油墨生產(chǎn)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及改善措施

蔡旺

（東昌工業(yè)（臨海）有限公司，浙江 臨海 317000）

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越充分，環(huán)保要求越來(lái)越嚴(yán)格的大環(huán)境之下，油墨生產(chǎn)企業(yè)面臨著強(qiáng)者越強(qiáng)，弱者出局的局面。要想在這樣的局面里保證不出局乃至成為強(qiáng)者，就需要更加精細(xì)化的管理，不斷提高效率。加強(qiáng)成本管理是提高效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要工作。

一、加強(qiáng)成本管理的緊迫性

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，它要求系統(tǒng)和全面、科學(xué)和合理，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、改進(jìn)企業(yè)管理、提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義，尤其是在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越發(fā)達(dá)的今天。

對(duì)于油墨生產(chǎn)企業(yè)而言，改善成本管理的需求與意識(shí)一直存在，但少有企業(yè)下定決心去實(shí)施，原因在于行業(yè)發(fā)展初期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分，政府環(huán)保制度不完善，客觀上給企業(yè)營(yíng)造了寬松的外部環(huán)境，致使大多數(shù)企業(yè)缺乏緊迫感。下文將從行業(yè)現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)需求兩個(gè)方面說(shuō)明油墨生產(chǎn)企業(yè)改善成本管理需求的緊迫性。

（一）行業(yè)現(xiàn)狀對(duì)加強(qiáng)成本管理的需求

目前，我國(guó)成規(guī)模的油墨生產(chǎn)廠商約600家左右，從業(yè)人數(shù)約3萬(wàn)人，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入500萬(wàn)元以上的約300家，完全處于市場(chǎng)自由競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。其中年產(chǎn)量萬(wàn)噸以上的近10家，年產(chǎn)量3000-10000噸的約30家左右，年產(chǎn)量3000噸以上的40家企業(yè)，年合計(jì)產(chǎn)量約占全國(guó)年產(chǎn)量的近75%，產(chǎn)業(yè)集中度較高。

2018年1月1日，新的環(huán)保法開(kāi)始實(shí)施后，環(huán)保部門對(duì)油墨生產(chǎn)企業(yè)的環(huán)保檢查頻次增加，環(huán)保設(shè)備設(shè)施改進(jìn)要求趨高，在此背景下，越來(lái)越多的小規(guī)模或低效益的油墨企生產(chǎn)業(yè)將無(wú)法承受越來(lái)越高的相關(guān)環(huán)保支出及大型企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)，逐步退出市場(chǎng)，產(chǎn)業(yè)集中度將越來(lái)越高。

小企業(yè)想要在油墨行業(yè)繼續(xù)生存乃至逐步壯大，大企業(yè)想要提升規(guī)模優(yōu)勢(shì)形成寡頭，都必不可少的要更加精細(xì)化的管理，不斷提高效率，尤其是成本管理的改善提升。

（二）業(yè)務(wù)層次對(duì)加強(qiáng)成本管理的需求

首先，對(duì)于最前端的銷售業(yè)務(wù)而言，在越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之下，各生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品趨于同質(zhì)，此時(shí)客戶對(duì)價(jià)格極為敏感，決定合同是否簽署的最重要因素就是價(jià)格。如何在確保適當(dāng)利潤(rùn)的情況下，報(bào)出最具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的價(jià)格，就需要油墨企業(yè)通過(guò)精細(xì)化的成本管理來(lái)控制成本，精確核算。

其次，實(shí)務(wù)中與成本管理最密切相關(guān)的是財(cái)務(wù)工作，只有依托先進(jìn)的成本管理，財(cái)務(wù)才能準(zhǔn)確核算、反饋企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、利潤(rùn)等情況，為決策則提供信息支撐。

二、油墨企業(yè)成本管理存在的主要問(wèn)題

成本管理是由成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容組成。要改善成本管理，首先要分析成本管理的現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)成本管理實(shí)務(wù)找出不足之處，做到有的放矢。目前油墨企業(yè)成本管理存在不足的主要有成本核算、成本控制（倉(cāng)儲(chǔ)）、成本規(guī)劃（配方）、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)（涉及成本相關(guān)考核）幾個(gè)方面。

（一）成本核算問(wèn)題

成本管理中核算存在的問(wèn)題是企業(yè)管理者最頭痛的問(wèn)題，核算的準(zhǔn)確性直接影響到銷售的報(bào)價(jià)，績(jī)效的考核、管理的決策等各個(gè)方面。但是，在實(shí)務(wù)中除個(gè)別專精于少數(shù)品種的企業(yè)，大部分的油墨企業(yè)產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)多達(dá)200種以上，每一品種一個(gè)配方，成本核算工作量巨大。而且，油墨產(chǎn)品的成品與半成品難以準(zhǔn)確的界定，絕大部分的油墨成品可重復(fù)用于其他規(guī)格型號(hào)的調(diào)色，成品半成品核算復(fù)雜，準(zhǔn)確率低。

