淺談事業單位科學技術檔案管理現狀和改進措施

彭碧珍 劉昆

摘 要：在事業單位管理工作中，檔案管理工作屬于其中非常重要的組成部分，檔案人員對日常工作中產生的相關數據進行收集、整理與儲存，可以為之后各項工作開展提供非常重要的參考作用。因此，對于事業單位而言，科學技術檔案資料有著非常重要的參考價值，不但可以加強對現有檔案管理模式的優化工作，并且為還能促進檔案工作面向信息化以及數字化的方向不斷發展，從而為事業單位穩定發展提供良好的基礎條件。本文主要針對目前事業單位科學技術檔案管理中存在的問題進行了深入分析，并結合實際情況提出了一些有效的改進措施，希望能為相關人員提供合理的參考依據。

關鍵詞：事業單位;科學技術檔案;管理問題;改善措施

在事業單位各項工作開展中，會逐漸形成非常多的歷史記錄，而這些記錄指的就是科學技術檔案，在使用過程中具有非常重要的參考價值。因此，對于相關的檔案人員而言，需要完成對相關數據信息的收集、整理以及保存等工作，從而才能將科學技術檔案的利用價值充分發揮出來。但是，因為受到各方面因素的影響，導致目前在事業單位科學技術檔案管理工作中還存在著非常多的問題，這就需要對現有的管理模式進行不斷優化和完善，對科學技術檔案管理中存在的問題進行合理解決，從而促進事業單位科學技術檔案可以面向科學化的方向不斷發展。

1 事業單位科學技術檔案管理的現狀分析

1.1 缺少先進的檔案管理意識，檔案管理制度缺少統一性

結合實際情況可以了解到，基層事業單位檔案涉及到的內容非常多，通常可以劃分為財務檔案、人事檔案以及科學技術檔案等幾種形式。但是，因為受到傳統思想觀念的影響，事業單位在開展檔案管理工作時，往往將重點放在了財務檔案與人事檔案兩個方面，而沒有對科學技術檔案引起足夠的重視，這就在一定程度上影響到了科學技術檔案的完善性，很多檔案信息不能在第一時間內從工作人員手中收回。比如，當事業單位人員工作內容發生變化時，如果不能及時對工作進行交接，那么就會對檔案信息核對工作造成非常嚴重的影響，無法保證最終核對結果的準確性，這種問題如果得不到及時解決，不但會對事業單位發展形成非常嚴重的阻礙，同時還會對國家利益帶來非常嚴重的損失。

1.2 檔案管理人員綜合素質水平有待提升

通常情況下，基層事業單位工作人員承擔的工作內容都非常多，同時缺少足夠的工作人員，在此背景下，事業單位也沒有加強檔案管理方面的培訓工作，這就導致檔案管理人員不能對專業知識進行全面掌握，不熟悉具體的操作流程，因此，在整個科學技術檔案管理工作中，檔案管理人員經常會表現出一定的被動性，這就對檔案資料的準確性以及真實性帶來了非常嚴重的影響。另外，對于相關的事業單位檔案管理人員而言，因為缺少一定的專業性，所以在整個工作中還缺少了一定的鑒別能力，無法根據實際情況選擇合適的管理方法，這就導致科學技術的實質作用無法實現充分發揮，從而進一步降低了檔案管理工作效率和質量。

1.3 缺少先進的科學技術檔案管理設施

在目前的事業單位的方案管理工作中，所涉及到的基本設施通常都是檔案袋或者是檔案柜，對檔案進行儲存時也是將檔案資料按照一定的順序放置在檔案柜中，所以在檔案管理設施方面呈現出了非常明顯的滯后性。雖然部分事業單位也已經將信息技術應用到了檔案管理工作中，但是在檔案查詢、動態跟蹤以及資料價值等方面還存在著一定的缺陷。

