推進城建檔案館數字化建設 打造城市建設信息數據庫

郭平

摘 要：經濟的發展，人們生活水平的提高，促進城鎮化進程的加快。隨著城市建設的突飛猛進，城建檔案的數量也在與日俱增，傳統的手工管理方式已無法滿足社會對城建檔案需求多樣化、及時性的管理要求，走信息化道路，采取現代化管理手段，盡快實現城建檔案的信息化、數字化、網絡化，是社會發展的必然要求，也是城建檔案工作者亟待解決的一項重要課題。本文就推進城建檔案館數字化建設，打造城市建設信息數據庫展開探討。

關鍵詞：城建檔案館;數字化建設;信息數據庫

城建檔案是城市建設及其發展過程的真實記錄，在社會管理和公共服務中發揮著不可忽視的重要作用。在當前我國城市飛速發展的背景下，城市空間與社會發展均產生了十分顯著的變化，在此背景下傳統的檔案管理模式必然會受到較大的限制。因此，為了更好地應對當前的問題，對城建檔案管理工作進行創新十分重要且緊迫。要想推進城建檔案的數字化建設，打造更加完善的城市建設信息數據庫，則需對其不斷進行創新。

1 城建檔案數字化建設的意義

在未來的發展過程中，城建檔案建設的數字化將是社會發展的一大趨勢。城建檔案的數字化建設，既能為城市建設信息的傳播開創新的途徑，同時也給城市建設行業帶來了一場深刻的革命。改變傳統城建檔案管理模式的最好方法就是建設數字化的城建檔案館。檔案是所有信息中的基礎資源，近年來我國的傳統檔案管理模式在發展過程中出現了很多的問題，嚴重地制約了城建檔案管理的發展。為了促進城建檔案管理的建設，住房和城鄉建設部等多個部門已經多次提出，城建檔案的管理工作要與社會經濟的發展步伐相一致，實現數字化管理，建設現代化的城建檔案管理模式，從而滿足社會各個方面的需求。城建檔案的數字化建設是實現信息化的城建檔案管理工作的基礎和前提。為了實現城建檔案的信息化，必須對城建檔案管理進行數字化建設，加強網絡化運行，為實現城建檔案管理的信息化做好準備工作。

2 城建檔案數字化建設工作現狀

隨著近年來我國城建檔案標準、制度的建立，計算機和信息化技術的應用也得到了基本普及，很多大城市的城建檔案館已經逐漸建立起了專門的城建檔案管理系統，并且實現了檔案總目錄和分類檢索系統。目前，我國很多城建檔案館都已經逐漸搭建起城建檔案管理平臺，并將數字化理念逐漸貫徹其中，可以說當前我國城建檔案館已經大體呈現出數字化發展趨勢。但是經過實際研究可以發現，我國基層城建檔案的數字化建設和發展工作仍然處于剛剛起步的階段。

3 如何進行城建檔案館數字化建設

3.1 基礎設施建設

數字化城建檔案需要在一定空間數據基礎設施、網絡基礎設施的基礎上，建立應用服務系統和空間數據庫，提升對城市建設的服務水平。基礎設施建設包括硬件環境、系統軟件、網絡環境，其中硬件環境包括計算機系統硬件平臺、辦公環境建設、現代化庫房建設。硬件基礎設施包括網絡通訊設備、服務器、檔案數字化處理等設備。軟件建設應考慮到實際需求，采用先進技術，建立大規模并發訪問的服務管理系統、大容量的分布式數據庫。管理軟件不僅要有業務管理與檔案利用服務等功能，還要和數據庫系統結合起來，形成數據錄入、數據管理、數據輸出等過程的應用。在數字化城建檔案館建設過程中，網絡建設是基礎，包括檔案館內部局域網、與政府連接的政務網、與互聯網連接的公眾網。

3.2 全面協調，制定統一的數字化檔案標準規范

標準規范是實現數字化建設的基礎，通過借鑒國內、外同行的先進理念制定數字化檔案的標準規范，建立檔案管理部門、建設單位、施工單位、監理單位、設計單位等相關部門的數字化檔案規范。制定完善《數字化檔案管理和操作規范》，對參與工程建設的各個企業要積極宣傳指導。此外，通過數字化檔案整理的實際案例培訓各企業的檔案管理人員，從源頭抓起，全過程監督指導落實，逐步形成檔案數字化的標準體系。

3.3 強化信息系統建設

計算機網絡是城建檔案數字化建設的主要依據。形成一個完整的檔案信息系統，不僅需要配置齊全的設備，而且還要具有相應的軟件來支撐，建立完善的網絡信息平臺，配合檔案的管理和信息的共享。在系統運行過程中，系統的安全性非常重要。因此，使用者或者管理者在對網站進行訪問時，需要進行安全認證以及身份認證，避免出現信息被盜或者被毀的情況，確保信息系統和檔案信息的安全。

3.4 實現檔案庫房自動化建設

檔案庫房是對檔案進行專門收藏的場所，是城市發展和形成城市記憶的實體信息倉庫，所以在城建檔案工作中發揮著不容忽視的關鍵作用。因此，在進行數字化城建檔案館建設的過程中，還要一個十分重要的條件就是要合理應用自動化技術，從而實現傳統檔案庫房向自動化檔案庫房的轉變。此外，還應加強對各種設備的監控，確保庫房在工作中能充分發揮庫房的自動化要求，從而為檔案建立起更為完善和安全的存儲環境。

3.5 強化對人才的培養

城建檔案的數字化建設需要具備大量的新型技術人才，因此解決城建檔案數字化建設存在問題的最有效方法就是培養大量符合城建檔案數字化建設的新型專業人才，解決城建檔案數字化建設過程中人才緊缺的問題。首先要對城建檔案管理人員進行技術培訓，使其對城建檔案數字化建設有一個初步了解，能夠將所學的知識運用到實踐中。其次，要加強與高校的合作，為高校檔案管理專業的學生提供實習機會，一方面可提高學生的實踐能力，另一方面也能為城建檔案數字化建設儲備人才。最后，由于我國的城建檔案的數字化建設才剛剛起步，此方面的技術也不是很完善，在條件允許的情況下，應聘請相關的專家、教授對城建檔案數字化人才進行培訓，為城建檔案的數字化建設打好堅實的人才基礎。

3.6 開發應用建設

通過建設數字化城建檔案系統，能夠形成一個可擴展的網絡應用系統，提供一站式系統辦公、專用系統辦公、內部網站與外部網站辦公、城建檔案館與平行單位、上級主管部門以及建設單位的協同辦公等服務，包括城建檔案數字化加工，數字資源管理、電子檔案信息的采集、處理、存儲、組織、利用等內容。對于城市建設管理信息系統，應利用信息技術、人工智能等各種先進技術手段，如超級鏈接技術、數據交換、數據挖掘、數據倉庫、數據遠程訪問、3S技術、計算機網絡與通訊技術等，同時通過分布式數據庫方式，存儲分散于不同地理位置、各種載體的城建檔案信息資源，利用網絡進行連接，實現數據的交換管理，信息利用將更加及時，以此共享城建檔案信息資源。

4 結語

城建檔案在城市建設和發展中扮演著重要的角色，它記載著一個城市的過去、現在和未來。數字化檔案館的建設正是當下賦予城建檔案人的重要責任，我們不僅要把檔案收進來保存，更多的是要推出去展現，實現其最大的利用價值，讓每一個市民都能很好地了解這個城市的變遷，讀懂這個城市的魅力。

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