企業管理在財務共享模式下面臨的機遇與挑戰

(河北師范大學 河北 石家莊 050000)

經濟全球化和信息共享化的浪潮下，企業面臨的不僅僅是國內的競爭者，同時還面臨著國外的一些強大的競爭者，傳統的財務管理理念漸漸被拋棄，甚至已經逐漸無法滿足企業日常管理的需求，現代財務管理模式一方面要求財務管理人員增強財務知識技能培訓，另一方面也要求管理者樹立新的管理理念，對待財務的眼光要獨到。這樣不僅僅可以降低風險，也可以讓企業在競爭的局勢中取得優勢地位。

一、財務共享模式給企業管理帶來諸多機遇

財務共享模式給公司管理者帶來了諸多機遇，我們要抓住機遇，迎接新的挑戰,財務共享帶來的機遇主要體現在這幾個方面：

第一，管理應變速度的提升，新的模式往往孕育著新的機會，舊的財務管理模式存在諸多弊端，較慢的應變速度不能滿足當前環境供需的要求，舊的財務模式速度慢，應對慢，時效性差，已經無法滿足現有公司的需要，也意味著需要管理者做出相對的應變，創新是第一生產力，只有創新才能滿足企業日益增長的需求，財務共享模式正是可以解決財務工作中存在的諸多問題，對管理者及公司的未來發展都有推進性作用。

第二，重視企業的內部建設，財務共享可以促使企業把對基層工作從重視過渡到落實，加強對基層工作的重點監督，有利于項目工作的進展，法人管理項目是法人協助管理公司的一種廣泛應用于現代企業管理的新模式，企業在進行財務管理時應利用多種方式對資源進行整合，例如：網絡手段、政策手段等。這樣可以在思想層面對法人的管理模式進行約束，也可以對企業的資金起到一個檢測的作用，防止法人對資金不合理的運用，確保資金的運用的最大化，最合理化。基層項目建設工作反應了企業對于基層項目的重視程度，有助于提升員工對公司和團隊的信任，對公司的發展起到了人力的推動作用。財務管理工作著重于對各項流程的把控，善于采集數據、分析數據、解決數據。對信息起到一個加工的作用，可以使管理者對于項目的進程有一個更好的認知，方便把控，也有利于管理者對項目的監督，使項目又好又快的發展。

第三，提升企業資金的運行效率，財務共享模式下，企業領導會自覺監督資金的流入和流出。領導也會加強對財務人員的重視，對其進行培訓和管理，增強其技能和工作效率。財務共享模式下管理者對于財務報表有了更清楚的認識，更方便對企業的運行情況進行判斷，有利于財務決策的更改和制定。規范預付款的流程，防止銷售人員的舞弊現象的發生，也有利于企業對于資金的把控，管理者構建財務共享中心，對每筆每項資金進行逐一審查和排查，確保了資金和財務人員的規范，但財務共享中心也有其不足之處，財務共享模式的優點是可以解決這些問題，在提高對資金的管理控制的基礎上加大對企業效益的追求，在實現利潤的同時也兼顧企業的發展，這樣可以提升企業的核心競爭力，在企業應對其他公司的競爭時擁有一個好的應變能力。不僅如此，財務共享模式的優勢還體現在使財務人員明確工作流程。財務人員在工作中往往不了解實際的工作環節，而財務共享模式使財務人員嚴格按照支付的各個流程來分析，根據內容進行打款和收款，這樣不僅僅可以節省資金，又可以監管各大環節的資金流動，降低資金的風險，保證企業流動資金的充裕，提升資金的規范性和利用率。其次，網銀支付豐富了企業的支付形式，網銀支付廣泛應用于企業支付，不僅可以提升效率，也減少了往返銀行的次數，變相的降低了風險。而網上的支付是由企業管理者統一的進行處理和監督，效率肯定會大幅度的提升，也有利于監督資金的流動。可謂是一舉多得。