（二）成本控制——倉(cāng)儲(chǔ)問(wèn)題

油墨企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)主要為物理作用，無(wú)化學(xué)反應(yīng)，但仍屬于化工企業(yè)。成品及原材料為易燃材料，且有一定的氣味。因此，安全及環(huán)保相關(guān)要求與化工企業(yè)同步，如“常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則” “易燃易爆性商品儲(chǔ)藏養(yǎng)護(hù)技術(shù)條件” 等政府相關(guān)文件對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)面積、間隔、養(yǎng)護(hù)技術(shù)條件等做了詳細(xì)規(guī)定，按規(guī)定總結(jié)單個(gè)倉(cāng)庫(kù)面積應(yīng)為250㎡，存儲(chǔ)量為60噸。實(shí)務(wù)中，因生產(chǎn)、發(fā)貨過(guò)程的銜接問(wèn)題、原材料價(jià)格變動(dòng)而備貨問(wèn)題，經(jīng)常造成庫(kù)存超標(biāo)、倉(cāng)儲(chǔ)狀況無(wú)法達(dá)到安全及環(huán)保相關(guān)要求，嚴(yán)重的可能被處罰，增加了企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本，并影響企業(yè)其他各方面如安全生產(chǎn)許可的申請(qǐng)、優(yōu)質(zhì)大客戶的驗(yàn)廠檢查等。

（三）成本規(guī)劃——配方問(wèn)題

油墨生產(chǎn)企業(yè)成本核算的源頭在于生產(chǎn)配方，生產(chǎn)配方?jīng)Q定了生產(chǎn)工藝流程、決定了材料配比、決定了產(chǎn)品質(zhì)量基礎(chǔ)。生產(chǎn)階段的成本管控都需要依著配方要求進(jìn)行。可是在實(shí)務(wù)中，在確定產(chǎn)品基本配方后，要不斷地優(yōu)化配方以達(dá)到在同等質(zhì)量的前提下配方成本最低。但是因?yàn)榕浞降念l繁變動(dòng)，采購(gòu)需要重新洽談新原材料，在采購(gòu)初期議價(jià)能力較低，實(shí)質(zhì)上對(duì)降低成本的效果不好；配方修改后導(dǎo)致專用原材料剩余，增加了企業(yè)資金占用成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本，倉(cāng)儲(chǔ)空間浪費(fèi)嚴(yán)重；新配方下對(duì)生產(chǎn)工藝有一個(gè)熟練過(guò)程，前期產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性不好，產(chǎn)品不良率上升，不良產(chǎn)品的報(bào)廢即增加各項(xiàng)生產(chǎn)成本的支出，也增加了固廢處置費(fèi)用的支出。

（四）業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面存在的問(wèn)題

基于一貫的粗放管理，及市場(chǎng)環(huán)境導(dǎo)致的重銷售而輕成本管理的習(xí)慣。企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)考核指標(biāo)集中在銷售指標(biāo)，如銷售增長(zhǎng)率，應(yīng)收賬款回收情況等，僅有的與成本相關(guān)的毛利率考核，在分析評(píng)價(jià)的時(shí)候也多是從市場(chǎng)變動(dòng)造成的價(jià)格變動(dòng)因素進(jìn)行分析評(píng)價(jià)及提出策略應(yīng)對(duì)，極少有從成本降低角度去思考如何提高毛利空間。

三、改善油墨企業(yè)成本管理的建議

要改善油墨生產(chǎn)企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀，以達(dá)到生存、壯大的效果，首先要從思想意識(shí)上轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，使每個(gè)員工意識(shí)到要想在油墨行業(yè)中生存下去只能通過(guò)提高效率來(lái)改善企業(yè)的效益，從過(guò)去的粗放管理轉(zhuǎn)變到專注企業(yè)管理制度和細(xì)節(jié)。針對(duì)現(xiàn)有成本管理存在的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面著力去改善提升。

（一）引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)

因?yàn)楫a(chǎn)品品種的多樣性、成品半成品邊界的模糊性，市場(chǎng)上標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)無(wú)法滿足油墨生產(chǎn)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本的精確核算、流程控制的特殊要求，而人工或EXCLE表格更無(wú)法滿足油墨企業(yè)成本核算的精細(xì)化管理要求，計(jì)算技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展為油墨企業(yè)提供了許多可能的選擇。目前，市場(chǎng)上有許多定制服務(wù)，能夠滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。引入這些技術(shù)及軟件可以提高油墨企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性，及對(duì)流程的嚴(yán)格控制。

