張婕
(中國能源建設集團云南火電建設有限公司,云南 昆明 650213)
近年來,信息技術迎來了蓬勃的發展,同社會各領域的融合程度也不斷加深,對企業來說,信息技術的發展要求其實現針對性的創新變革,財務會計就是其中的重要環節。財務會計師企業重要的內部管理部門,在市場競爭更加激烈的新時期,財務會計的發展升級是企業優化生產經營活動、提高現代化管理水平的重要舉措,因此企業必須以敏銳的態度與專業的技術支撐,正確審視現代信息技術對財務會計的影響。
隨著社會主義市場經濟的持續發展,企業間的市場競爭形勢更加激烈,財務會計作為企業內部控制與管理的重要手段,對于企業能否保持持續的發展動力具有重要的影響作用。新時期,信息技術成為時代的基本潮流,這在很大程度上沖擊了企業傳統的財務會計模式,為了適應這一趨勢,企業必須認識到傳統財務會計的弊端,并結合信息技術的發展特點,展開深入變革。具體來說,傳統企業財務會計存在如下弊端,阻礙了企業內部管理水平的提升:
(一)傳統會計環節與企業的日常業務相脫離。財務會計作為企業內部控制與管理的基本部分,其核心作用在于為企業的持續發展而服務,因此其需要加強同企業各部門相關業務的聯系。但是在傳統模式中,財務會計的主要工作集中于是對企業的經濟活動中的數據進行有效記錄,具體的工作包括賬簿登記、原始憑證的保存、報表編制等相關環節,這也使得很多企業管理人員將財務會計與“賬房先生”的角色等同。這種現實情況使得企業的財務會計與日常業務相脫節,而這些日常業務卻是構成企業生存發展的基礎。例如,如何對企業的成本進行把控,在傳統的財務會計中就較少涉及,這恰恰是提高企業經濟效益的關鍵。同時,傳統財務會計也應用了一定的電算化技術,但是普遍靈活性不高,不能有效地發揮計算機系統和數據庫系統的優勢。
(二)企業對于會計的工作的重要性重視不足。如上所述,“賬房先生”的固有認知阻礙了企業對財務會計進行科學合理的定位,也使得企業難以投入充足的資源用于財務會計的信息化建設,財務會計人員的信息技術利用意識與能力也存在較大的空間,這顯然不符合當前信息技術持續發展的現實潮流。
(一)信息技術對財務報表要素的影響
1、信息技術對資產的影響
在傳統的財務會計中,資產主要是指存貨、存貨資金、固定資產等有形資產以及極少部分的無心資產,而隨著信息技術的持續發展,企業之間的競爭情況也發生了較大程度的變革,“就產品論產品”的已經與時代脫節,服務、創新等全方位、多元化的競爭成為企業把握優勢、實現突破發展的關鍵,因此無形資產在企業經濟資源中也開始占據著更加重要的位置上。
2、信息技術對所有者權益及利潤的影響
所有和權益即企業資產扣除負債后由所有者享有的剩余權益,在信息技術發展的新時期,知識經濟對于企業的影響也更加深遠,大量的企業對人力資本的所有者權益給予了更多的關注,這也大大沖擊了傳統的所有者權益格局。相應地,與傳統財務會計所持觀點相比,信息技術的大背景下,知識和技能資源的擁有者也開始在利潤分配中扮演著更加重要的角色,使得原有利潤分配主體主要由出資人構成的情況被打破。
(二)信息技術對企業財務會計系統的影響
信息技術的發展極大程度上改變了傳統財務會計工作系統,其中最為突出的表現就在于數據錄入方式與管理方式上的差異,以財務會計中最為常見的數據錄入為例,傳統工作模式下這一工作多依托于工作人員的手動錄入,往往工作量較大,且工作環節會存在不同程度的遺漏,而在信息化技術的輔助下,財務會計人員從機械化的工作中解放了出來,可以實現數據信息的信息化錄入。同時,其也可以借助于信息化平臺對數據信息進行調動、利用,這使得財務會計的準確化、規范化程度明顯增強。
(一)樹立起現代化的財務會計意識
信息技術的持續發展帶動了財務會計工作的革新,但是在實踐中也可以發現,受傳統觀念的桎梏,部分企業對于財務會計的定位與作用存在錯誤的認識,認為其作為企業的“賬房”,工作模式較為固定,無須投入較多的資源進行變革,這也就使得其忽略了財務會計的信息化建設。在這種觀念影響下,財務會計部門的信息化意識也相對落后,使得財務會計與信息技術時代的背景相互脫節,難以適應新時期企業轉型升級的現實需要。
(二)加強財務會計人才隊伍建設
財務會計人員是直接負責企業財會工作的主體,因此其專業素質直接影響著企業財務虧會計的實踐水平。在信息技術的大背景下,財務會計的內容與工作方式均呈現出了一定的新特點,這也在一定程度上加大了財務會計工作的難度。因此,企業應當開展專題性的常態化培訓,就信息化建設、財務會計的新特點、財務會計管理方式的革新扥內容進行重點解讀,為財務會計人員提供扎實的能力武裝。同時,信息技術的發展也加快了信息變革的速度,財務會計面臨的任務更加多元化,企業也要鼓勵財務會計人員積極參與交流探討、進修研習、學術研究等,并給予相應的資源傾斜,為企業財務會計人才隊伍的建設注入鮮活的動力。
(三)建立健全科學的財務會計體系
信息時代,企業財務會計的數據功能更加突出,對企業的決策與發展產生著更加重要的作用,因此必須建立健全現代化的財務會計體系,加強新元素的融入。例如,會計人員的基本工作需要依托于嚴格的財務會計法律體系,而由于人為因素的影響,仍然會造成信息數據遺漏、丟失的情況,這不僅會影響財務會計的科學性,還會對企業的經濟效益造成一定沖擊。因此在現代化財務會計體系的構建中,可以搭建新西湖的企業財務會計信息平臺,借助于高效率、高準確度的信息平臺完成信息數據的收集與整理,有效保障財務會計信息的全面性與安全性。
(四)構建完善的企業財務會計平臺
在信息技術的背景下,企業應當依托于我國的法律法規及會計領域的行業規定,在遵守會計基本原則的基礎上,發揮信息技術的優勢。對于企業來說,其信息、數據的收集與整理通常屬于商業機密的范疇,這些資源直接關系到企業的經營發展戰略,甚至對某一行業的發展具有決定性的影響,因此這部分數據信息資源的妥善保護就顯得十分重要。新時期,企業可以將信息技術融入到數據信息資源的儲存于有效保護上,如通過智能化的數據庫實現對海量信息的存儲與即時調動,并匹配以安全性較高的安全防護與加密技術,幫助企業守住核心競爭力的“法寶”。企業也可以通過組件技術、設計、集成等相關的會計技術,從企業財務會計的特點及企業發展實際出發,搭建起完善的企業財務會計平臺,構建起信息的收集與內部共享機制,在提升工作效率的同時,增強企業掌握信息、利用信息的競爭能力。
綜上,信息技術的發展推動了企業財務會計的持續變革,在新時期,傳統的財務會計管理模式與觀念已經呈現出一定的滯后性,這要求企業必須立足于信息時代的基本特點,將信息化技術與管理方式引入到財務會計工作中,構建起全方位的現代化財務會計管理體系,為企業的健康發展提供源源不斷的動力。