企業審計信息化問題及解決途徑

文/劉宇博，寧波市軌道交通集團有限公司運營分公司

1 引言

在過去發展，我們最熟知的設計方法就是查賬。隨著科學技術的發展，傳統的審計技術也從原本簡單的政務收支審計擴展到企業內部各類業務數據的匯總審核，因此，需要借助信息化系統加以輔助。審計信息化已經成為企業發展的必然需求，也是網絡時代發展的必然趨勢，更是審計改革必經之路。雖然目前我國審計信息化已經取得了很大的突破，但是由于引入信息化管理時間不長，仍舊存在一些問題需要解決。

2 目前企業審計信息化管理存在的問題

2.1 企業審計工作標準化欠缺

隨著信息化技術的普及，雖然我國的審計信息化建設已經取得了一定的發展，但是仍舊不完善，在實踐中很多方面仍舊存在著一些問題亟需解決。尤其是審計工作沒有建立標準化的體系，薄弱的體系難免會導致工作中一些規范性地工作無法做好。同時，還有部分企業缺少信息業務規范數據的接口，這樣會給數據轉化和采集帶來一些阻礙，繼而影響著審計工作的開展的效率。

2.2 缺少信息化環境下有效的內部控制措施

眾所周知，會計信息系統一般石油計算機硬件、計算機軟件以及各種規章制度等組合在一起的。在網絡這個開放的環境中，信息資源是可以共享的，還有部分網絡黑客會越過網絡防火墻，直接攻擊企業信息化系統，從而得到揮著直接破壞企業的信息化財務信息，為企業的信息安全帶來難以彌補的損失。

同時，網絡應用的階段，讓手工輸入緩解變少，很多數據都是通過人員錄入訪問網絡計算機的。這樣的環境下，傳統的簽字蓋章的憑證、單據的重要性開始下降，這直接影響著崗位之間的牽制效果。雖然在使用信息化系統的過程匯總可能不是同一個人審核的，但是審核與簽字都需要批量處理，這無疑為審計工作增添了難度。

此外，集中處理數據信息也會直接提高信息舞弊的風險。傳統的企業家藝術是分散的，現在的數據都集中存儲起來。一旦有人有不良心思，或者是信息系統感染網絡病毒，中心存儲器遭到破壞，那么所有的數據都可能被修改，甚至還有部分數據會被破壞。可見，審計信息化工作在給企業提供便利的同時，也為審計工作帶來了很大的風險。

2.3 審計人員綜合素質有待提升

在審計信息化建設之后，對于審計人員的要求也在不斷提升。作為審計人員，不僅要精通會計、財務等信息，還需要掌握現代化信息技術。只有這樣，才能在信息化審計工作中游刃有余。

但是，現階段我國很多審計人員培訓的內容都是計算機基礎知識，和財務管理方面計算機應用關聯性不大，很多審計人員雖然具備基礎的計算機知識，但是仍舊不知道如何將計算機技術與審計工作關聯起來，也不懂在使用計算機處理財務的過程中，會出現哪些風險。一旦在實踐中審計人員缺乏安全信息，不僅會導致危險一直存在，甚至出現被破壞的情況，影響公司的財務信息統計。

還有部分人員精通計算機技術，但是對于審計信息并不了解。他們也無法勝任信息采集的工作。這樣的情況下，想要開發出符合企業審計信息化的軟件仍舊需要引進一些復合型人才。如果調整不好，我國的信息化建設將會受到嚴重的阻礙。

總之，現階段，無論是企業內部還是軟件開發設計單位，都需要引入復合型人才支撐軟件的建設，繼而為我國審計信息化建設提供良好的支撐。

3 企業信息化管理問題的解決途徑

3.1 提高領導思想觀念

審計信息化需要遵從嚴格的標準、規范的流程進行。目前，部分企業的領導還不夠重視審計信息化的建設，還有部分領導受限于自身素養其對新生事物的接受能力相對較差，這就需要不斷提高領導的思想意識。審計信息化的應用于推廣將直接影響著企業的發展，也是硬性指標化的問題。審計機關需要進一步加強相關的管理，以內一些獎懲機制引導，將信息管理技術和審計信息化管理進行完美的結合。同時，領導還需要結合實際，對審計信息化加以重視，這樣才能使用不斷上升的工作量和不斷提高的工作難度的需求。

3.2 完善審計工作的內容

審計的內容不僅是對法律制度的限制和調控，還是對企業計算機發展和管理的內容。只有科學地進行審計引導，才可以確保審計工作的高效性和合法性，減少徇私舞弊的出現。因此，在實踐中需要結合工作的實際，完善相關規章制度，以威懾相關人員，推動審計信息化的發展。

3.3 及時優化更新審計軟件

及時開發和更新軟件信息需要結合當地的實際情況，不斷優化審計的軟件。這需要一些企業和審計機關將實踐工作中出現的困惑和問題反映出來，實際工作中比較便利的方法也可以提出，將實踐和設計結合起來，可以規避設計人員審計知識不扎實的弊端，加快信息化軟件更新的速度。只有不斷優化審計信息化軟件，才能夠設計出更加符合企業發展的輔助軟件，提高審計工作的效率。

3.4 加強內部控制改進審計方法

信息技術的應用為企業內部控制帶來了勃勃生機，也提高了企業內部控制的效率。在控制范圍內，可以更好管理操作人員的同時，統一紙質資源和電子資源，優化信息管理的系統和操作；在控制的重點上，可以由傳統的對人控制轉變成對人和計算機控制。因此，要加強內部的監控，不斷改進審計的方法和程序，從而提高審計質量和工作效率。

4 結束語

總而言之，審計工作的開展并非一蹴而就的事情，它需要我們長期堅持，才能夠實現審計業務與信息技術的有效融合。隨著科學技術的發展，審計信息化已經成為企業建設中必經之路。盡管新階段我國的審計信息化工作已經取得一定的成就，但仍舊不夠完善。在實踐中，我們應該結合企業發展的需求，結合多方面的努力，不斷地加強對企業審計工作的信息化的認識，完善軟件設計與更新，加強企業內部調控措施，從而推動企業審計信息化的建設和發展。