建筑施工企業構建財務共享服務中心的思考

陳艷

（特變電工（德陽）電纜股份有限公司，四川 德陽 618000）

前言

會計是人類生產中出現的最早的工作方式之一。我國會計的發展經歷了手工會計和電算化會計兩個時期。隨著現代信息技術的不斷發展，企業對財務信息的需求不斷增多，質量要求更高，時間更短，甚至許多時候要求財務數據和業務數據同步，這就對公司的財務管理水平提出了更高的要求。近年來，為了適應公司規模的發展要求，許多企業搭建了財務共享平臺，很好的實現財務信息共享，控制了財務管理成本，對企業的發展起到了很好的促進作用。建筑施工企業由于有施工地點分散，財務核算零散，信息交流不暢通的特點，非常適合建立財務共享平臺，實現財務管理的集中化。

一、建筑施工企業構建財務共享服務中心的概念及作用

（一）財務共享服務中心的概念

財務共享服務中心（簡稱FSSC）是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC（共享服務中心）來記賬和報告，保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、節省了系統和人工成本。

（二）財務共享服務中心的作用

1、精簡財務核算部門，提升財務管理水平

建筑施工企業的核算一般分為三個層次：總部集團、分子公司、項目部。一般大型施工企業會按項目部單獨建立一個賬套核算一個項目，在每個項目部委派一名項目財務，一名出納進行財務核算工作和資金管理工作。大型施工企業，財務部門比較臃腫，財務人員較多，大多數項目會計都做著一樣的工作，通過搭建會計共享平臺，將所有的財務核算集中到一個中心處理，可以減少財務人員的數量和管理層級，降低企業的運營費用。從減少的一部分人員中挑選出部分人員進行財務管理，成本分析，從而增強企業的財務管理能力。

2、規范會計核算和業務流程

財務共享中心可以將財務制度轉變成清晰的流程，使財務共享平臺的使用人能清晰地了解到財務流程。對于財務核算人員來講，通過財務共享平臺的建立，各項成本費用都有專門的表單，通過會計平臺審批生成的會計憑證基本上都是標準的憑證，無須再手工錄入，可以節約時間，提升效率，且核算規范。對于一般員工來講，成本費用報銷更直觀。以差旅費用報銷為例，在推行財務共享平臺以前，員工一般會將所有的差旅票據粘貼后送交審批部門進行審核，財務部門根據財務報銷制度進行核票報銷，最后支付報銷款項。而財務共享平臺上線后，員工在填列差旅費報銷單時，能清晰的填寫出差的時間、出發和到達城市，根據員工的級別，可以清晰地反饋出住宿費的標準，車費的標準，補助的標準，最后報銷后是多少錢，都能一目了然。在審批過程中，員工可以實時看到自己的費用在哪個部門負責人在簽批，在審批過程中單據若被審批領導駁貨，還可以看見被駁回的理由是什么，需要怎樣完善單據。與此同時，員工通過報銷的過程，對內控的過程也有一定的了解，對稅收知識的了解也逐步增多，票據的取得更加規范，潛移默化的效果好于財務部門的宣貫。

3、加強對資金的合理調配和管控

建筑施工企業的資金管理是財務管理的重要內容。大多數的建筑施工企業目前的資金管理辦法是工程款項收回企業集團，項目部設立臨時戶，按需由總部撥付資金，項目部往往為了使資金使用相對寬松，經常向集團總部上浮資金下撥指標，會造成資金閑置，而其他項目需求資金時又只有通過融資渠道取得，從而增加企業的融資成本。財務共享服務中心聚集財務的方法是有效的分配企業的資源，通過與資金管理系統的對接，運用相同標準，集中審核、完善支付流程，系統自動支付等方式將企業人為管理轉化為理性管理，靜態監督控制轉化為動態監督控制，提高資金的流動速度，節約財務成本。

二、建筑施工企業財務共享服務中心構建的難點

（一）管理層對搭建財務共享平臺的戰略認識不夠

搭建財務共享平臺需要耗費一定的人力物力資源，一些中小型施工企業剛從手工會計轉化為會計電算化，會計核算不規范，對會計信息和財務管理重視不夠，更多關心項目工程的施工，認為搭建財務共享平臺對企業的發展作用不大。

（二）財務隊伍中不少人員對搭建財務共享平臺有抵觸作用

財務共享平臺搭建后，財務共享服務中心的工作相對枯燥，主要是一成不變的財務軟件操作，容易使財務人員產生厭煩情緒，并時時擔心將來的某一天工作被財務機器人替代，進而降低工作效率，不利于人才培養，造成人員流失。另外財務平臺的搭建，所有業務信息的來源均為業務前端，財務人員與業務處于脫節狀態，所有的審批若都按業務部門提交

的信息審核，對業務實質不了解又會造成一定的財務風險。

（三）流程管理存在難點

財務共享服務中心的流程設置包含預算流程設置、費用報銷流程設置、審批角色流程設置、資金支付流程設置等。流程設置考慮不周全，容易造成企業日常費用結算不順暢，遺漏重要審批人員，預算不科學，產生較大的財務風險。出現財務風險后造成各部門推脫責任，扯皮現象。另外流程設置過程中，往往出現不可逆操作，也是流程設置的難點。一旦流程設置過程中出現不可逆操作或者不可修該操作，流程發起后只能廢棄后重新發起流程，浪費流程起草人很多的時間，反復幾次，降低流程使用人的厭煩抵觸情緒。建筑施工企業各項目有不同特點，業務種類較多，對業務流程的梳理是一項繁重的工作。

