環境監測檔案信息資源開發與利用研究

楊麗波 薛宏磊

摘 要：在環境監測工作開展的過程中，對檔案信息進行有效的管理，是工作人員必須要重點關注的一項工作。一般來說，檔案信息中所記錄的內容都是工作人員在日常監測工作中所收集到的信息，其具備一定的私密性以及影響性。并且，當相關工作人員在對整體工作進行調整創新時，這些檔案信息也是其開展相關工作的必然依據。基于此，本文將對環境監測檔案信息資源管理工作中存在的問題進行簡單分析，并提出合理的開發應用有效對策。

關鍵詞：環境監測檔案;信息資源;信息開發;信息利用

近年來，隨著社會的不斷發展，以及我國經濟水平的不斷提高，如何有效的處理環境污染問題，逐漸成為當代社會大眾所廣泛關注的一個問題。在這一背景下，各個城市各個區域的政府部門以及社會化機構也需要對這一工作形成關注，通過多方結合的方式，對環境進行有效監測，對問題進行有效遏制。而在整個工作開展的過程中，環境監測中的檔案信息起到了至關重要的作用。

1 環境監測檔案信息資源管理中存在的問題

第一，檔案信息資源的開發利用程度不夠。當前我國多數環境監測部門在開展相關工作時，都沒有對檔案信息形成關注，整體的工作存在較大的形式化因素。同時，由于環境監管工作中會涉及較多的信息以及環節，所以很多檔案信息的更新速度跟不上實際發展，信息缺乏真實性;第二，相關部門的管理規范性較低。當前，大部分環境監測部門的信息收集渠道都比較豐富，并且整體的系統也能夠達到穩定狀態，但是在對信息進行管理分類時，多數工作人員卻會形成一定的問題，對信息的真實性、完整性形成了威脅，也浪費了較多的人力資源。除此之外，環境監測部門的工作人員沒有形成穩定的聯系，信息缺乏共享性以及流通性。

2 環境監測檔案信息資源開發與利用的對策

1）完善環境監測檔案資源系統。總體來說，由于環境監測工作的內容比較繁瑣復雜，所涉及到的環節也比較多，所以相關的檔案信息也會形成較大的容量，并且所涉及的范圍以及種類也會十分復雜。因此，在對檔案信息進行管理開發的過程中，相關的工作人員就需要端正自己的工作態度，站在一個客觀的角度上，按照不同的類型對信息進行分類，完善相關的資源系統[1]。例如，工作人員可以將檔案信息劃分成大氣信息、水質信息以及噪聲監測信息等多個類型，然后將資源進行逐一排列，加強整體管理工作的有效性以及秩序性。同時在此期間，工作人員也可以適當的對網絡技術進行應用，利用信息平臺對信息進行自動化歸類，加強整體的工作效率，也能夠緩解人員的工作壓力。其次，在對檔案進行應用的過程中，工作人員可以對復雜程度較低的檔案信息進行多次加工，將檔案資源中所存在的隱身內容以及暗含信息進行深層次挖掘，有效發揮出資源本身的利用價值。最后，針對于種類繁多的檔案資料，工作人員可以人為的對其進行過濾。將一些失去應用價值、監測年限較長以及準確度不高的資料進行有效剔除。而針對于剔除的這些信息，工作人員也需要對其進行銷毀，防止其流入社會，被不法分子所利用，為我國環保工作的開展形成有效的力量支撐。

