物資管理在經(jīng)濟管理中的作用

梅云鳳

（安徽財貿(mào)職業(yè)學(xué)院，安徽 合肥 230601）

在企業(yè)發(fā)展過程中，通過注重物資管理這一部門，能夠有效縮短材料核算的時間，進而提高企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的整體效率，通過加強物資管理也能夠獲取較為客觀的數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)經(jīng)營者做出各項決策提供支持，通過調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)物資管理部門在工作的過程當(dāng)中能夠加強采購過程中的監(jiān)督工作進度，避免材料出現(xiàn)損耗或是工作人員從中獲利等情況的出現(xiàn)，通過加強物資采購的有效監(jiān)督，也能夠解釋材料運輸過程中產(chǎn)生的損耗，為財務(wù)部門的材料核算工作提供準確的數(shù)據(jù)來源。

一、物資管理概述

物資管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中有著尤為重要的作用，通過加強企業(yè)物資管理，能夠確保企業(yè)在物資采購的過程當(dāng)中，根據(jù)企業(yè)未來規(guī)劃，合理安排物資采購計劃，相關(guān)采購人員在進行物資采購的過程當(dāng)中也可以根據(jù)企業(yè)要求嚴格追蹤具體的材料采購情況，通過進一步規(guī)范企業(yè)物資庫存，從而防止企業(yè)庫存超過未來發(fā)展預(yù)期。與此同時，作為工作人員也應(yīng)當(dāng)及時核對倉庫中材料的型號、名稱是否符合計劃要求，相關(guān)的會計人員也應(yīng)當(dāng)嚴格審核物資采購過程中的發(fā)票收據(jù)以及收貨單，確保后續(xù)資金核對準確[1]。

在企業(yè)進行經(jīng)濟管理的過程中主要出現(xiàn)的工作難點即為如何對物資進行精準的確認。根據(jù)調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)以往工作人員在對賬單進行審核的過程當(dāng)中往往會由于記錄查獲采購超出預(yù)期出現(xiàn)各項問題，通過加強物資管理，能夠?qū)λ徣氲奈镔Y通過抽查這種方式進一步盤點采購物資的數(shù)量以及型號是否符合公司未來發(fā)展要求，在這里值得工作人員注意的是，在抽查的過程當(dāng)中，所抽查物資的比例應(yīng)當(dāng)高于整體的20%，只有這樣才能夠為經(jīng)濟管理提供數(shù)據(jù)支持。相關(guān)工作人員也可以就企業(yè)未來發(fā)展情況，對物資的盈利以及虧本進行準確核算。在進行成本核算的過程當(dāng)中也應(yīng)當(dāng)注意物資采購成本是否在企業(yè)經(jīng)濟接受范圍之內(nèi)，在了解具體情況之后，對所產(chǎn)生的差異進行及時的調(diào)整和核對，最終確保采購成本與預(yù)計支出相差不大[2]。在企業(yè)物資管理的過程當(dāng)中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在對庫存物資進行排查和核算之后，對賬單資料等數(shù)據(jù)進行及時的整理，在每個月中以及月末仔細盤點企業(yè)庫存所留下的材料，并且以表格的形式進行準確的記錄，同時作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，通過加大招聘力度，從而引進具有高素質(zhì)的人才，協(xié)助企業(yè)進行物資管理，只有這樣才能夠進一步提高企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的整體水平。除此之外，針對企業(yè)內(nèi)部人員也可以加大內(nèi)部培訓(xùn)，從而提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，最終確保企業(yè)的社會經(jīng)濟效益。

二、物資管理在經(jīng)濟管理中的作用

（一）提高成本管理有效性

在企業(yè)經(jīng)營管理中成本控制尤為重要，工作人員能夠做好相對應(yīng)的成本控制，能夠直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能存在的經(jīng)濟效益，進而影響企業(yè)是否能夠獲得可持續(xù)發(fā)展。物資成本是企業(yè)資金運轉(zhuǎn)過程中的重要組成部分，在經(jīng)濟管理過程中物資成本占企業(yè)總成本的一半以上，因此物資管理是企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的關(guān)鍵所在，只有加強物資管理工作開展才能夠有效地確保企業(yè)合理管控物資成本。在對物資管理的過程當(dāng)中，對企業(yè)生產(chǎn)過程中有可能需要的各項服務(wù)或是任務(wù)進行合理的調(diào)控，通過加強對于物資采購儲備的合理性，進一步推動物資庫存管理的規(guī)模化發(fā)展，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不必要的成本損失。除此之外，在物資管理的過程當(dāng)中，也有可能會涉及一些物資回收問題，通過加強措施落實也能夠為企業(yè)發(fā)展過程中達到節(jié)約成本目的而努力，推動企業(yè)成本管理的有效性[3]。

（二）提高資源配置合理性

加強企業(yè)內(nèi)部的物資管理對于提高企業(yè)生產(chǎn)過程中資源配置的合理性尤為重要，科學(xué)的資源配置是展開高效經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ)，一些經(jīng)濟學(xué)理論認為，企業(yè)的資源配置水平能夠直接影響企業(yè)在激烈市場競爭中所處的地位，因此在企業(yè)發(fā)展過程中也重視對于人力資源管理。物資管理是當(dāng)下影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素，隨著企業(yè)物資管理工作的進一步開展，不僅僅能夠使得企業(yè)物資采購、回收等各項環(huán)節(jié)能夠得到合理化調(diào)控。與此同時，也能夠進一步提高資源配置的合理性[4]。在對物資管理的過程當(dāng)中，企業(yè)可以根據(jù)各個部門生產(chǎn)過程中的實際要求準確把控物資采購、利用、回收等各項環(huán)節(jié)，并且結(jié)合各個部門的不同要求合理分配已經(jīng)存在的物資，確保物資能夠投入各個部門并進行正常的生產(chǎn)運營，避免出現(xiàn)資源浪費、成本上升等情況，盡可能地實現(xiàn)物資最大化利用，為企業(yè)日后的生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。