（二）擴(kuò)大成本管控參與人員范圍

成本管控是一項(xiàng)全局性的工作，不是只有車間及財(cái)務(wù)參與即可。如上文提到的倉(cāng)儲(chǔ)問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)中專站，原材料采購(gòu)?fù)瓿珊蟆a(chǎn)成品生產(chǎn)完成后入庫(kù)，生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料及銷售部門銷售產(chǎn)成品時(shí)出庫(kù)都屬于成本管理的內(nèi)容。生產(chǎn)部門的準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)、銷售部門的準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨出庫(kù)、采購(gòu)部門的合理評(píng)估采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量，都影響著倉(cāng)儲(chǔ)狀況。因此，企業(yè)要解決成本管控過(guò)程中的倉(cāng)儲(chǔ)問(wèn)題，就需要相關(guān)部門、人員參與到成本管控過(guò)程中來(lái)。形成有效的溝通機(jī)制，協(xié)調(diào)從訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、材料備貨、生產(chǎn)入庫(kù)、銷售出庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，以確保在有限的倉(cāng)儲(chǔ)條件下做到庫(kù)存最優(yōu)，符合安全環(huán)保各項(xiàng)要求。

（三）明確制度、流程、方法

引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、擴(kuò)大成本管控參與人員，為成本管理提供技術(shù)支持和部門間協(xié)作溝通。在具備上述技術(shù)支持與溝通的基礎(chǔ)上，深入下去就是成本管理實(shí)務(wù)的核心：確定制度、流程、方法。

油墨生產(chǎn)企業(yè)要改善成本管理，不僅要在思想上重視，還要落實(shí)到成本管理制度當(dāng)中，用制度規(guī)范成本管理、用制度約束成本管理行為，形成優(yōu)秀的成本管理習(xí)慣。優(yōu)秀的管理習(xí)慣可以降低粗放式管理的隨意性，使得對(duì)歷史成本管理行為復(fù)盤時(shí)有跡可循，有利于發(fā)現(xiàn)規(guī)律，改進(jìn)措施。

通過(guò)流程設(shè)計(jì)、固化、優(yōu)化工作，有效的規(guī)范成本管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，有效確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。如對(duì)配方的修改設(shè)計(jì)固定流程，將配方修改設(shè)計(jì)相關(guān)人員引入流程控制中來(lái)，能夠及時(shí)溝通、評(píng)估配方修改的可行性和具體操作的協(xié)調(diào)。

成本控制改進(jìn)的過(guò)程就是各種方法經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與宣導(dǎo)，使成本管理過(guò)程中各項(xiàng)具體操作達(dá)到最高效率。對(duì)于生產(chǎn)操作和成本核算環(huán)節(jié)而言，總結(jié)成本管理方法將最為從中獲益。如根據(jù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)車間各環(huán)節(jié)銜接，優(yōu)化操作方法可以有效節(jié)省操作時(shí)間提高效率。核算環(huán)節(jié)，因各家生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)差異，核算采用的方法各有不同，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)原材料領(lǐng)用、分配核算、半成品、成品成本核算等進(jìn)行總結(jié)，將總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)與計(jì)算機(jī)邏輯進(jìn)行結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)算能力精確計(jì)算各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用。

（四）完善考核

上述（一）到（三）的改善措施，使企業(yè)在成本管理的意識(shí)、制度及實(shí)務(wù)措施中提高改善成本管理。但是企業(yè)還需通過(guò)完善考核制度，調(diào)整唯銷售的考核，提高成本管理因素比重，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理各項(xiàng)工的有效評(píng)價(jià)和正向激勵(lì)，強(qiáng)化成本管理與員工利益的結(jié)合。如此才能調(diào)動(dòng)全體員工主觀能動(dòng)性，自發(fā)地參與到成本管理活動(dòng)中來(lái)，完善和提高企業(yè)的成本管理水平。

四、結(jié)論

分析油墨生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化，從而引出油墨生產(chǎn)企業(yè)對(duì)成本管理改善的迫切需求，提高企業(yè)對(duì)成本管理的重視，繼而改善自身的成本管理。從自身而言能夠有效改善企業(yè)效益，在充分競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中保持優(yōu)勢(shì)，從大處而言可以提高社會(huì)生產(chǎn)效率、節(jié)約資源、保證安全與環(huán)保生產(chǎn)。