2）強化相關管理人員工作能力。首先，作為一名環境監測檔案管理人員，其應具備較強的專業能力以及業務水平。不僅要精通檔案管理中的各個工作環節，同時也應該能夠對當前的環境監測情況形成精準了解，能夠有針對性的對工作方式以及工作方案進行調整，確保每一項操作都能夠形成有效積極的影響。此外，在日常工作中，管理人員也應注意加強自身對于檔案信息的敏感程度，能夠及時有效地將一些失去價值的檔案信息進行篩選，有效落實去粗存細、去偽存真的工作原則，保證檔案信息管理工作的全面性以及精準性。其次，作為一名環境監測檔案管理人員，應具備正確的政治思想以及職業素養。不僅要愛崗敬業，同時也應形成無私奉獻的工作理念[2]。雖然，環境監測檔案的管理工作難度并不高，但是卻十分考驗工作人員的信心以及耐心。在該項工作開展的過程中，工作人員需要長期的重復同一工作內容，整體的工作十分單調，并且內容相對較為復雜。倘若，工作人員不具備較高的職業素養，或者沒有形成較強的耐心以及細心，很容易就會在工作中產生失誤，影響到管理工作的有效性以及精準性。因此，管理人員一定要注重加強自身的事業心，提高個人的責任感，能夠時刻保持冷靜客觀的工作態度，對檔案信息進行管理開發應用，提高檔案信息的整體價值。最后，作為一名環境監測檔案管理人員，應注意強化個人的工作態度以及工作熱忱。眾所周知，環境監測檔案資源屬于一種社會性以及服務性較強的資源，在日常生活過程中，很多領域都會對這一資源進行應用，整體的流動性極強。所以為了保證資源能夠為大眾提供有效的服務，并且其本身不會受到外界的破壞，在開展管理工作時，工作人員就必須要強大自己的細心程度。在對檔案信息進行收集整理時，一定要謹慎的對其進行推進，確保每一個環節都能做到“零失誤”。除此之外，在閑暇期間，工作人員還需要對整個環境監測機構的其他部門進行檔案管理以及檔案應用的相關宣傳，在機構中營造出良好的工作氛圍，促使每一個部門的工作人員都能夠對檔案信息形成高度關注，推動整體工作的穩定深入。

3）完善環境監測檔案管理制度。在環境檢測檔案管理工作推進的過程中，完善相關的管理制度，能夠有效提高整體的工作水平，也能夠為檔案的開發以及應用形成有效的保障。通過調查分析顯示，現階段，我國各個地區的環境監測部門在開展相關工作時，都沒有對檔案管理工作形成高度關注，其中也經常會產生一些客觀性的問題。究其原因，主要在于制度缺乏完善性。因此，這一工作應引起相關工作人員的關注。首先，工作人員需結合國家的相關標準，對環境監測檔案管理工作的制度進行系統化構建;其次，工作人員需要結合當地的實際情況以及機構的綜合需求，對檔案管理制度進行適當完善。比如，歸檔制度、借閱制度以及保密制度等等，確保每一項制度的嚴謹性以及有效性，對檔案形成有效的保障;最后，工作人員還需要對檔案的銷毀標準以及銷毀制度進行精準確定，針對于一些過期的檔案進行及時處理，降低不必要的工作風險[3]。

4）加強資源開發利用的社會化。綜合來說，對環境監測檔案資源進行有效管理以及有效應用的主要目的在于推動我國環保工作的有效深入，促使和諧社會的有效構建。換句話說，該項工作具備較強的社會性。所以，為了有效發揮出資源的開發價值以及利用效率，環境監測部門的工作人員就應注重加強整體工作的社會性以及服務性，提高整體的服務水平。首先，在日常工作中，檔案管理人員需要對檔案信息的價值進行有效挖掘，了解當前的檔案應用者的具體需求，有針對性的對其進行檔案資源提供;其次，工作人員可以結合網絡技術，構建完整的信息查詢系統以及信息借閱系統，對信息形成有效的保護，也能夠提高整體的服務質量;最后，工作人員應定期向社會發布一些與環保檔案相關的公開性資料，推動環保工作的全面普及，加強檔案資源的開發應用效率。

3 結論

綜上所述，對于環保工作來說，環境監測檔案信息起到了十分重要的影響作用。該信息的存在能夠為環保工作人員提供有效的理論支撐，也能夠使之有計劃、有方向的進行工作方案擬定。所以在日常工作中，環境監測部門的人員需要對檔案信息進行有效保存，通過構建完整的資源系統、強化人員能力、完善管理制度、加強社會發展的方式，對檔案信息進行有效管理，推動我國環境保護工作的穩定深入。

參考文獻

[1]趙香宇.淺析環境監測檔案的開發利用[J].黑龍江水產，2019（01）：28-30.

[2]陳壽剛，劉中國.環境監測檔案的管理與開發利用[J].黑龍江環境通報，2017，41（02）：12-13.

[3]于向東.論環境監測檔案資源開發利用的重要性[J].中國管理信息化，2017，20（11）：145-147.

作者簡介

楊麗波（1977-），女，吉林省通榆縣，吉林省通榆縣環保局。

薛宏磊（1983-），男，吉林省通榆縣，通榆縣環境監察大隊。