淺談司法實績檔案管理平臺的構建與應用

田宇

摘 要：現在社會發展迅速，在這種大數據時代下，獲取信息的方式和途徑多種多樣。在這種情況之下，我們就要切實加強對司法實績檔案管理平臺的管理，及時對其進行更新和保護，有效提升對檔案管理平臺的應用。

關鍵詞：司法實績;檔案管理平臺;構建與應用

隨著社會和經濟的發展，計算機應用的領域正逐漸擴大，人們為了更好地對司法實績檔案進行歸納和管理，建立了檔案管理平臺，對于我們來說，檔案管理平臺方便，快捷，安全性也很高。但在信息化時代的背景下，我們還是應該加強對檔案平臺的管理。因此，本文探討的是如何更好地對司法實績檔案管理平臺進行構建和應用。

1 司法實績檔案管理平臺的現狀

雖然我們已經建立了司法實績的檔案管理平臺，但是依然存在著許多不足之處。首先，是缺乏一個完善的管理體系?，F有管理體系雖然看上去很完善，并無問題，但實際思考后發現，仍有許多缺陷和漏洞。檔案管理平臺本身具有一定的管理功能，但仍缺乏一個完善的管理體系來規范管理行為。這就導致了一旦管理體制有不到位、不完善的地方，就很有可能有人鉆這個漏洞，對檔案管理造成影響。所以建立一個完善的管理體系是我們需要考慮的。

其次，檔案管理平臺的專業人才和專業設備都是十分缺乏的。國內現在專業的檔案管理人才是十分緊缺和稀少的。如果只是用其他專業的人才來代替，所耗費的時間和精力都是長久的。另外，正是因為需要管理的檔案多，我們才建立了司法實績檔案管理平臺，以便更好地管理檔案。但由于缺少專業的設備支持，就只能用普通的設備代替。這樣就可能導致普通設備因為處理的信息太過龐大而出現檔案錯亂、管理不善等現象。因此，更換專業設備，尋找和培養專業人才是當務之急。

最后，檔案管理平臺的程序比較復雜，除專業人士之外，其他人想要對檔案進行查找是很麻煩的一件事[1]。檔案管理平臺不進行信息共享縱然是對信息的一種有效保護，但同時也對其他需要查看檔案的專業人士造成了困擾。所以我們應該在對檔案管理平臺進行資源共享的同時思考如何加強對檔案平臺的管理。

2 司法實績檔案管理平臺的構建應用

2.1 加強對司法實績檔案管理平臺的保護

想要更好地對司法實績檔案管理平臺進行更完善的構建和更好地應用，首當其沖的就是應該加強對檔案管理平臺的保護，對安全進行完善。現在科技發達，如果不對檔案管理平臺進行加強，很有可能會被一些不法分子進行利用，導致檔案管理平臺癱瘓。信息外泄等嚴重后果。一旦檔案信息外泄，被不法分子所竊取，還有可能會對我們的生活造成影響。對此，我們更應該加強對司法實績檔案管理平臺的保護，建立一個有效便捷的安全系統。比如，可以在平臺上設置一個入侵提醒，如果有人想要非法入侵或通過非正常渠道想要入侵，平臺都會自動啟動保護系統并發出警報。另外，人工管理也比較麻煩和耗時，還容易有疏漏;我們可以建立設備與設備之間的相互管理，減少人工耗時和出錯率。

另外，對設備也要進行定期的更新換代，以防止設備老化的現象發生，給那些不法分子以可乘之機[2]。引進專業的操作設備對檔案進行更好的管理，各種可能發生的情況都要提前考慮好并準備好應對措施。還要培養專業的檔案管理人才，對檔案管理平臺出謀劃策，運用專業的知識和技術來對檔案管理平臺進行管理，減少人工出錯率和管理不善等問題。如果我們能夠加強對司法實績檔案管理平臺的切實保護，完善安全制度，引進專業的設備和專業的人才，那么信息外泄、管理出錯等現象就會大大減少，從而對司法實績檔案管理平臺有一個更好地保障。

