李明梅
關鍵詞:財務共享服務 ?建筑企業 ?財務管理
隨著建筑施工企業的發展規模越來越大,轉型壓力增加,財務管理水平的高低影響著建筑企業的長遠發展,構建財務共享服務中心能夠幫助建筑企業構建完善的財務管理體系,建筑企業應該不斷提升企業財務管理共享服務應用的重要性,廣泛借鑒國內外優秀企業的財務管理共享服務中心建設的經驗,構建符合企業發展規劃的財務共享服務體系,為企業發展擴大、轉型升級提供強有力的支持。
(一)強化建筑企業專業化的財務管理職能
加強建筑企業的財務共享服務中心的建設,能夠有效的加強建筑企業的財務管理水平,提升財務管理的信息化程度,增強專業化分工,強化財務管理職能。首先,在構建財務共享服務中心過程中,需要有關部門將財務職能劃分清晰,按照職能規劃和企業的財務管理目標將傳統的財務管理組織、資源與共享中心協調配合,這就能夠進一步明確企業的財務管理職能,強化責任監管體系,防止職權混亂等問題,有效的防范風險;其次,建筑企業構建完善的財務共享服務中心,能夠完善企業的財務組織結構和財務功能,全面的提高建筑企業的財務管理效率,在共享中心的功能完善和優化過程中,建筑企業能夠不斷的梳理財務功能和組織結構,發現不完善的地方進行完善,進而全面提升建筑企業的財務管理能力。
(二)有效降低建筑企業的管理成本
財務共享服務中心能夠從不同的層面匯聚建筑企業的各項資源,解決了企業管理難以集中化的問題,加強了建筑企業對各級子公司、各項目的財務管理的統一性,保證了信息傳遞的有效性,隨著建筑企業業務范圍的擴大和經營地域的擴張,企業管理的分散化嚴重影響著建筑企業的管理效率,這一背景下強化對財務共享中心的建設和優化能夠從多個層面解放傳統財務管理模式下的資源限制,更加靈活的配置各項資源,提升建筑企業的財務管理效率,大大降低企業的管理成本。
(三)保障建筑企業財務數據的準確性
傳統的財務管理模式下,財務數據在業務部門和財務部門的交叉傳遞、不同分支機構和項目部的單獨管理下,數據口徑很大程度上不一致,匯總到企業的財務部門的財務數據出現大量的偏差,不利于統計真實的業務情況,數據準確性的提升有賴于傳遞路徑的簡單化,這一問題通過構建完善的財務共享服務中心能夠有效的解決,財務共享服務中心通過將不同的單位、部門集中在統一的平臺,各級財務部門的數據得以高效直接的匯總,公司財務部得到了最為直接的財務數據,大大提高了財務數據的準確性,有助于財務管理的精確化和專業化。
基于對建筑企業發展的分析和企業財務共享服務對建筑企業發展的重要影響分析,建筑企業應該加快構建符合自身特點的財務共享服務體系,提升企業的財務共享服務水平,為建筑企業的發展提供強有力的管理支持,加快建筑企業的產業轉型升級和業務發展,不斷提高建筑企業的綜合競爭力。
(一)建立科學的財務共享服務戰略規劃
建筑企業自身的特征決定了其財務共享服務體系的構建不能模仿一般企業的構建模式,需要基于對企業發展現狀和特征的分析,制定符合建筑企業發展規劃的財務共享服務戰略規劃,戰略規劃的制定包括對建筑企業的財務共享服務中心的定位,確定主體功能。根據對當前我國大多數的建筑企業的發展分析,建筑企業的項目遍布不同的地理區域,甚至跨國,并且項目的流動性較強,而且施工項目都是一次完成,不存在重復業務特點,傳統的財務管理模式已經不能適應快速發展的財務管理需求,信息化發展的快速推動,建筑企業轉型升級的壓力,解決建筑企業發展中項目眾多,分布區域廣泛,難以進行有效的集中的管理等問題,所以,當前我國大多數建筑企業適合的財務共享服務體系主要為集團管控的方式,集團管控式的財務共享服務中心主要通過集團制定統一的財務規劃和流程指導管理下屬公司和機構的財務狀況,達到集中管理,提高管理效率的目的。
(二)構建建筑企業的財務共享服務體系
通過對建筑企業的財務共享服務中心戰略規劃分析,企業進行共享中心的建設工作,將戰略規劃實施落地,建設過程包括對財務共享服務中心的設計、構建、優化、檢驗等復雜的步驟,其中必要的部分企業可以聘請專業的咨詢機構進行指導,保證財務共享服務的科學性和專業性,從而降低相關的風險。在設計階段,建筑企業根據對財務共享服務中心的戰略規劃,將戰略目標融入企業的財務共享服務體系搭建中,選擇適合的共享服務模式,這需要基于嚴謹的準確的對企業的財務狀況、發展狀況和企業發展戰略的分析,科學的分析研究結果是對財務共享服務體系搭建最好的支持。通過對我國建筑企業的財務管理現狀分析和建筑企業未來一定時期內的發展分析,可以發現當前建筑企業最好選擇模式是最為基本的財務共享服務模式,以更好的整合企業的財務管理、降低成本,增強集中管理水平為主要功能。在執行構建財務共享服務體系的工作中,建筑企業應該重點關注企業的信息化水平和財務共享服務中心的推動阻力,如果企業的信息化水平較低,共享中心推動阻力過大,企業就應該謹慎的推動該項工作,在較小的范圍和項目上進行試點,得到較為成熟的結果和可行性研究結果后在進行推廣,增強財務共享服務中心的成功率。最后,關于財務共享服務中心應該選在什么地理區域,建筑企業應該進行專項調研,針對選址區域與集團地址、施工地點、項目管理地址、基礎設施條件、人才資源等多項條件進行權重分析,綜合測定合理的位置,進行財務共享服務中心的建設。
建筑企業根據當前的宏觀行業發展和自身企業的發展現狀與戰略規劃,實行財務共享服務中心構建完善工作,構建起完善的財務管理體系,充分發揮財務共享服務中心對企業的有益作用,利用共享中心的功能實現企業的財務管理水平提升,全面完善建筑企業的財務管理體系。
參考文獻
[1]張春玲.建筑企業構建“財務共享服務中心”的研究[D].首都經濟貿易大學,2016.
[2]張秋立.建筑施工企業如何強化財務共享中心建設簡述[J].知識經濟,2017(05):112-113.
[3]吳壯蘭.論建筑企業建立財務共享中心的作用和意義[J].納稅,2018,12(29):64+67.