物資庫存管理存在問題和提升措施

楊軍

（寶雞石油鋼管有限責任公司，陜西 寶雞 721008）

前言

作為裝備制造型企業，以往主要是通過規模化生產來降低企業的生產成本，這種模式容易引起生產原料和物資庫存積壓風險。但是絕對化的“零庫存”管理，又可能影響正常生產經營的物資供應保障。規模生產和庫存控制的平衡，是當前裝備制造型企業贏得市場競爭優勢的主要課題。

一、物資庫存管理存在的主要問題

（一）物資庫存管理不科學。首先，企業的物資庫存管理工作水平不高，庫存管理成本控制和風險管理的意識不強，物資的超額儲備或儲備不足的問題時有發生。其次，企業庫存管理規章制度不健全，控制、檢查、監督工作不到位，導致庫存管理工作效率不高。再次，由于企業的分子公司所處地域較為分散，生產任務的不均衡、加工制造裝備的差異化等等原因，集團化管控模式下的庫存物資集中管理，統一調度的管理職能還沒有得到有效發揮。

（二）物資計劃管理不準確。面對市場對產品多樣化需求和內部規模化連續性生產要求，在絕對的物資保障條件下的提前采購或超額儲備；物資計劃和實際需求存在偏差，物資計劃提報信息不準確，引起的錯誤采購；物資計劃未平衡現有庫存，造成不必要的重復采購等等問題。

（三）物資庫存管理信息化水平不高。傳統的庫存管理的信息化建設，主要是企業開展物資入庫、出庫以及物資臺賬建立的信息化工具。在“大數據”和“共享經濟”時代，如何運用信息化手段，推進庫存物資資源共享，加快庫存物資周轉，實現庫存規模減控和庫構優化，是提高物資管理信息化水平的著眼點。

二、物資庫存管理的提升措施

（一）不斷加強物資計劃管理。物資計劃編制要嚴格依據財務預算、投資計劃，統籌考慮歷年物資消耗規律、生產計劃和設備檢維修計劃以及實際的生產節奏和工程進度，提高計劃編制的科學性；計劃編報過程中，要求認真核對物資名稱、規格型號、技術標準、等相關信息，充分考慮設備加工周期和物流情況，進一步提高物資計劃的準確性，同時要加強計劃執行情況跟蹤，發生需求變更應及時予以調整；積極推行年度的計劃管理模式，并加強物資計劃的集中管理，提高物資計劃的前瞻性，盡量控制臨時、緊急和追加物資需求計劃，提高物資計劃管理工作效率和效益。

（二）推進物資庫存精細化管理。堅持“先平庫，后采購，不平庫，不采購”的工作原則，充分做好庫存物資，特別是長期無動態物資在設計選型，項目建設、生產運行和設備檢修等環節的優先選用；建立庫存物資盤點制度，按照月度、季度、年度的周期實施物資盤點工作，保證倉儲物資“賬、卡、物、資金”四對口；組織開展庫存物資動態統計分析，有的放矢的制定平庫降庫工作措施，積極通過內部調撥、改代利用、供應商回購等方式方法有效壓降無動態物資庫存；企業要找準物資管理成本和有效供應的平衡點，同時盡量以安全庫存的下限確定物資定額儲備標準，進一步壓減庫存總量，優化庫存結構。

（三）完善和優化物資庫存管理機制。在集團化的管控模式下，推行庫存物資集中管理，實施物資的集中儲備，聯合儲備、調度調劑等工作，統籌制定物資儲備工作計劃，確定統一的物資儲備定額標準，最大限度控制企業總體物資庫存規模。通過實施代儲、代銷、第三方代儲等先進的物資儲備方式，積極利用物資供應商或第三方等外部物資倉儲資源，有效弱化企業物資庫存管理風險。建立健全物資庫存管理、控制與監督的制度體系，重點要完善企業職能管理部門、采購部門和物資需求部門工作聯動，促進各部門之間的信息溝通和工作協同，統籌協調好生產、采購和供應的節奏。要明確指定庫存物資管理的內部控制工作要點，明確各環節的責任主體，重點要完善長期無動態和積壓物資處置管理的獎懲工作機制，加強重點環節的檢查監督和績效考核，全面做好物資庫存管理的成本和風險控制。

（四）加強物資庫存管理信息化工作。首先，要充分利用信息系統數據統計準確性、效率性的積極優勢，深挖物資庫存數據，在庫存物資盤點的基礎上，積極組織開展庫存物資庫齡、賬齡等動態分析，為物資庫存管理決策和管理提升提供數據準備。其次，建立庫存物資數據信息共享平臺，主動性地向項目建設和使用單位推送庫存物資信息，實施庫存物資名稱、規格型號、入庫時間、物資狀態等信息資源共享，積極促進平庫利庫和庫存物資周轉速度；最后，建立可供調劑物資信息共享平臺，梳理并定期發布可供調劑物資信息，鼓勵和推動庫存物資的內部調度調劑工作。

（五）加強物資庫存管理人員業務培訓。以強化生產保供服務和成本與風險管理意識為切入點，圍繞提高倉儲資源利用，降低庫存物資耗損，更好服務基層等重點工作，持續開展物資物資管理人員業務知識和操作技能培訓工作，學制度、學標準、學流程，不斷提高物資庫存管理工作水平，積極高效地做好企業生產運營的物資供應與保障工作。

物資庫存管理使企業生產經營管理過程的一個關鍵環節，高效的庫存管理就是要通過精準的決策、精細化的管理、有效的監督和控制等積極有效的工作，抓準生產保供和物資庫存的平衡點，做到有效的物資供應，合理的庫存結構、高效的庫存周轉，較低的資金占用，全面強化成本控制和風險管理，促進企業生產經營持續穩健發展。