2.2 對司法實績檔案管理平臺進行統一管理

剛才提及，現在的司法實績檔案管理平臺的管理制度看上去很完善，但細究起來還是存在著很多缺陷和不足之處。這些不足之處存在一天，我們的司法實績檔案管理平臺就少一分保障。因此，我們更要加強檔案信息化管理平臺的規章制度建設，對收檔、歸檔、存檔、查檔等都建立一個完善健全的保護和管理制度，加強保密、備份等制度，對網絡安全、設備管理、軟件操作也要明確管理人員的目標和責任，讓其確實健康完善的運轉起來。而不是讓這些管理制度成為一個空殼。在時代的發展之下，這些管理系統也要與時俱進、更新換代，對管理中出現的問題和不足之處也要及時加以修復和調整、完善[3]。

另外，我們也要對專業管理人員的專業素質也要進行考察和調整。比如，應該引進專門對設備進行維修、養護、故障處理的人才，對設備定期進行檢修，查漏補缺，重視細節處的小問題。有些設備只是有一點小問題，人們都不以為意，但時間長了之后，這些小問題就可能變成大問題，對設備造成影響，使之無法正常使用。所以引進的專業人員應該重視細節，對小問題也要及時上報、及時修復。不要等出現大問題再亡羊補牢。另外，除設備檢修的專業人員外，其余檔案管理專業人才不僅要掌握該具備相應的專業知識和技能，更應該熟悉設備操作、錄入檔案數據、系統管理、圖像處理等專業領域?？梢远ㄆ诎才艑I人員進行進修學習，增強自身專業素養，為檔案管理做出貢獻，更好地對司法實績檔案管理平臺做出保障。

2.3 實現司法實績檔案管理平臺的資源信息共享

司法實績檔案管理平臺的資源信息共享也是我們需要引起重視的一方面?，F在的檔案管理平臺，基本只在這一個領域里互通，可以進行直接查看。對于其他領域中對這些有著合法需要的人來說，想要對檔案信息進行性查看往往“難于上青天”，程序也是非常復雜[4]。審批就需要等好多天，例如公安機關如果想要對這些信息進行查看，也是需要走正常程序的，除非是特殊情況。這樣一來，有可能會讓事情耽擱下來，造成一定的影響。所以我們要對司法實績檔案管理平臺的資源信息共享制度進行修復和完善，對那些切實需要的領域進行信息共享，減少審批程序，避免對檔案管理平臺的重復建設和利用。

我們還要對檔案管理平臺中的檔案信息進行整理和歸類，科學管理，合理利用。根據可以開放的程度，來在不同的網絡平臺上發布不同的信息，對那些需要查看檔案信息的領域賦予查看權利[5]。例如，可以在這些領域之間建立一個統一的軟件，只要有正當理由，對檔案信息確實需要進行查看的，都可以在這個統一的軟件上進行查看。為防止軟件信息泄露等情況，還可以對這個統一的軟件進行安全處理和查看備份?？梢栽O置一個月或三個月的期限，在期限內對檔案進行查看的人員在軟件上都是有備份的。這樣既實現了平臺的資源信息共享，不會造成重復現象;又對資源信息共享加強了保護和管理，避免被不法分子利用。

3 結語

綜上所述，我們對于司法實績檔案管理平臺的構建和應用，首先應該正確認識到它的不足之處，正確面對，然后對司法實績檔案管理平臺進行一個統一的管理，加強對平臺內部信息的保護，對檔案管理平臺內部信息新型統一管理和資源共享。在今天這個飛速發展的時代，這對于我們更好地生活具有很大的保障，更是我們國家發展的象征。

參考文獻

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[3]高艷艷.信息化時代如何提升醫療檔案管理水平[J].卷宗，2018，（1）：71.

[4]胡丹.基于電子證據保全的數字檔案法律效力研究[J].蘭臺世界，2018，（3）：76-79.

[5]呂敏淑，余芳，應瑛.法院數字檔案的發展與應用[J].中國檔案，2017，（10）：44-45.