推進班組核算 實現(xiàn)精細管理

王學(xué)軍

（恒天重工股份有限公司，河南 鄭州 450001）

前言

班組是企業(yè)的基本細胞，班組效益好壞直接關(guān)系到企業(yè)整體效益的好壞。開展班組核算，就是將成本指標(biāo)下達到班組，和員工收入掛鉤，做到成本費用發(fā)生班組心中有數(shù)，賬由班組來算，通過對班組指標(biāo)的監(jiān)控，達到減少浪費、實現(xiàn)自主改善，從而提高產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量，降低產(chǎn)品消耗、降低產(chǎn)品成本的目的。

一、班組及班組核算概念

（一）班組

班組是以能相對獨立地完成一定的生產(chǎn)和工作任務(wù)，分清經(jīng)濟責(zé)任、核算經(jīng)濟效果的最小經(jīng)濟核算單位。

（二）班組核算

班組核算是以班組為基礎(chǔ)進行的經(jīng)濟計算，通過對班組范圍內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟事項進行量化的預(yù)測、計量、記錄、控制、核算、分析和考核，并通過指標(biāo)的合理分解充分發(fā)揮員工主觀能動性，對反映出的問題有針對性地制定工作措施，最終達到降低各類成本費用的目的[1]。

二、班組核算的原則

（一）成本效益原則

各班組根據(jù)自身生產(chǎn)工藝流程特點及管理需要，從提高經(jīng)濟效益為出發(fā)點，以控制成本費用為主線，結(jié)合每個班組的特點，制定科學(xué)合理的核算方法及內(nèi)容，核算內(nèi)容要與日常的工作緊密結(jié)合，核算方法的制定以盡可能地減少班組核算工作量，并能夠充分體現(xiàn)管理的需要為目的，要做到簡便易行，注重實效。

（二）績效考核原則

實施班組核算的目的是將相關(guān)績效考核指標(biāo)層層分解、落實到班組，乃至個人，充分發(fā)揮班組、個人的主觀能動性和創(chuàng)造性，充分調(diào)動廣大員工參與核算和管理的積極性，增強員工參與管理的意識和競爭意識。從這一原則上講，班組核算一定要有考核，如果只有核算而無考核，那么班組核算也將失去核算的意義。

三、推行班組核算的條件

（一）主觀條件

1、企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視班組核算工作，下決心推行班組核算制度。領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是班組核算工作順利開展的前提。

2、大力宣貫班組核算模式，使其深入人心，要讓全體職工理解和接受班組核算模式。

（二）客觀條件

推行班組核算，必須有一個健全的班組，應(yīng)具備原始記錄健全、成本費用可準(zhǔn)確計量、合理的定額以及班組之間的業(yè)務(wù)往來可做到內(nèi)部貨幣化結(jié)算。

1、原始記錄要健全

原始記錄是進行班組核算的最基礎(chǔ)資料，因此，班組必須根據(jù)實際需要建立健全各種原始記錄的單、卡、表、賬、簿等，為核算積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2、完善計量工作

包括原材料、輔料、水電氣等動力計量。財務(wù)成本考核的基本資料包括計量資料，這些資料直接影響職工的切身利益和企業(yè)成本。

3、制定合理的消耗定額

定額是工作量、材料、備件及其他相關(guān)費用消耗所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，定額完備是實行班組經(jīng)濟核算的必要條件，消耗定額合理與否，直接影響班組核算。

4、制定完善的內(nèi)部結(jié)算價格

內(nèi)部結(jié)算價格是指企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任中心之間轉(zhuǎn)移中間產(chǎn)品或相互提供勞務(wù)而發(fā)生內(nèi)部結(jié)算和明確內(nèi)部責(zé)任所使用的計價標(biāo)準(zhǔn)。單位統(tǒng)一制訂內(nèi)部工序產(chǎn)品價格，班組可以核算收入，計算盈虧。

做好原始記錄、計量驗收、定額管理等各項基礎(chǔ)工作，做到事事有記錄，計量有標(biāo)準(zhǔn)，考核有依據(jù)。

四、班組核算的內(nèi)容和形式

（一）班組核算的主要內(nèi)容

班組核算的內(nèi)容，是指班組能直接掌握和控制的全部資源，主要包括原材料、能源消耗、費用等方面的消耗指標(biāo)和實現(xiàn)利潤等方面的成果指標(biāo)[2]。

1、收入：班組供給下游工序產(chǎn)品而產(chǎn)生的收入；

2、成本：本班組采購上游工序產(chǎn)品而產(chǎn)生的成本支出；

3、費用項目：班組在工序加工過程中而產(chǎn)生的各類費用，主要包括可控費用、不可控費用及員工薪酬。

薪酬：工資、福利費、五險一金、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、勞保費；

可控費用：差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、會議費、修理費、水電費、租賃費、低值易耗品攤銷、運輸費、車輛費、物料消耗、產(chǎn)品三包損失、包裝物及輔料；