（三）加強經(jīng)濟監(jiān)督和內(nèi)部控制

在企業(yè)經(jīng)濟管理過程中也具有著一定的監(jiān)督功能，通過加強對于企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟活動的動態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在一些不規(guī)范、不安全的行為，并針對這些行為采取科學(xué)有效的措施進行合理調(diào)控，進而保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的安全有效性，隨著物資管理工作的進一步開展也能夠幫助企業(yè)決策者在物資采購過程中了解實際情況，并隨時計算出物資使用過程中產(chǎn)生的各項成本，而這也是企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的重要組成部分，企業(yè)管理者可以加強對于物資管理數(shù)據(jù)以及財務(wù)部門各項數(shù)據(jù)比對，從而為經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支持，提高數(shù)據(jù)的真實可靠性。與此同時，也能夠通過分析這些數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況，并以此為依據(jù)徹底查出一些資金挪用、不合理采購等違規(guī)情況，充分發(fā)揮經(jīng)濟監(jiān)督這一職能。除此之外，也能夠及時發(fā)現(xiàn)物資采購過程中的浪費現(xiàn)象，最終達到降低生產(chǎn)成本這一目的，這不僅僅能夠為企業(yè)提供有效的資金支持，還能夠加強企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。

三、物資管理在經(jīng)濟管理中的應(yīng)用

（一）規(guī)范物資管理

在工作人員進行物資管理的過程當(dāng)中，不可避免地會出現(xiàn)一些流程上的差錯，這就需要工作人員以正確的方式解決出現(xiàn)的問題，與此同時，也應(yīng)當(dāng)根據(jù)問題的出現(xiàn)加大管理力度，規(guī)范企業(yè)的物資管理，只有正視物資管理工作過程中出現(xiàn)的問題才能夠根據(jù)問題提出相應(yīng)的改進意見，確保企業(yè)經(jīng)濟管理的有效性，從而達到預(yù)期的發(fā)展效果。在企業(yè)進行經(jīng)濟管理的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)進一步強化企業(yè)內(nèi)部的管理效率以及整體控制能力，通過不斷健全企業(yè)內(nèi)部存在的物資管理控制體系，以科學(xué)合理的手段對物質(zhì)進行購買和監(jiān)督，進一步推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在工作人員對物資進行管理的過程當(dāng)中也會出現(xiàn)一些材料購入與預(yù)計不相符合的情況，針對這種情況應(yīng)當(dāng)盡力化解這些問題。除此之外，為了避免材料采購過程中出現(xiàn)浪費或是運輸過程中出現(xiàn)材料損耗，也應(yīng)當(dāng)加大內(nèi)部控制制度的管理力度，加大對于物資采購全過程的關(guān)注力度[5]。

（二）規(guī)范物資的使用流程

作為企業(yè)在進行物資管理的過程當(dāng)中，一定要根據(jù)市場要求及時分析并且參與到企業(yè)的一系列招標工作之中，只有從企業(yè)外部市場調(diào)研以及企業(yè)內(nèi)部管理兩方面入手，才能夠進一步提高工作人員對于企業(yè)項目的參與度，根據(jù)市場外部價格以及企業(yè)內(nèi)部需求建立與之相對應(yīng)的信息庫，只有這樣才能夠方便工作人員進行物資采購過程中，掌握定價的主動性，進而降低物資采購的成本[6]。在企業(yè)未來發(fā)展目標制定以及運行的過程當(dāng)中產(chǎn)品的成本占經(jīng)濟管理的很大比重。因此，在進行物資管理的過程當(dāng)中，一定要將材料會計部門與成本會計部門兩者相結(jié)合，在進行經(jīng)濟管理的過程當(dāng)中，作為會計人員應(yīng)當(dāng)建立物資成本核算管理制度，只有這樣才能夠從根本上控制企業(yè)物資采購過程中的成本管理[7]。

（三）注意物資的核對工作

在企業(yè)經(jīng)濟管理過程中，財務(wù)部門結(jié)算掛賬之后物資會直接變成企業(yè)債務(wù)，因此如果工作人員沒有對物資采購情況進行及時的核對管理會直接影響到企業(yè)財務(wù)資金的流出，因此無論是在物資采購過程還是在發(fā)票核對時，一定要注重管理方式的準確性以及實用性[8]。因此，在工作人員進行經(jīng)濟管理的過程當(dāng)中，一定要確保數(shù)據(jù)的一致性，并且也應(yīng)當(dāng)建立與之相對應(yīng)的物資出庫以及入庫總量賬單。

四、結(jié)束語

綜上所述，加強企業(yè)物資管理不僅僅有利于物資的高效使用，與此同時也提高了企業(yè)的社會經(jīng)濟效益，因此，作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過引進人才、培養(yǎng)員工、建立制度等多種方式，充分發(fā)揮物資管理這一崗位的作用，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。