探討大數據對醫院檔案管理的影響

鄧式軍

摘 要：現階段醫院的任務主要是實現穩定發展，再加上大眾對高價值、高實效性信息需求逐漸提升，對互聯網依賴性也隨之增加，所以，大數據在醫院檔案管理中逐漸凸顯出其應用價值，為確保醫院和諧發展，必須緊抓大數據時代發展機遇，在醫院檔案管理中有效應用大數據。醫院在應用大數據實施檔案管理過程中應注意相關事項，由此才能確保檔案管理對大數據的有效應用，而且也能為大眾生活帶來極大便利。本研究主要分析大數據對醫院檔案管理的影響。

關鍵詞：大數據;檔案管理;醫院;影響

隨著近些年互聯網技術的不斷發展，信息技術得到廣泛應用，各角色間輸入或輸出的信息衍生出的數據量呈現暴增狀態，這就是“大數據時代”。大數據是數據管理的一種理念與方式，之所以會產生大數據，是物聯網與云計算等信息技術的全面發展，和人類社會數據積累相結合的結果。本研究主要分析大數據對醫院檔案管理的影響。

1 大數據發展現狀

就現階段社會發展形勢分析，大數據的未來發展趨勢良好。且大數據時代下，大眾所得信息內容也逐漸從數字化邁向智能化、單純邁向具體，人們所得知識也更具有多方面性，使社會更加透明。所以，應用大數據的領域逐漸增多，比方說，倉庫管理、檔案管理以及電子商務管理等[1]。加之我國投入信息化建設力度的不斷加大，云存儲與云計算的應用成為必然發展趨勢?，F階段的任務主要是做好醫院檔案管理中大數據的應用工作，將大數據工作做好，實現醫院資源的合理開發與檔案的科學管理是非常重要的工作任務，而且對醫院發展也具有重要價值。

2 大數據對醫院檔案管理的影響

1）有利于醫院檔案工作的順利進行。通過分析現階段社會發展形勢發現，當前社會熱點問題主要是看病難、看病貴，而醫藥事業和大眾健康有著密切相關性，對社會和諧發展有著直接性影響。醫療質量主要在醫院與醫療衛生機構中體現出來。從當前所出臺的政策分析發現，現階段醫院的任務主要是實現穩定發展，再加上大眾對高價值、高實效性信息需求逐漸提升，對互聯網依賴性也隨之增加，所以，大數據在醫院檔案管理中逐漸凸顯出其應用價值，為確保醫院和諧發展，必須緊抓大數據時代發展機遇，在醫院檔案管理中有效應用大數據。

2）大數據是醫院檔案管理的必然發展趨勢。醫院檔案管理內容相對比較多，其中包括醫院活動的各種音頻、文件、視頻以及圖表等，同時還有醫學轉接對相關病癥的會診資料，醫院檔案一方面詳實記錄醫院日常工作情況，另一方面還對醫院發展歷史做出了記錄[2]。就當前發展形勢分析，通過互聯網技術與信息技術存儲醫院中的數據與文件，對醫院后期工作的順利開展極為有利。通過檔案信息大數據化管理能夠革新檔案管理人員的思想觀念，增強信息素質和提高工作質量，同時改善醫療衛生機構的服務水平，為社會和患者提供更優質的服務。

3 醫院檔案管理中存在的問題

1）檔案管理硬件設備不足。大數據時代下，信息化建設推動著醫院的不斷發展，在重點專科、三甲醫院等評審工作中，信息化水平權重極高，所以醫院發展非常注重信息化建設。相比于業務信息化建設，醫院檔案信息化管理較為落后，依舊有很多地方需要補充完善，比方說，局域網需要完善、信息化基礎設備不足、檔案信息處理能力低下、檔案信息采集自動化不足等。

2）專業人員比較匱乏。我國醫院檔案專業人員在整體素質方面仍然有待提高，無法與當前的檔案管理相適應。具體表現為檔案人員理論知識不夠扎實、文化程度低等，嚴重限制了醫院檔案管理工作的有序開展。

