論數字城建檔案館及其建設

曹甜甜

摘 要：現代社會經濟的不斷發展對我國城市建設提出了更高的要求，科學構建數字城建檔案館能夠為其相關工作的有效落實提供必要的信息支撐，具有不可或缺的重要價值，本文首先分析數字化檔案館建設價值，然后分別從建設體系，建設標準，基礎設施建設，現代信息投入和人力資源建設五個方面具體探究建設策略，希望能夠為其相關人員具體工作提供更為豐富的理論依據

關鍵詞：數字化;城建檔案館;建設

在城市建設過程中，城建檔案管理具有極其重要的現實意義，能夠對其圖表，照片，圖紙，圖形，文字等材料進行系統化管理，但是，在具體工作過程中，存在大量材料，相關人員需要對其進行科學篩選，確保其文件材料具有較高的保存價值，進而在城市的有效發展奠定堅實的基礎，為了進一步明確如何更為科學的構建數字城建檔案館，特此展開本次研究。

1 數字化檔案館建設價值

1）提升檔案管理效率。城建檔案實現數字化管理，能夠確保增強城建檔案收集、管理以及應用的功能。首先，能夠使檔案進館速度大大提升，檔案管理工作人員可以直接在線分析檔案收集情況，保證檔案能夠迅速歸檔，及時入庫，實現更為高效的應用。其次，能夠確保更為方便快捷的實現檔案查閱利用，科學應用檔案管理系統能夠確保從檔案的地址、開發商、工程名稱等方面實施檢索，相對于傳統的人工檢索而言，更為全面，快速，實現檔案對外服務水平和利用效率的有效提升。

2）強化檔案原件保護。在對城建檔案進行數字化處理之后，使其形成電子檔案，能夠完全代替原件實現應用，檔案管理人員在具體應用檔案過程中，不需要去庫房翻閱檔案原件，使檔案元件遺失或損壞的風險得到有效避免，進而確保更高程度的保存檔案原件，使其具有更高的安全性。與此同時，還可以確保檔案復制件具有更高的可靠性。通常情況下，電子檔案具有較長的保存期限，只有對其進行科學存儲，圖象質量幾乎不會出現變化，能夠對檔案原貌進行更高程度的保證，有效提升數據信息提供的準確性。尤其是對于保存時間相對較長的檔案，能夠有效避免保存年限過長導致檔案數據模糊不清的狀況，同時也可以有效避免不法分子篡改部分檔案的不良狀況。

2 數字城建檔案館建設策略

1）系統規劃建設體系。在對城建檔案管理實現數字化建設過程中，相關工作人員需要基于管理學相關知識合理規劃數字化建設體系，確保數字化體系具有更高的建設速度，從而確保有序開展各項工作，使其預期目標得以實現。在數字化建設城建檔案資料時，首先需要花費一定的財力，時間和人力分類整理當地城建檔案資料，然后需要挑選出具有保存價值的相關資料，隨后對其科學建設數字文檔，在此過程中，具有較大的工作量，必須確保相關工作人員具有較為強烈的責任心和事業心，全面調查和收集城建檔案資料，以此為基礎，才能確保系統規劃檔案管理資料，進而保障有序開展數字化建設。

2）科學制定建設標準。各地區在具體建設城建檔案資料時，必須確保嚴格遵循當地相關條文準則，確保其具體工作的規范性。在城建檔案管理實現數字化建設過程中，需要科學構建統一標準。在開展具體工作時，各地區必須嚴格基于文檔資料特性規范開展具體工作，確保城建檔案管理實現更為規范的數字化建設[1]。與此同時，相關政府部門還需要對其進行宏觀指導，確保相關工作人員在具體落實城建檔案管理，能夠嚴格基于排版內容格式，用戶準入程序，數字檔案規范以及信息化標準規范科學制定標準系統，確保其規范化，為數字資源實現高度共享奠定堅實的基礎。

3）完善基礎設施建設。在城建檔案實現數字化建設過程中，相關工作人員需要基于一定空間，網絡基礎設施和數據基礎設施進行空間數據庫和服務系統的科學構建，確保城市建設具有更高的服務水平。通常情況下，基礎設施建設具體包括網絡環境，系統軟件和硬件環境，在此過程中，硬件環境具體是由現代庫房建設，辦公環境建設和系統硬件平臺構成。硬件基礎設施則具體包括檔案數字化處理，服務器，網絡通訊設備等各項設備。在進行軟件設計時，需要基于當地具體需求科學應用先進技術，進行分布式數據互和服務管理系統的科學構建。在此過程中，管理系統不僅需要確保具有檔案利用服務和業務管理等各項功能，同時還需要有效結合數據庫系統，形成錄入數據，管理數據，輸出數據等過程的具體應用。在城建檔案館實現數字化建設過程中，網絡建設具有一定程度的基礎性價值，具體包括連接互聯網的公眾網，連接政府的服務網以及內部局域網。

4）強化現代信息投入。就本質而言，數字城建檔案具體是指具有較大信息容量的系統，需要對其各種類型信息進行有效整合，具體包括收集，存儲和管理數字檔案數據，使其進一步形成具有一定綜合性的信息資源庫，與此同時，還可以確保在海量信息中進行有價值信息的科學提取，確保能夠最大程度滿足相關單位檔案信息資源需求。在具體建設管理信息系統過程中，相關單位需要科學應用人工智能，信息技術等現代技術手段，例如，3s技術，數據遠程訪問，數據倉庫，數據挖掘，數據交換，超級鏈接技術，通信技術以及計算機網絡等，與此同時，還需要科學構建分布式數據庫，通過網絡方式連接各種不同載體和分散于不同位置的城建檔案信息資料，確保相關數據能夠實現交換管理，從而保障信息利用的及時性。在此過程中，為了確保數據系統具有更高的安全性能和規范性，相關單位還需要不斷強化科技投入，合理應用編程技術和防火墻技術，對數據庫訪問人員嚴格實施科學有效的控制管理和身份認證，同時，還需要嚴格限制資源使用者，科學制定準入標準，避免黑客毀壞或盜取相關資料，確保數據庫系統具有更高的安全性，對其相關信息安全進行更高程度的保障，確保城建檔案實現數字化管理過程中具有更高的建設效益。

5）優化人力資源建設。在我國目前部分地區建設數字化城建檔案館，缺乏充足的信息技術人員是面臨的具體問題，基于此，需要對其業務人員隊伍進行科學轉變，確保檔案管理人員具有更強的業務能力和更高的工作素質，確保相關工作人員具有更為合理的知識結構和充分的檔案管理知識，同時還需要確保能夠勇于創新。在其相關人員參與具體工作之前，需要對其進行一定的專業培訓，確保其具有較強的信息能力，敏銳的信息技術和全面的知識結構，最大程度實現持證上崗。不損之外，還需要定期對現有管理人員實施信息技術培訓，基于不同人員業務需求和層次需求，使其能夠掌握新設備應用方式，對其進行熟練的應用，為建設數字化城建檔案奠定堅實的基礎，確保具有豐富的人力資源。

3 結束語

總而言之，通過系統規劃建設體系，科學制定建設標準，完善基礎設施建設，強化現代信息投入，優化人力資源建設能夠確保更為科學的建設數字城建檔案館，使其更好地滿足現代城市建設發展需求，進而高度符合現代社會發展需求，彰顯時代技術和時代精神，推進我國現代城市建設的進一步發展，為國家經濟的發展進行更高程度的保障，使其得到更高程度的發展，進而確保在未來國際競爭中占據更高優勢。

參考文獻

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