二、財務共享模式給企業管理帶來的挑戰

(一)財務人員對于業務認知程度低下

財務共享這一模式在企業的應用非常廣泛，但也有一些弊端，根據財務共享模式的應用情況，分析得出現代企業的財務人員對于這些業務模式的認識不夠充分，使得財務核算和監督環節與實際的經濟經營活動出現了一些偏差，這樣會導致企業的管理活動和資金活動不一致，有的企業在進行財務管理活動的實施中，盲目沒有方向，工作流程不夠完善和確定，這就導致財務人員工作量的增加，對信息的分析和處理不夠明確和具體，工作效率也就大大降低，長此以往，會導致企業財務和實際工作相分離的情況發生，形成財務謊言的現象，降低財務信息質量，給企業運營帶來一定的困擾。

(二)增加了風險因素

財務共享模式應用花費的時間很長，而且需要多個崗位例如出納、業務員、會計、管理者等工作人員共同協作共同完成這項任務，這就對各個崗位的要求比較高，例如數據的收集，賬款的打與收，各項財務的核算和監督、支付流程的優化等，這些環節需要的工作人員較多，一旦某一環節出現了紕漏，那么就會給企業的正常運行造成困擾，帶來不可估量的損失。在工作人員對接的過程中，缺乏溝通可能導致工作人員不能很好地理解工作流程，造成一個問題多次處理甚至不處理的現象發生，分析數據、挖掘數據的同時也帶來了一些風險，比如數據的泄密，數據一旦被競爭公司所得到并加以利用會給公司帶來非常不好的影響，影響企業的戰略規劃和實行。所以管理者在分析數據的同時也要做好數據的保密工作，充分利用財務共享模式給予的優勢，盡量降低財務管理帶來的風險，提升其價值。

(三)缺乏高素質人才

在企業進行財務共享的過程中，人才的重要性是不言而喻的，尤其是財務工作更需要經驗豐富的專業型人才，而現在中國的專業型人才非常缺乏，很多企業的會計甚至沒有初級會計的憑證，更別說擁有注冊會計師甚至高級會計資格的復合型專業人才了，所以人才的缺乏是財務共享模式應用的一大阻礙。造成這些情況的原因有很多，第一就是管理者對于財務工作人員的認知程度有限，不夠重視財務人員的培養，也不夠重視財務專業人才的招聘，造成相關工作中沒有專業的人員來帶隊。管理者聘用普通財務工作人員進行財務共享的工作，由于缺乏專業的技術，導致工作難度較大，影響普通財務工作人員的工作熱情和激情，給工作帶來了較大的壓力，影響企業的財務工作的進行。

三、新形勢下加強企業管理的相關措施

(一)實行業財一體化

財務部門和業務部門往往難以第一時間進行業務上的交流，而實行業財一體化使企業的財務人員可以更方便的與業務部門工作人員進行交流，把財務工作落實。這樣財務工作人員更了解企業業務流程，在挖掘信息處理信息時就更加得心應手，不會造成財務失真現象。另外，企業要專門聘請專業的技術人員作為財務共享中心的負責人，對財務工作進行一個全局的把控和監控，由專業人員進行技術指導和溝通，促進流程的高效。

(二)樹立全新的管理理念

管理者要在心理上重視財務共享，還要在行為上支持財務共享模式，對局勢進行把控，努力將企業的發展目標和工作人員的自身的規劃緊密聯系在一起，對員工的積極性、創造性都是一個極大的鼓舞，這樣也就會進一步促進企業目標的實現。另外，在聘請專業人才的同時也要相信數據的力量，挖掘數據、分析數據，更好的了解當前公司的發展現狀，加強資源的合理分配，促進資源的高效利用，使財務工作人員感受到重視和關懷，更好的為公司服務。當前時代的競爭就是人才的競爭，擁有人才也就是擁有企業的核心競爭力。保持企業高速發展，人才是戰略儲備資源，加大對人才的投入和培養才是企業騰飛的關鍵。

四、結語

企業應該用發展的眼光看待新事物，財務共享模式是公司未來的發展趨勢，財務共享既有優勢也有劣勢，揚長避短才是企業的發展之道，管理者的重視也必不可少，發揮財務共享的優勢有利于企業高效的處理財務，使企業的管理更加完善。