3）醫院檔案管理認知度欠缺。醫院檔案管理認知度欠缺主要表現在以下三個方面：（1）醫院屬于業務單位，重點發展的醫療業務與醫療新技術，卻沒有重視醫院管理工作，特別是醫院發展中對檔案管理重要性的認知度欠缺;（2）在應用醫院檔案資料方面欠缺認知度，具體表現為應用不充分、在查閱檔案表面局限;（3）欠缺醫院檔案管理對經濟效益與社會效益功能的認識。

4）醫院檔案管理規范性缺乏。當前很多醫院制度規范性欠缺，多部門共同管理檔案，使得檔案管理呈現協調機構缺乏統一的情況。因為醫院檔案信息化管理工作分工不明確、建設制度不健全、機制構建不完善，無法實現檔案信息的統一管理，造成檔案信息缺乏完善性。除此之外，信息安全技術缺乏業務性、管理性及技術性特征，造成醫院檔案信息化管理體制不完善。

4 大數據下醫院檔案管理的策略

1）及時轉變醫院領導管理觀念。大數據是否能夠成功應用于醫院檔案管理和醫院管理者管理相關性非常密切，相對醫院管理模式而言，作為新技術的一種，大數據在醫院檔案管理中應用時，應相應提升醫院領導思想觀念，醫院領導與各部門積極參與，由此才能將大數據有效應用于醫院檔案管理工作中，若醫院缺乏知識型領導者，那么信息化醫院檔案管理工作就難以展開。因此在大數據下，應強化對醫院檔案管理者的業務培訓工作，由此才能實現大數據在醫院檔案管理中的合理應用。

2）引進專業檔案管理人才。如果僅有全新的觀點和先進的軟硬件設備做支撐，而缺乏專業的檔案管理人才，那么到最后大數據的管理也只會成為紙上談兵，所以，具備一批專業的大數據管理人才對于大數據檔案管理就顯得尤為重要。基于此，作為醫院方面而言，就需要積極的培養和引進專業的檔案管理人才，同時加大對人才培養的資金投入，注重檔案管理人才培訓，只有檔案管理人才隊伍合格，才能推動醫院檔案管理工作的順利展開。

3）完善醫院檔案管理設備。通過分析現階段醫院發展情況發現，若要實現醫院檔案的大數據管理目標，就必須擁有一套可靠的信息平臺軟件與合格的設備，并保證產品與技術不存在任何故障，重點在于軟硬件設施良好，在正常應用基礎上，必須配備檔案管理所需設施，同時開發應用與大數據管理要求相符合的檔案管理軟件。

4）重視大數據應用安全性。大數據運行期間對設備具有較高要求，由于大數據管理所需數據存儲量比較大，設備在應用過程中一旦出現故障，會給醫院造成絕大損失在，直接干擾醫院日常業務的正常開展，降低患者滿意度，尤其是當前臨時信息系統逐漸增多和細化，所以確保大數據應用安全性對于醫院檔案管理來說至關重要。

5）保證大數據在實際生活中得到應用。在醫院檔案管理中心，大數據管理工作極為關鍵，必須投入大量人力、物力及財力，其主要目的在于充分利用大數據的價值，從整體層面使醫院醫療水平得到不斷提升，若創建大數據平臺卻不加應用，那么就無法充分發揮大數據下檔案管理的作用，所以，合理充分利用大數據，有助于醫院醫療水平的不斷提升。

5 結束語

總而言之，隨著近些年信息科技的迅猛發展，也隨之提升了大數據的發展速度。數據是信息化時代下的最佳載體，而且在各行業中對數據的應用頻率也逐漸提升，因為醫院檔案管理本身就是比較復雜、繁瑣的工作，所以，醫院檔案管理工作中應用大數據方面成就非常突出，且對醫院檔案管理產生很大影響。醫院在應用大數據實施檔案管理過程中應注意相關事項，由此才能確保檔案管理對大數據的有效應用，而且也能為大眾生活帶來極大便利。

參考文獻

[1]巴坤.大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議[J].辦公室業務，2017（11）：85-85.

[2]夏循桃，胡鵬飛，劉軍，等.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].中國衛生標準管理，2017，8（13）：36-38.