不可控費用：廣告費、展覽費、中介和咨詢費、房產(chǎn)土地稅、研發(fā)費、折舊費、無形資產(chǎn)攤銷；

4、利潤：本班組實現(xiàn)的經(jīng)營成果。

由于各班組的業(yè)務(wù)內(nèi)容不盡一致，經(jīng)濟核算的內(nèi)容千差萬別，因此，各班組應(yīng)根據(jù)自身的特點，制定科學(xué)合理的核算內(nèi)容。

（二）班組核算的主要形式

班組核算的形式根據(jù)具體核算內(nèi)容，可以采取原始數(shù)據(jù)記錄臺賬、核算對比分析表、消耗趨勢圖、班組經(jīng)濟分析等各種形式[3]，為便于員工比較、分析和監(jiān)督，原則上核算的內(nèi)容要以直觀、醒目的方式公示于眾。

五、班組核算的考核

考核工作是班組核算的落腳點，有效的成本管理，就是在企業(yè)內(nèi)部建立一個由績效指標(biāo)所組成的機制[4]，使企業(yè)的每個人在花用組織資源時，好像使用自己口袋里面的錢一樣。成本管理最佳的狀態(tài)，就是將成本指標(biāo)與其考核連接，讓每個人看到自己的成本。

（一）班組考核原則

1、班組考核以公司每年對分廠考核指標(biāo)、考核方法為基準(zhǔn)，進行細化分解。

2、質(zhì)量扣款、生產(chǎn)獎勵、精益班組獎勵等綜合管理考核能對應(yīng)班組的直接與班組兌現(xiàn)。

3、不能直接量化到經(jīng)濟指標(biāo)的項目，按職工績效量化管理辦法考核。

（二）班組考核實施項目

1、各單位按月根據(jù)班組人均增加值指標(biāo)進行排名，并與各班組薪酬直接掛鉤考核；年度終了，人均增加值完成情況計入班組星級考核指標(biāo)。

2、對班組當(dāng)月收入實際完成情況與預(yù)算數(shù)進行對比，差異率納入班組薪酬考核。

3、對班組當(dāng)月費用實際完成情況與預(yù)算數(shù)進行對比，按比例與班組職工收入掛鉤考核。

六、推行班組核算的經(jīng)驗分享

班組核算的客觀條件之一就是要有一個良好的核算環(huán)境，總結(jié)公司推行班組核算的過程，這個核算環(huán)境就是有一個健全完善的班組。

（一）組織保障

建精益班組確定為“一把手”工程，成立了由總經(jīng)理任組長的創(chuàng)建精益班組領(lǐng)導(dǎo)組，成立將創(chuàng)建精益班組推進辦公室，統(tǒng)籌創(chuàng)建工作。推進辦公室可下設(shè)制度建設(shè)、現(xiàn)場改善、設(shè)備工藝管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量改善、成本控制、五小創(chuàng)新改善、服務(wù)質(zhì)量改善等工作組，分別由人力資源部、財務(wù)部等職能部門主要負責(zé)人擔(dān)任組長，并結(jié)合工作實際制定了評價標(biāo)準(zhǔn)，保證了創(chuàng)建精益班組工作內(nèi)容與公司日常職能管理工作融為一體。

（二）制度保障

圍繞現(xiàn)場管理、精益生產(chǎn)、質(zhì)量管理、成本控制等重點工作，把精益班組建設(shè)目標(biāo)統(tǒng)一到產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交貨期、安全、士氣等指標(biāo)的整體提升上來。針對班組建設(shè)，在公司層面制定周例會、月評價、半年綜合驗收考評制度，制定了生產(chǎn)、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、成本控制、制度建設(shè)和自主改善“五顆星”評價標(biāo)準(zhǔn)和考評激勵辦法。

（三）建設(shè)考核

1、依據(jù)每月綜合評價結(jié)果，對推進工作效果明顯、排名靠前的單位進行獎勵，對綜合評價排名靠后的部門進行通報批評和考核，激勵各部門持續(xù)做好改善工作。

2、每年拿出資金專項對三星、四星、五星級精益班組員工給予津貼獎勵，鼓勵班組創(chuàng)建熱情。

3、每年年終，對優(yōu)秀自主改善項目和合建項目進行表彰獎勵，對在同類型工作中具有一定推廣價值的項目成果以員工個人名字命名創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)操作法，調(diào)動了全員參與改善的積極性。

4、對公司復(fù)查降星的班組，按照標(biāo)準(zhǔn)降低或取消班組長和班組成員津貼。公司將各部門創(chuàng)建精益班組年度綜合評價結(jié)果和精益班組驗收達標(biāo)率，納入部門領(lǐng)導(dǎo)班子年度業(yè)績綜合考評。

有了如此健全的精益班組建設(shè)，才滿足了班組核算的客觀條件，為推行班組核算創(chuàng)造了良好的核算基礎(chǔ)。

七、推進班組核算的思考

在日常班組核算管理工作中要避免形式主義。

在班組核算中，各級領(lǐng)導(dǎo)和員工要樹立全局意識，部門、個人局部利益要服從公司整體利益。

班組管理和班組核算是一項持續(xù)性工作，為推進班組核算的完善，我們應(yīng)在實際工作中不斷開拓創(chuàng)新，深入探索適應(yīng)本企業(yè)特點的新方法，努力提高廣大職工的成本控制意識和企業(yè)成本管理水平。