徐祎璠 李萌 王淑英
摘 要:計算機網絡是數字檔案館建設的核心內容,只要有網絡的地方,網絡安全就是一個無法回避的問題。如果因為網絡安全問題而導致數字檔案館系統無法正常運行,將會直接給數字檔案工作帶來巨大的影響。本文在闡述了數字檔案館網絡安全的意義和總體構建思想的同時,分別從惡意攻擊、病毒防御、設施安全、備份技術等方面對數字檔案館的網絡安全進行了研究。
關鍵詞:數字檔案館;網絡安全;信息安全
1 前言
近年來,無論是在政府地方、還是各大企業,亦或是各大高校,很多地方都采用數字檔案館來替代傳統的檔案館。利用新一代信息技術替代傳統的檔案管理,這是時代發展的一個大趨勢,這種現象的出現可以促進我們檔案管理工作的進步,但同時新興的技術肯定存在著一定的弊端,本文將分別從惡意攻擊、病毒防御、設施安全、備份技術等方面對數字檔案館的網絡安全進行闡述。
2 數字檔案館基本內涵及當下現狀
我們已經進入了大數據時代,為適應現在社會信息技術的迅速發展,對每一級別、每一種類的檔案館進行資源整合,根據需求運用現代計算機技術對這些檔案的信息進行收集、整理、分離、錄入電腦、存儲管理,這就是通常所說的數字檔案館。數字檔案館是可以通過網上平臺提供的公共檔案信息服務和利用共享的檔案信息進行統一的管理系統[1]。目前,在我國,建設現代的數字檔案館,有利于提高我國各行各業、各個領域對檔案管理工的工作效率,同時,也有利于減輕檔案人員的工作內容以及工作管理、查找的難度。對于檔案自身來說,陳舊的紙質檔案易丟失、難查找,年代久遠的檔案更是無從查起,而且在成千上萬份檔案中,全靠人工查找一份兒檔案難度極大,不易查找。相較于這種情況,數字檔案館的開展更有利于檔案的存儲,可以延長檔案的存儲年限、有利于工作人員對檔案的查閱、減少因人工而費事費力尋找檔案的時間。
3 數字檔案館所面對的網絡安全技術問題
隨著檔案信息化的發展,檔案館已經成為檔案數據存儲與利用、發揮檔案社會服務效應的重要部門,不再僅僅是提供服務支持保障的角色。網絡安全技術是目前很多行業都面臨的一個問題,也是亟待解決的一個問題。同樣的,數字檔案館網絡安全也同樣面臨這個問題。
3.1 惡意攻擊
隨著黑客事件的頻繁報道,黑客入侵已經成為司空見慣的現象,對網絡構成了極大的威脅。惡意攻擊,如其字面所述意思,是以某種不好的目標,故意的攻擊某個網站。就數字檔案館來說,惡意網絡攻擊可以分為兩種。一種為:有目標的惡意攻擊。這種行為通常表現在,攻擊方有明確的目標想要得到某個人或者某些人的檔案,因此,一次為目標,惡意的攻擊存有該檔案的數字檔案館。另一種,沒有明確的目標,是整個數字檔案館的敵對方,對整個數字檔案館進行惡意的網絡攻擊。惡意攻擊一般不會對數字檔案館中的檔案信息篡改,但會造成檔案信息泄漏的現象[2]。這種惡意攻擊的現象一旦產生,會對數字檔案館造成嚴重的傷害,帶來嚴重的災難以及損失。
3.2 計算機病毒防御
計算機病毒,是編程人員在編程中故意或無意插入一些錯誤、能破壞計算機功能或者計算機數據的代碼[3]。計算機病毒與上述惡意攻擊不同的是,病毒有可能時無意的,計算機病毒能影響計算機的使用,它可以自我復制計算機下達的指令或者代碼。計算機病毒傳播的同時也是隱秘的存在著,這又是與惡意攻擊不同的一點,惡意攻擊有可能一出現就被發現,就能做出很好的防御,但是計算機病毒,可能在你不知不覺的情況下進入數字檔案館系統,這對數字檔案館是毀滅性的打擊。計算機病毒就類似于在你不知不覺的情況下給你致命一擊,這樣的一擊,情況可重可輕,但是對數字檔案館來說依然是不好的存在。計算機病毒是數字檔案館在網絡安全方面一個重要影響。這就要求數字檔案館需要有很強的防御措施,可以將病毒扼殺在搖籃里。
3.3 數字檔案館網絡本身的設施安全問題
數字檔案館網絡安全中面臨的另一個問題是網絡設施的安全問題。網絡設施包含很多方面,其中包含數字檔案本身設備的問題、訪問權限的問題、環境安全點額問題等等[4]。除此之外,網絡設備還面臨著許多臨時突發情況,如:訪問數字檔案館的身份認證問題、訪問權限的控制問題等等。對數字檔案館網絡安全來講,網絡設施需要放置在絕對安全、屏蔽的地方。這需要管理者制定嚴格的機房管理制度,限制非授權人員出入網絡基礎設施所在的地方的訪問,為數字檔案網絡建立安全有效的屏障。
3.4 備份技術
任何的安全措施都無法保證數字檔案館的數據信息萬無一失,硬件故障、自然災害、黑客的攻擊都可能導致數字檔案的丟失。與傳統的檔案館相比較,數字檔案館確實有一定的優勢,但同樣的也有一定的劣勢。首先存儲技術,一定意義上講,數字檔案館比之前的紙質檔案館能容納的檔案資料要更多。但另一方面講,它的消失與存在也是瞬息萬變。之前的檔案存儲的方法,檔案會因為地方、空間的原因會銷毀掉年舊的檔案。但是數字檔案館沒有這個問題,但是遇到一些不穩定因素比如黑客惡意刪除,幾分鐘成千上萬的檔案就無法恢復了。這就告誡我們數字檔案的存儲技術的重要性,檔案館安全體系中必須包括數據的容災與備份,主管領導要特別注意備份的問題。
4 結束語
網格安全措施固然重要,但我們都知道,任何的措施都不能保障數字檔案館的檔案、數據百不失一。惡意攻擊、病毒防御、安全措施、技術完善,這些只能說盡最大的可能做到有備無患。當面對真正的問題的時候,采用技術和管理兩種手段,實現對檔案系統運行及數據的安全防護。只有更好的解決網絡安全技術問題,筑牢數字檔案信息資源安全的防護體系,數字檔案館才能進一步的發展,更好的服務于社會。
參考文獻
[1]封曉霞.數字檔案館信息安全保障措施探討[J].城建檔案,2018(3):11-12.
[2]高晨翔,黃新榮.云計算環境下數字檔案館的安全評估體系研究[J].檔案學研究,2017(1):77-83.
[3]王兵,張曉路.基于PKI的數字檔案系統設計研究[J].網絡安全技術與應用,2017(5):54-55.
[4]秦巧云,周楓,楊智勇.大數據環境下數字檔案館信息安全研究[J].北京檔案,2017(6):18-21.