（四）信息系統的配置要求高

由于建筑施工企業施工地點的不確定，導致對信息系統的配置要求較高。在財務共享體系中，遠距離的財務共享體系中，往往存在網絡配置不穩定，使用不順暢的情況。

三、建筑施工企業構建財務共享服務中心的建議

（一）獲得管理層的支持

2015年，財政部發布的《企業會計信息化工作規范》明確要求：“分公司、子公司數量多，分布廣的大型企業、集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享中心”。在實施財務共享之初，企業戰略發展部應當從戰略層面向公司管理層闡述構建財務共享平臺對企業發展的作用，并通過專業人士制定出財務共享服務中心實施的具體措施，讓管理層重視財務共享平臺對提升公司財務管理水平，控制成本，實現企業資源共享上的優勢。

（二）提高財務共享理念、轉變員工思想，重視員工培訓

隨著建筑施工行業的發展，以往的財務運作模式弊端凸顯出來，企業對財務工作的要求越來越高，財務共享服務中心隨之而來。新理念和新思想的到來不是每一位員工都能欣然接受并掌握，特別是原先使用的財務軟件的某一項優點高于財務共享服務中心的時，員工的抵觸情緒就會爆發出來。企業一旦從戰略層面決定搭建財務共享服務中心，就要在公司加強共享財務理念的宣傳。通過財務共享服務中心的宣傳，可以在很大程度上提高對共享財務的認識。例如宣傳費用報銷的快捷，審核的暢通等。其次，要加強人員的培訓，只有能快速熟練地掌握財務共享平臺，體會財務共享平臺對財務工作的簡易化，可操作化，獲取財務信息的快捷等方面的優勢才能讓大家喜歡上使用財務共享服務平臺。對于從原先財務崗位上精簡下來的財務人員，要安排在合適的崗位?，F在的建筑施工企業正逐步地由建筑施工向建筑施工管理轉變，在這一轉變過程中需要各方面的優秀人才，財務部員工有一定的財務專業知識，通過培訓可以將優秀的員工輸出到其他空缺崗位，還有一部分管理能力較強的財務人員要走向更高的財務管理崗位。

（三）通過事前調研，科學設置各項財務流程

構建財務共享平臺前，財務共享平臺搭建小組應該深入到企業集團、分子公司、項目部進行全面調研，并對其深入分析。通過對基層的調研，可以對財務共享服務中心的建設指明方向。設置好各項流程后，需要反饋給使用部門，邀請使用部門提出意見，針對使用部門提出的意見再修改，使流程的操作更人性化，這對后期財務數據的獲得至關重要。

（四）搭建完善的信息系統

建筑施工企業財務共享服務體系信息平臺建設的應從以下幾方面入手：

首先要注意網絡安全。一項新技術的推廣首先是要在信息安全的情況下進行。公司的財務數據量大，內容繁雜，會計數據都是連續性的。在系統搭建之初，要對前期財務數據、業務數據備份，在出現數據丟失時能對數據進行修復，按數據使用者不同的目的設置權限和密碼。在使用過程中發現系統有數據泄露漏同時能及時改進，以保障數據的安全性及保密性。

二要與企業實際相結合。建筑施工企業很多業務具有特殊性，財務共享服務信息平臺應結合企業的實際情況及特征“量身定做”，滿足企業各業務單元對財務信息的處理和傳遞的需要。在搭建財務共享服務平臺前要與軟件供應商充分溝通，讓其根據企業自身特點，必要時進行二次開發，在使用的前期要隨時提供運維服務，大型集團企業，財務共享平臺可分期上線，信息化程度高的可以先上，信息化程度低的后上，循序漸進，平穩過渡。

三是信息平臺的建設要采取財務部門為主體， 信息管理部為輔，其他相關職能部門、項目部配合的方式推進，財務共享信息平臺是以提高財務管理水平為目的，因此財務部門要結合公司管理層和項目經理部意見歸集出企業目前財務管理存在的短板，后期提升的方向，財務共享服務中心建成后達成的目的。在一些企業在建立財務共享服務中心時，以信息管理部門為主，造成開發出的信息平臺無法很好地滿足企業經營管理需要的情況出現。

四是財務共享信息平臺的使用賬戶信息要通過企業信心部門進行設立和調整。信息部門在設置賬戶時一方面要充分考慮審批的及時性，又要考慮職位的不兼容性，避免流程審批過程中出現舞弊現象，給企業造成損失。信息部門還要在使用過程中提示用戶定期更改密碼，對于離職人員要及時注銷賬號。

五是信息平臺能夠結合財務共享中心建設和發展的需要進行模塊擴展、功能外延，滿足企業對信息的特殊需求。

四、結語

財務共享服務中心的建立對建筑施工企業提升財務管理水平至關重要，這種新的財務管理模式的實施雖然會面臨種種阻力，但能為企業集團財務管理提供更多的便利。在財務管理服務中心的搭建過程中只要有領導層的支持、員工的認同、流程的合理規范，信息系統的保障，搭建財務共享服務中心就能取得較好的效果。在財務共享服務中心的后續使用過程中，再結合企業實際使用效果，不斷創新，在原有的基礎上拓展功能，定能使其在建筑施工企業財務管理上發揮更大的作用。