文/王文濤,山東東明石化集團有限公司
作為企業中一項重要的工作,成本管理對于企業的日常經費管理來說具有重要的作用,企業生產運營每個環節都需要一定的經費投入,做好成本管理工作能夠使每個環節的成本費用得以節約,能夠對企業經費合理分配,體現了用最少的投入創造最大的經濟效益這個原則,可見中小企業加強成本管理的重要性和可行性。
成本管理指的是企業在生產經營當中對各項成本進行分析、核算、決策、控制等科學的管理行為,企業合理組織安排員工之后,在保證產品質量的情況下為生產經營各步驟能夠有序進行提供保障,使企業使用較低成本就能夠獲取到理想的利潤。成本管理的組成主要有成本的規劃、計算與控制,以及業績評價方面的內容。第一,參考上年度成本、利潤,對本年的水平做出預測;第二,結合企業在一段時間內任務情況,合理計劃成本情況;結合既定目標對各項方案進行分析,將決策做出來;第三,對方案加以實施,并監督控制實施情況。對成本分析加以時刻重視,將成本變化因素找出來,使成本策略加以改善,使成本得以降低,使利潤得以提高。
成本核算是成本控制基礎前提,需要逐一掌握項目全過程的各個部分,通過優化調整減少經濟成本,擴大企業的效益提升競爭力進而促進企業健康發展。但是成本管理并未能隨著市場不斷地發展而創新,已經暴露出傳統理念的落后和不足。為滿足經濟市場新環境的要求,應當在傳統理念的基礎上進行改進,以適宜的新理念保持對企業和經濟市場的促進作用。
當前的成本管理既包括成本的降低,又包括人員的調控,還包括資源的分配等,這些因素需要在合理的基礎上進行綜合管理,即正確面對成本管理的范疇。單純的對一項因素進行優化并不能將成本管理的效果體現出來,甚至會形成相反的阻礙作用,例如只進行降低成本勢必會影響對市場發展的觀察力,導致雖然生產中的成本降低了,但是產品脫離了市場失去了競爭力;又如成本管理人員的權限過大或者偏小也會影響到成本管理的作用,權力過大則易激發成本管理人員與其他管理人員之間的矛盾,破壞了企業內部的和諧狀態,權利偏小則可能導致成本管理人員偏于一隅,在成本管理工作中受到限制;再如資源分配,脫離了其他的成本管理因素,將無法實現利益最大化。
成本管理方法必須隨企業的發展而進步,大量的企業拋棄了原有的人工化的成本管理手段,以現有的科學化的成本管理工作理念為指導,形成成本管理工作系統,在互聯網技術與現代化信息技術的共同支持下,運用成本管理系統。科學化的成本管理方法除了能夠幫助提升成本管理工作的效率,還能夠幫助增強信息結果的真實性;成本管理者可發揮平衡計分卡的作用,從不同的角度離出發來有效管理財務成本,既要形成長期可用的戰略化方案,還要設立宏觀的發展目標,發動員工來輔助成本管理系統優化工作。
成本管理者可通過使用信息資源來改進成本管控系統,形成科學的成本管理方法,調整傳統化的成本管理方法時,可使其形成新的平臺化以及網絡化的特點,聯合使用云計算平臺與大數據處理技術,組建具有信息化運行特點的成本管控系統,將企業擁有的成本以及其他財務信息資源添加到成本系統中,控制、整理與收集成本信息。形成穩定的信息技術基礎之后,可在管理平臺中使用作業成本法、價值鏈成本管理手段以及其他高效的成本管理方法。信息化成本控制手段還可減少企業在成本管控環節的資源消耗量。
企業如果想要全方位調整成本管理體系,應當注意發揮陳本管理負責人的作用,負責人會深入到企業的各個經營環節中,包括生產、營銷等活動中,對基本的成本信息進行收集,擴充成本信息庫,提升日后的成本管理工作的便捷性。企業在培養新型財務管理人才時,可從成本管理工作入手,對成本管理工作部門的人員展開技術培訓工作,首先要使其形成一定的理論基礎,使其能夠在成本管理活動中更為有效地使用專業化的財務知識。還需對管理者的工作技能進行培養,使其具有一定的組織能力,在結束成本管理能力提升培養活動后,對成本管理者進行考核,將崗位變動、薪酬福利與考核成績進行聯系。
結合以上論述可知,本文從三個方面對中小企業成本管理存在的問題及對策展開論述。對成本管理來說企業首先應該認識到做好成本管理工作的重要性,只有認識到重要性之后才能將這項管理工作做好,也要提高管理意識,要將成本管理當作是中小企業一項重要的管理工作。在進行成本管理工作當中應結合企業實際,制定合適的管理體系制度,對每個環節的成本進行精準的規劃、計算與控制,認識到在對成本進行管理當中存在的問題,針對存在的問題采取有效的對策,通過有效的成本管理控制獲得最大的利潤目標,獲得最理想的經濟效益。