圖書管理信息化建設的思考

文/王鶴燕，甘肅省武威市人民醫(yī)院

圖書館日常運行的過程中最為重要的工作就是對于圖書館內(nèi)部書籍的整理，圖書館信息化的建設能夠節(jié)省下來大量的對于圖書館管理的時間，節(jié)約大量的對于圖書館管理的人力。圖書館信息化建設能夠在為人們帶來方便的同時，改變?nèi)藗円酝膶τ趫D書館內(nèi)部的信息的查詢以及圖書借閱的習慣，使讀者更加有效的得到書籍的信息。在信息高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，圖書館信息化建設能夠豐富人們對于圖書館的管理方式，提高書籍借閱的效率。

1 圖書館信息化的過程中存在的問題

1.1 信息化技術(shù)普及程度不高

現(xiàn)如今，大部分的圖書館使用的都是自主化的圖書借閱機器。這樣雖然節(jié)省了人們排隊的時間以及圖書館管理人員的大量的人力，但是因為許多來圖書館借閱圖書的人對于圖書館自主借閱機器的操作過程不夠熟練，對于圖書館自主借書機的操作步驟不夠了解，往往需要工作人員的幫助進行人工的圖書借閱，這樣往往會加大圖書館管理人員的工作量。

1.2 圖書館信息化建設水平存在差距

在實際的圖書館信息化建設的過程中，因為政府對于圖書館的投資力度不同，造成了區(qū)域間的圖書館的信息化水平參差不齊。在高校中，許多重點高校十分注重對于校內(nèi)圖書館的建設，會投入大量的資金對于校圖書館進行信息化的建設。而普通的高校，或者許多私立的院校，對于圖書館的投資力度往往是不夠的，圖書館信息化的建設水平不高，甚至有些私立院校校內(nèi)都沒有像樣的圖書館，更別提對于校圖書館的信息化建設。這些也對校內(nèi)的學生的資料的查閱造成了阻礙，對于校內(nèi)的資料整理也造成了一定的消極的影響。造成了高校之間的對于圖書館信息化建設的水平之間存在了極大的差距。

1.3 圖書館管理人員素質(zhì)低下

參與圖書館日常工作的圖書館工作人員，往往只是從事對于書籍的歸納，日常圖書館的整理這樣簡單的工作。并沒有受到過專業(yè)的對于圖書館信息化方面相關(guān)的教育，這也對圖書館信息化的發(fā)展過程造成了阻礙，使得人們無法用到全部的圖書館的信息系統(tǒng)的功能。在許多時候，圖書館信息化的系統(tǒng)如果出現(xiàn)了問題，圖書館的內(nèi)部員工無法對于出現(xiàn)故障的系統(tǒng)進行修復，往往需要聘請外面的相關(guān)工作人員來對于信息化系統(tǒng)進行維修。這樣不僅僅使得想要用到圖書館信息化系統(tǒng)對于消息進行查詢的讀者不能夠及時的查詢消息，還會加大圖書館日常的運營費用。這些問題不僅僅阻礙了圖書館信息化的建設還會對圖書館日常的運營造成一定的阻礙，不利于圖書館未來的建設發(fā)展。因此，圖書館內(nèi)部員工的素質(zhì)不高這一個問題是十分迫切的亟待解決的。

2 圖書館信息化的過程中存在的問題的解決辦法

2.1 普及信息化技術(shù)

圖書館在需要用到的信息化技術(shù)的設備，諸如借書機旁邊貼上相關(guān)的借閱書籍的流程，便于初次借閱書籍或者不了解圖書館借閱書籍的流程的人來進行書籍的借閱。在其他的信息化技術(shù)方面，比如說信息化系統(tǒng)的使用時，派相關(guān)的受過專業(yè)訓練的工作人員對不會使用信息化系統(tǒng)的人進行耐心的講解。并且也可以以類似對于圖書館借閱機器的使用方式的方法來教會人們?nèi)绾螌W會自助使用信息化系統(tǒng)，錄制一段使用信息化系統(tǒng)的視頻放在桌面上，當有人不會使用或者某些步驟出現(xiàn)問題的時候，可以照著早已經(jīng)錄制好的視頻來進行對于信息化系統(tǒng)的操作。

2.2 提高圖書館信息化水平

國家加大對于圖書館信息化建設的投資力度，大力的呼吁人們重視對于圖書館信息化的建設的重視力度。大力的引進新型的信息化技術(shù)，利用新式設備，并且對于圖書館內(nèi)部信息化的設備進行定期更新，以保證能夠滿足讀者對于圖書館的信息化服務的要求。同時，還要大力的開發(fā)圖書館信息化建設的相關(guān)系統(tǒng)，持續(xù)優(yōu)化，對于新到的書籍進行及時的登記，驗收。用最快的速度最優(yōu)的服務方式最好的服務資源來滿足人們對于圖書館信息化建設的全部需要，實現(xiàn)真正意義上的圖書館信息化建設。

2.3 加大圖書館工作人員的培訓力度

定期對于圖書館工作人員進行信息化系統(tǒng)使用的方面的培訓，要求圖書館工作人員不斷的充實自己豐富自己提高自己，學習好關(guān)于信息化建設的相關(guān)的知識，提高自身對于信息化建設的認識，在學習信息化建設的同時應用到實際的日常操作過程中。在日常的工作進行的過程中，利用自己學到的對于信息化系統(tǒng)的操作的方面的知識來幫助前來使用信息化系統(tǒng)查詢的人。除了對于已有員工的培訓，在對于圖書館工作人員的招聘的過程中，要重點關(guān)注前來招聘人員的基本素質(zhì)，有沒有受到過信息化的教育，能不能簡單的操作信息化系統(tǒng)，排查出信息化系統(tǒng)存在的鼓掌，并且對系統(tǒng)進行簡單的維護；同時還要注重對于新入職的圖書館工作人員的崗前教育，明確不同的工作人員有著不同的工作職能，確保分工的合理性，促進工作人員之間的交流與學習，今兒促進圖書館信息化水平想著更好更快的方向發(fā)展。

3 結(jié)束語

在科技化高速發(fā)展的今天，信息化技術(shù)的發(fā)展早已是大勢所趨，圖書館傳統(tǒng)的日常管理模式早晚有一天會在科技的發(fā)展，信息化技術(shù)的沖刷下被信息化的管理技術(shù)替換掉。圖書館信息化建設具有著許多傳統(tǒng)的管理模式不具備的優(yōu)點，它能夠提高人們對于圖書館書籍查詢的效率，方便人們調(diào)閱信息數(shù)據(jù)庫里面的文獻，進而提高圖書館內(nèi)部文獻的使用率。我們要解決圖書館信息化過程中存在的種種問題，完善管理制度，來建設圖書館信息化系統(tǒng)。