如今，在我國科學技術不斷發展的背景下，事業單位檔案管理工作也應該面向信息化的方向不斷發展，而在信息化建設過程中，機械設備在其中起到了非常重要的核心作用。因此，對于相關的事業單位而言，一定要加強設備以及人力等方面的投入力度，只有這樣才能為檔案管理信息化建設工作完成提供良好的基礎條件。但是，目前事業單位仍然還是采用傳統的檔案管理設備，而這些設備已經不能在滿足現代社會經濟發展要求，如果不能加強對檔案管理設備以及方法等方面的創新工作，不但會導致各種檔案問題的產生，同時也會對檔案管理工作發展形成非常嚴重的阻礙，從而對人力以及物力等資源造成非常嚴重的浪費現象。

2 事業單位科學技術檔案管理策略

2.1 樹立先進的檔案管理意識，構建完善的檔案管理制度

如今，在我國現代社會經濟不斷發展的背景下，對于相關的事業單位而言，要想保證檔案管理工作可以滿足未來發展需求，首先應該改變傳統的思想觀念，樹立出正確的檔案管理意識，結合實際情況構建出完善的檔案管理制度，對現有的檔案管理流程進行不斷優化和完善，針對目前檔案收集工作中存在的問題進行合理解決，從而保證事業單位檔案管理工作可以在整體上具有一定的科學性。另外，要想成為一名優秀的科學技術檔案管理人員，不但要具備較強的政治素養，同時還應該加強對專業知識方面的學習工作，在思想上處理出先進的檔案管理意識，對自己的工作態度進行合理調整，逐漸研發出新的管理方法，對先進的管理方法以及管理制度進行全面掌握，只有這樣才能不斷提升自身的專業水平。在事業單位科學技術檔案管理工作中，檔案管理制度起到了非常重要的基礎作用，因此，事業單位還應該加強對檔案管理制度的完善工作，對檔案資料的收集、整理以及保存等流程進行合理規范，保證事業單位科學技術檔案管理工作具有一定的科學性與實用性，從而才能為我國社會經濟發展提供非常重要的保障作用。

2.2 加大科學技術檔案收集力度

事業單位還應該構建出完善的科學技術檔案管理制度，對檔案資料移交制度與相應的獎懲措施進行明確，保證可以實現對文字、圖片、聲像以及視頻的全面收集，同時對所有內容進行合理保存。另外，對于事業單位而言，還應該全面認識到科學技術檔案宣傳工作的重要性，將科學技術檔案宣傳工作進行全面落實，只有這樣檔案管理人員在工作中才能將自身職責進行全面落實。尤其是對于一些業務技術或者是重大工作中所產生的文件信息，檔案管理人員一定要主動投入到工作當中，完成對相關資料的完善與歸檔工作，主要是為了防止檔案歸檔時間過長，信息資料出現錯誤問題。對于科學技術檔案管理中存在的一些違反規定行為，一定要嚴格按照相關規定，或者是根據相應的檔案管理違法處罰規定進行及時處理。

2.3 完善檔案硬件設施，加強檔案管理信息化建設

對于相關的政府部門而言，應該加大資金方面的投入力度，對現有的檔案管理基礎設施進行不斷完善。將現金的設備引入到檔案管理工作中，從而為科學技術檔案管理工作開展提供良好的基礎條件。加強科學技術檔案管理信息化建設工作，不但是目前管理工作的需求，同時也是未來時代發展的必要趨勢。因此，一定要促進檔案管理工作面向數字化的方向不斷發展，對電子文件與電子檔案引起高度重視，從而在最大程度上提升科學技術檔案管理工作效率。

3 結語

綜上所述，在現代社會經濟不斷發展的背景下，在事業單位科學技術檔案管理工作中，一定要改變傳統的思想觀念，樹立出正確的檔案管理意識，對現有的檔案管理設施以及方法進行全面創新和完善，構建出更加先進的檔案管理模式，在此基礎上促進科學技術檔案管理工作可以面向數字化以及信息化的方向不斷發展。

參考文獻

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