輕易查到累計折舊和原值信息。在固定資產報廢的過程中，尤其是在進行整批報廢處置時，只需要知道編號，即可非常容易的進行核對查找固定資產的殘值，但固定資產離開企業后，該編號也將結束使用。智能化固定資產管理系統可以針對固定資產的特點來選擇編碼的長度，按照固定資產的類型來對編碼進行分類。例如對于設備資產來說按照10段18位的方式進行分類，其中包含的信息包括安裝位置、制造國、設備占有單位、設備規模、類型以及出廠時間等等。對于建筑類的資產采用8段12位進行分類，其中包含的信息包括安裝位置、使用單位以及結構的面積、類型和竣工時間等等。通過互聯網，所有固定資產可以在同一系統中進行操作，并實現數據的共享，而對于數據匯總的過程可通過計算機自動生成。智能化管理的優點在于數據處理速度快，同時也提升了信息傳播的速度。固定資產的采購環節和報廢過程都可以在系統中顯示出來，然后由財務部門直接根據收到的信息進行賬務處理。

三、互聯網＋智能化固定資產管理的特點

首先，通過互聯網＋智能化固定資產管理能夠顯著提升固定資產的管理效率，上文提到了傳統固定資產管理方式存在的問題，包括了紙筆形式的管理。紙筆形式的管理模式不但缺乏便捷性，同時也需要投入更多的物力和人力，在進行資料的處理過程中會花費大量的時間。同時，通過紙筆形式的管理模式，也不利于準確反映固定資產的具體情況，記錄的結果無法為企業管理層提供準確的參考依據。而通過互聯網＋智能化固定資產管理模式能夠有效地解決這個問題，將原本復雜的管理程序進行簡化處理，通過數據錄入的方式來更加直觀地展示給人們，這對于固定資產管理工作來說是非常有利的幫助。

其次，通過互聯網＋智能化固定資產管理能夠對整個過程進行有效的優化。固定資產的管理內容主要包括以下幾個方面：首先，資產購入內容，其中包括了資產的價值衡量內容、資產的錄入過程以及資產的規劃過程等等。其次是資產的使用，其中包括了對于資產變動的管理和記錄以及因為折舊而對于資產價值下降情況進行計算的過程。第三是資產的核查過程，主要在于對資產情況的合理調整。第四是資產的報廢過程，主要內容在于將不具備使用功能的或者報廢的固定資產進行出售。在固定資產的管理過程中，通過對互聯網＋智能化管理技術的應用，能夠有效提升固定資產的管理效率，并能夠幫助決策層做出最為經濟的選擇。實際上對于固定資產進行管理的過程，也是對其價值進行判斷和管理的過程，需要企業的財務管理部門對于固定資產的價值進行正確的評估，這個過程與固定資產的管理過程同樣重要。互聯網＋智能化的管理技術能夠提升這個過程的效率，并獲得更好的效果。

四、基于互聯網發展，強化智能化固定資產管理的具體方法

（一）強化設備管理過程

互聯網＋智能化固定資產管理所采用的工具主要包括計算機管理系統和其他相關的設備儀器，例如掃描器和條形碼等等。通過應用條形碼能夠有效地反映出固定資產的具體信息，并將其準確地錄入到系統當中，使其成為固定資產信息的重要憑據，最終將固定資產的相關信息有效的轉化為了計算機中的數據信息。通過運用條形碼來進行固定資產管理，使得信息的錄入和提取都變得更加便捷，同時也變得更加規范，從而有效地提升了企業固定資產的管理效率。互聯網＋智能化固定資產管理系統當中包含了網絡和非網絡兩部分，對于這兩個部分的劃分是根據企業內部的網絡來進行開展的，兩部分的具體應用方式具有一定程度的不同，但是其基本的原則是一致的，都主要針對的是企業固定資產管理需要。在非網絡狀態中進行固定資產管理，所采用的信息循環處理的模式，對于所有信息的處理都是同時通過條形碼的變動而實現的。而在網絡狀態中所采用的固定資產管理系統與非網絡狀態下是不同的，在網絡狀態中所有的信息都被傳輸到企業內部網絡中，再通過系統的處理過程后發送到企業的各個電腦當中，管理人員可通過電腦來直接開展管理工作。

（二）強化程序處理過程

在進行互聯網＋智能化固定資產管理的過程中，需要遵循的原則主要包括以下幾個方面。首先，要提升條形碼的可靠程度，現在市場上已經出現了具備了防脫落和防水的條形碼，企業方面可以根據自身的實際需求來進行選擇。條形碼是對固定資產情況進行體現以及與后續處理過程進行鏈接的重要樞紐，所以保證條形碼的可靠程度是非常重要的，一旦條形碼出現損壞的情況，那么整個管理效益就會受到影響。另外，從固定資產管理系統的角度來看，需要對于系統的操作便捷性進行關注，同時也要考慮到系統的功能性是否能夠滿足固定資產的管理需求，并且要保證系統的穩定性。其次，在對固定資產信息進行錄入的過程中，應通過電腦系統來將其轉化為相關的數據或者圖標。

五、結束語

本文首先對于當前固定資產管理過程中存在的問題進行分析，同時對于互聯網＋固定資產智能化管理的特點進行探討，最后對于基于互聯網發展，加強?資產智能化管理的方法進行研究。希望通過本文，能夠為企業固定資產管理提供一些參考和幫助。