對加強事業單位人事檔案管理工作的幾點思考

曹楠

摘 要：開展事業單位人事檔案管理工作的改革及實踐對于提高事業單位人事檔案管理工作的效率和水平來說至關重要。本篇文章主要從存在的問題以及可采取的具體措施兩個主要方面對文本課題展開了分析，又于結語中對我國事業單位人事檔案管理工作的未來展開了美好的憧憬。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理工作;改革;管理理念;制度體系

人事檔案作為記錄個人工作信息的重要材料，包括個人工作經歷、工作能力、思想道德以及職業素養等各方面信息，展現著個人工作成長歷程。因此，是人力資源開發和管理的重要材料依據。具體來講，它既是個人尋找工作的經驗依據，也是招聘單位雇傭工作人員的參考材料。同樣，人事檔案的管理工作是事業單位工作正常開展的一個重要方面兒。例如，學校的人事檔案記錄了學校內部教職員工們開展自身教學活動的具體步驟，醫院的人事檔案則記錄了醫院內部醫務工作人員開展醫療活動的具體操作過程。因此，人事檔案管理是包括學校、醫院等事業單位工作正常開展的重要組成部分，應不斷對其提起重視，完善事業單位人事檔案管理工作。

1 事業單位人事檔案管理工作中存在的問題

首先，事業單位人事檔案管理工作未能建立起完善的制度體系。隨著市場經濟的不斷發展，事業單位內部員工也呈現出一定的波動趨勢，為適應經濟發展的需要，各事業單位不斷革新自身的人事聘用制度。具體來講，就目前我國事業單位發展現狀來看，崗位聘用制度被引進了事業單位員工聘用制度當中，即以社會公開招聘的形式面向社會全體招募工作能力更強的員工。同時，招聘、錄用以及解聘等相關制度也隨之搭配完善。然而，在這種行業發展背景下，相關的人事檔案管理制度卻未能及時革新，大部分事業單位的人事檔案仍實行由單位自行管理或由上級主管部門加以管理的管理制度。這種封閉式的檔案管理制度與開放式的人員流動現狀產生了一定的矛盾，阻礙了事業單位工作效率的提高。除此之外，事業單位運行具有著一定的保守性，體現在人事檔案管理工作中就是事業單位將總體性的法律法規應用于自身的人事檔案管理工作當中，而未能根據自身的工作實際制定起相應的人事檔案管理制度，開展人事檔案管理工作。也在一定程度上阻礙了自身人事檔案管理工作水平的提高。

要想開展高效的人事檔案管理工作，不僅要確立起完善的制度體系，更要相關部門采用實際措施對相關的制度體系加以維護，對有關人事檔案管理規定加以深入貫徹執行。但是，在事業單位人事檔案管理工作的實際開展過程當中，其對人事檔案管理規定的執行情況卻不容樂觀，存在著執行態度不端正，執行方法不正確的現象。具體來講，在原始檔案收集階段，由于檔案收集和傳遞的間接性。在工作態度不嚴謹的前提下，相關工作人員就未能收集起完整的人事檔案管理資料。從而為以后的人事檔案管理工作埋下隱患。在人事檔案歸納整理階段，有關工作人員也未能有計劃，有體系的將相關的資料加以有序整理。甚至出現了亂堆亂放現象。這嚴重影響著人事檔案管理工作效率的提高。

另外，在我國事業單位人事管理工作當中，還存在著相關工作人員態度不端正的現象。我國事業單位人事檔案管理工作起步較晚，在很多方面發展的還不夠成熟，相關工作人員未能提起對人事檔案管理工作的重視。在開展人事檔案管理工作的過程中，存在著工作態度不端正的現象。認為進行人事檔案管理工作只是簡單的對相關的材料加以整理、歸納，而未能有計劃、有體系的開展人事檔案管理工作。除此之外，事業單位相關部門也未能提起對人事檔案管理工作的重視，在人員配備方面未能為人事檔案管理工作配備專業的工作人員。缺少專業的工作技能同樣也阻礙了人事檔案管理工作員工工作水平的提高。

2 事業單位人事檔案管理工作改革及實踐的具體措施

首先，要想實現事業單位人事檔案管理工作的改革，就要創新管理理念，更新管理思想。目前我國事業單位人事檔案管理思想落后、保守、陳舊。因此，更新思想對于開展事業單位人事大管理工作改革來說至關重要。我們可以向發達國家學習，引進科學、系統、全面的人事檔案管理理念，以推動我國事業單位人事檔案管理工作有序高效開展。在互聯網信息技術迅速發展的今天，開展人事檔案管理工作也要適應時代發展現狀。實現其管理工作的現代化，科技化，網絡化，信息化。打破舊的管理模式，更好地服務于事業單位人力資源管理工作開展的需要。首先要革新事業單位人事檔案管理領導層面的思想，促使他們擴展管理視野，為期單位長遠運行考慮。其實，要引進先進的科學技術，使用多媒體設備等為人事檔案管理工作服務。人事檔案是所含材料豐富，光靠人力整理是遠遠不夠的，可以充分利用網絡技術建立起相應的數據庫，提高工作效率。

其次，要建立健全人事檔案管理工作的制度體系。就目前看來，我國事業單位內部員工流動性較大。因此，需要配合以科學合理的制度體系，對其加以管理。具體來講，第一可以實行領導責任制。有專門的部門領導對某項任務承擔責任。任務完成時可以對其加以獎勵，而任務失敗則需要對有關負責人員加以問責。同樣，相關的部門領導也具有問責的權利，即他可以將分任務下達給下面的員工，而當任務出現差錯時，則可以問責下層員工。如此一來，將責任和權力層層分割，人人負責。第二，事業單位人事檔案管理工作具有著公開性和保密性雙重特點，那么就要處理好兩者之間的關系。需要向社會公眾公開的信息，相關事業單位就要及時、公正的加以公開，向社會公眾負責，而需要加以保密的信息，有關事業單位就要確立起完善的保密制度加以收藏管理。需要注意的是，在開展人事檔案管理工作的過程中，一定要維護好個人信息和個人權益，在合法的范圍內進行。

3 結語

就目前我國事業單位經營現狀來看，其已經對人事檔案管理工作給予了充分的重視，并采取了相應的措施開展人事檔案管理工作方面的改革和實踐。但是，其在具體的實踐過程中還存在的諸多的不足之處和需要提升的地方。然而，這更加說明我國事業單位人事檔案管理工作有著更加廣闊的發展前景和更加美好的發展未來。當然，這需要我們每一個人的充分努力。希望以事業單位工作者為主的廣大人民群眾能夠積極主動地為事業單位人事檔案管理工作的改革實踐貢獻出自己的一份力量。相信在不久的未來，我國事業單位人事檔案管理工作的效率和水平會得到很大程度上的提高。從而為事業單位人力資源管理工作的開展貢獻出更加積極的力量，從而促進我國事業單位持續健康經營，為我國經濟社會持續健康發展貢獻出更重要的一份力量，進而提高人民幸福度，提高我國的國際競爭力和國際地位。

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