郭軍 劉麗 李娜
(河北建材職業技術學院,河北 秦皇島 066004)
隨著大數據時代的來臨,大數據技術為人們的工作與生活提供了諸多便利,加快了信息傳輸的速度,為信息分享帶來了極大的便利。在這一背景下,不少企業已經開始將大數據等現代信息技術應用于企業會計中,積極推動會計信息化建設。但絕大多數企業會計信息化建設經驗不足,面臨著諸多問題,本文將圍繞這些問題進行研究,并提出了相關對策,對企業會計信息化建設有一定的借鑒意義。
在會計信息化建設過程中,企業會計工作的范圍進一步擴大,內容進一步增加,會計人員在完成以往工作內容的同時,還需要利用現代信息技術搜集與分析相關數據,進一步挖掘這些信息的價值,為企業經營者與決策者提供更多的依據。因此,企業會計人員除了需要具有扎實的專業知識與技能以外,還需要具有一定的信息技術水平,掌握數據處理與數據分析技術。從實際情況來看,多數企業會計人員習慣于傳統會計工作,信息技術水平有待提高,絕大多數會計人員信息技術掌握程度大多停留于財務信息軟件操作層面,對現代會計信息化不夠了解。整體看來,大部分企業缺乏綜合型會計人才,現有會計隊伍難以滿足會計信息化建設的需要。
企業會計信息化建設需要依賴互聯網技術與平臺,但由于互聯網的開放性、更新速度快、交互性等特點,在大數據背景下,容易遭受到外部攻擊,這對企業的會計信息安全造成了威脅。一方面,企業信息自身存在不足。在會計信息化建設過程中,企業信息化平臺建設滯后,不利于信息數據及時交換與分享,進而影響企業會計信息的準確性。另一方面,外部攻擊帶來的風險。在大數據背景下,人們獲取信息更為便利,但這也為一些不法分子提供了可乘之機。一些不法分子利用技術惡意攻擊企業網絡,竊取企業的信息、商業機密等,導致企業一些非公開的會計信息被泄露,給企業造成了嚴重的經濟損失。同時,企業還可能面臨著因信息網絡不穩定帶來的信息丟失風險。
現階段,企業的會計業務流程大多局限于財務部門,人力等部門參與程度不高,進而影響了會計信息的準確性。除此之外,企業供應商為了減少成本費用,生產與供貨方式大多按批次進行,導致產品與企業需求存在較大的出入,這給企業會計信息化管理帶來了挑戰,增加了管理難度,可能會影響企業會計信息化建設的意愿[1]。
大數據背景下,企業會計人員需要具備更高的素質來應對會計信息化過程中的問題。從會計人員自身來看,企業會計人員需要樹立終身學習的理念。在知識經濟、大數據時代,知識更新速度較快,若依舊沿用傳統的工作理念與工作方法開展工作,勢必會面臨一系列新問題,不僅影響會計信息的準確性,而且還影響了企業會計工作效率。因此,企業會計人員需要樹立終身學習的理念,在業余時間主動通過行業會議、互聯網等渠道學習的新理念、新方法,學習數據處理與分析技術,提高現代信息技術水平。從企業角度來看,一方面,企業應該加大對會計人員的培訓力度。為了使企業會計人員更好地應對企業會計信息化建設帶來的挑戰,可以定期舉辦培訓講座,組織會計人員學習ERP技能,學習最新的會計法律法規,將會計人員培訓工作常態化,提高現有會計人員的素質。另一方面,企業還需要改革用人制度,加大優秀綜合型會計人才的引進力度,加強對應聘人員素質與技能的考核,擇優錄取,從源頭上保證企業會計隊伍質量。
為了更好地保障企業信息數據安全,減少信息泄露的風險,首先,國家應該聯合第三方機構加大對網絡的監管,建立輿情監督機制,嚴厲打擊惡意攻擊網絡的不法分子。其次,企業應該完善信息采集、處理機制,加強對各類會計信息化軟件的研究,提高系統與軟件的兼容性,減少因系統不兼容導致的系統漏洞,為不法分子網絡攻擊提供機會。與此同時,企業還需要為企業信息系統安裝防火墻,定期檢查系統,可以有效抵御外部網絡攻擊。除此之外,企業還需要進一步規范會計人員的操作,會計人員登錄信息系統必須經過實名認證,利用現代身份認證技術等更好地保障會計信息安全。
為了進一步提高企業會計信息化的質量與效率,企業在信息化建設前需要對現有的會計業務流程進行整理與分析,找出不合理之處,針對問題結合企業實際需要進一步優化流程,促進信息資源的共享。在優化業務流程過程中,企業應該積極整合會計業務流程、生產流程、人力資源流程等,優化內部資源配置,暢通部門溝通與分享機制,打破孤島現象,以此確保會計信息的時效性[2]。在此基礎上,企業可以信息化工具實現企業資金流、信息流等業務數據的同步,能夠提升會計信息的準確性,為企業經營者提供更為有效的數據分析,為企業重大經濟決策提供有力的依據。
綜上所述,大數據背景下,企業會計在享受大數據技術便捷服務的同時,也面臨著一系列的挑戰,主要包括企業會計人員素質不高、企業信息自身存在不足、非公開的會計信息泄露問題、會計業務流程問題等,給企業埋下了不小的隱患。因此,企業在會計信息化建設過程中需要重視會計人員的培訓工作,加大優秀綜合型會計人才的引進力度,加強安全網絡建設,優化內部流程,提高企業的競爭力。