文/吳禎至,承德市科學技術情報研究所
隨著現代科技的不斷發展,數字資源與信息化技術的運用廣泛,事業單位所處的信息環境也發生了相應的變化,尤其是在圖書資源的開發與管理中,要構建配置合理、特色突出、現代手段的數字化圖書資源共享模式,更好的滿足公眾的需求,就需要從多方面著手。本文將圍繞信息化建設在事業單位圖書管理中的重要性進行分析,從多方面探討新形勢下事業單位圖書管理信息化建設的渠道。
科學技術飛速發展的今天,人們接受信息的渠道在不斷增加,網絡成為了接受資源的重要途徑,逐漸減少了對圖書的閱讀。因此建立圖書管理信息化、數字化是非常有必要的,不僅可以滿足人員精神文明建設的需要,而且先進的管理模式通過整合各方面的信息,讓資源更加的豐富,為閱讀提供了極大的便利。順應時代發展的潮流建立起信息化圖書管理,方便了對于圖書的查找、借閱及歸還,減少了以往過程中出現的問題。另外極大的減少了管理工作量,憑借先進技術實現高效的操作,推動相關工作的順利開展,用一種全新的方式進行管理。
當今時代是一個知識信息時代,知識型項目的重要性已經越來越得到凸顯,因此必須做好知識項目的管理工作,只有這樣才能夠更好的促使我國經濟水平的不斷提升。事業單位作為國家編制中最為重要的一個組成部分,它更要做好圖書管理工作,只有這樣才能夠更好促使事業單位為人民服務。但是在事業單位圖書管理工作之中仍然存在著一些問題需要我們去解決,具體主要表現在以下幾個方面。
事業單位圖書管理工作之中最為嚴重的問題就是管理理念落后,不能夠緊跟時代發展的步伐,這嚴重影響了事業單位圖書管理工作的效率和質量。許許多多的事業單位人員不能夠充分的認識到圖書管理工作的重要性,認為圖書管理工作只是單純的保管書籍,做好借還記錄就可以了,對于圖書管理工作不是十分的重視,這就導致了事業單位圖書管理工作在管理制度、流程、人員等方面都存在欠缺,影響了事業單位圖書管理的效果。
事業單位圖書管理的過程之中還有一個普遍存在的問題就是管理模式落后,不能夠利用先進的信息技術來進行圖書管理。在我國事業單位圖書管理工作之中由于管理模式落后,缺乏信息技術管理,最為容易出現的問題就是借書秩序混亂,在借閱和歸還圖書過程中,經常會因為各種原因導致登記錯誤或發現歸還的圖書有破損,卻不能找到賠償的人,給圖書管理工作帶來極大的不便。
事業單位圖書管理工作之中另一個嚴重的問題就是缺乏專業的管理人才,不能夠很好的使用信息技術來進行圖書管理工作,這就導致了事業單位圖書管理工作效率低下和質量不佳。事業單位圖書管理工作人員流動性比較大,而且對于圖書管理工作沒有一個準確的認識,再加上其思維觀念落后,不能緊跟時代的發展,對于信息化技術的掌握程度不高等都是造成圖書管理工作效果不佳的重要原因。
事業單位圖書管理工作的優化和創新是時代發展的必然趨勢,同時也是國家發展過程之中的必然選擇,因此我們可以從以下幾個方面來進行,進而不斷的提高我國事業單位圖書管理工作的效率和水平。
事業單位圖書管理工作人員要優化自己的管理理念,加強對于圖書管理工作的重視程度,剔除傳統的落后的管理理念,只有這樣才能夠提高圖書管理工作的水平和質量。首先,事業單位要對管理工作人員加強思想引導,讓他們能夠認識到圖書管理工作的重要性,只有這樣才能夠調動起他們工作的積極性,才能夠更好的進行圖書管理工作。其次,事業單位還要加強對于圖書管理工作人員服務意識的培養,堅持做到以人為本,做到人性化的服務能夠極大的提升圖書管理工作的效率和質量,從而更好的推動事業單位的發展與進步。
科學技術尤其是信息技術的發展極大地改變了人們的生活和工作方式,在這種背景下,事業單位的圖書館管理模式應當與時俱進,不斷提升圖書館的管理質量和管理水平,更好地促進事業單位的文化建設。事業單位圖書管理工作首先要做到的就是創新管理模式,引進先進的信息技術作為圖書管理的模式,把圖書管理變成信息化和數字化管理。與此同時,事業單位圖書管理工作還要引入國內外先進的知識管理模式,建立專門的圖書館管理部門,優化人員人用體系,完善技術、管理流程,從而不斷的提高圖書管理工作的效率和水平,使事業單位的發展邁向又一個臺階。
人才培養對于事業單位圖書管理工作而言是十分重要的,因此必須加強對于圖書管理工作人員的培養,不斷的提高他們的專業能力和綜合素質,進而提高事業單位圖書管理工作的效率和質量。事業單位要為圖書管理工作人員提供一個學習的機會和平臺,定期舉辦一些培訓和講座來提高他們的專業能力。其次,事業單位要引導圖書管理工作人員樹立正確的價值觀念,引入競爭和創新機制,激發員工的積極性、主動性。
總之,加強事業單位圖書管理工作的創新,不斷的引進先進的管理模式和管理方法,優化管理理念,加強專業人才的培養和引進,才能夠不斷的促使我國事業單位圖書管理工作效率和質量的提升,使我國事業單位的發展邁向一個嶄新的未來。