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醫學圖書館紙質資源與電子資源建設協同發展論

2019-12-20 08:47:30王炳森
卷宗 2019年33期

王炳森

摘 要:隨著現代化信息技術的大力發展,使得我國各行各業包括醫學圖書館都發生著深刻的變革。傳統的醫院圖書館的資源多為紙質資源,因此可能在一定程度上影響到了醫護人員資料查詢的即時性以及高效性,在這種情況下加強電子資源建設顯得尤為重要。在電子資源建設的過程中,要防止顧此失彼而過度忽略紙質資源甚至完全清除紙質圖書的弊端。本次研究提出了醫學圖書館紙質資源與電子資源建設協同發展的觀點,為智能圖書館和大數據時代醫學圖書館的發展提供了一定的理論參考。

關鍵詞:醫學圖書館;紙質資源;電子資源建設;協同發展;辯證思維

目前,信息技術的發展使得越來越多圖書館的館藏結構發生了變化,其不僅包含著傳統的紙質資源,還在此基礎上新增了電子資源。而對于醫院圖書館而言,若是想要提高資源查詢的快速、便捷性,需要在以紙質資源為基礎的實體形態館藏前提條件下構建一個電子資源館藏模式,以最大程度上滿足醫護人員對于醫院圖書館資源的快速、高效、便捷的信息需求。與此同時,醫學圖書館要以黨中央倡導的戰略思維、歷史思維、辯證思維、創新思維、底線思維為指導,防止偏激思維而完全忽略紙質資源建設的弊端,達到紙質資源和電子資源建設協同發展,比翼雙飛,相對益彰。

1 醫院圖書館電子資源建設的意義

在各國間經濟文化交流日益頻繁的當下,醫院只有構建一個完善的電子資源管理模式,才能夠滿足醫院各科室和醫護人員對于資料的需求[1]。但是,目前我國大多數的醫院圖書館數字化建設不夠完善,所能夠利用的電子資源受到了限制,無法充分將電子資源與紙質資源的優勢結合起來,在這種情況下,加強醫院圖書館電子資源建設顯得尤為重要,這同樣是推動數字信息服務水平提升的重要目的。

2 醫院圖書館資源建設存在的問題

1)電子資源重復性高。醫院圖書館在發展紙質資源,并實施電子資源建設期間可能存在著電子資源種類和內容重復的問題,嚴重影響到館藏結構的協調發展。而導致這一現象的原因主要包括了:所出版的電子資源數量受限;采購經費受限;缺乏頂層設計和集中統一領導與規劃。雖然改革開放以來,我國各行各業都取得了舉世矚目的成就,但是信息技術和大數據技術相對于漫長的人類文明而言,仍然是新生事物,我國在文獻數據庫的開發上,尚缺乏國家頂層設計和集中統一規劃,各個數據庫在一定程度上存在無序競爭的問題,價格偏高,類目和資源重復較嚴重,這對于開展科技查新也是不利的[2]。

2)電子資料來源可靠性有待考證。電子出版物作為數字化社會發展的產物,其可能會因所出版的人員素質、管理制度以及操作流程等多方面的不足而導致內容精準性受到影響,電子資源信息過多甚至多年來就存在的信息爆炸的現象,各類信息泥沙俱下,魚目混珠,良莠不齊,使得查詢資料的人員對于信息真實性有效性的信任感下降。再加上網絡為國民提供了一個發言的渠道,越來越多的人員無論是否為專業人士,均以自我意愿發表相關資料,這極有可能會導致部分錯誤言論或漏洞信息的出現,有可能造成資源查詢的誤導或錯誤信息,進而影響檢索的準確性和文獻的價值[3]。

3)缺乏專業化電子資源開發利用人才。目前,我國大多數的醫院并未形成足夠完善的數字化電子資源開發體系,這不僅導致人員在進行資源的查詢時存在問題,而這對于圖書館館藏的管理也產生了巨大的困難。因缺乏專業化電子資源開發和利用人才,使得部分人員可能存在著不熟悉醫院圖書館業務問題,或者是缺乏較高的信息技術開發水平,這使得醫院圖書館電子資源不能得到充分利用和開發。

3 優化醫院圖書館紙質資源與電子資源建設協同發展的重要措施

1)加強對紙質資源與電子資源的整合力度。一方面,電子資源的整合可有效提高醫院圖書館數字化建設的有序性,使得其處于零散狀態下紙質資源的管理更加的有效;另一方面,則是加強了對分散在網絡當中信息資源的融合,使得電子資源的管理更加完善。除此之外,電子資源在與紙質資源進行整合時,還能夠有效提高文獻資源檢索人員查找的效率,醫護人員在借助信息化平臺進行資源的查詢時,能夠快速的在數據庫中查找并將目標內容顯示出來,有效提高了資源查詢的快捷性,同時也提高了醫護人員資料查詢的服務感受,為醫院圖書館高質量服務的提升做好了有利保障[4]。

2)加強紙質館藏與電子資源建設互通共享。相較于紙質資源而言,電子建設最為顯著的特點便是信息存儲量大,檢索途徑多等優勢,但是可能存在著電子資料價格昂貴,出版情況復雜等問題,使得電子資源進展無法與實際需求達到一致化。在此背景下,構建一個區域性的紙質資源與電子資源建設共享的模式顯得非常重要,通過有效實現醫院圖書館資料的共享,并構建專門的電子資源建設部門來提高對紙質資料與電子資源協同發展的水平。在這一過程中還需要注意,盡量提高紙質資料與電子資源的應用有效性,立足于讀者的信息需求上引進適宜的文獻資料。

3)深化圖書館宣傳和讀者培訓工作努力做好紙質資源和電子資源互通服務。醫院圖書館是為醫護人員服務的,只有做好醫學圖書館的宣傳宣講和讀者培訓,醫護人員對圖書館的電子館藏了如指掌,對檢索方法也有一定程度的熟悉,醫護人員在醫院圖書館進行資料的查詢時,他們利用電子信息平臺可查找到更多的相關內容,提高查準率和查全率。對于信息檢索過程中可能會出現信息零散化以及無序性等問題,醫院圖書館在進行電子建設時可利用導航功能,分類設置將網上信息進行區分,在網站上查找關鍵詞的同時可以聯機電子資源和紙本資源數據庫,并根據臨床需求為醫護人員提供更加豐富的實體館藏資料。

4)電子資源和紙質資源協同發展。紙質資源具有直觀性,方便全面閱讀和系統學習反復學習,并且相對于手機小屏,紙質資源具備有利于視力健康的獨特優勢,收藏充足紙本資源的醫學圖書館,可能成為一家醫院的特色,也是醫院文化的一部分。積極樹立電子資源和紙質資源協同發展的戰略思維,兩手抓,兩手都要硬。避免“只要電子資源,忽視紙質資源”或者“只訂紙質圖書,不發展數字資源”的錯誤思想,實現醫學圖書館紙質資源和電子資源協同發展,相對益彰,達到1加1大于2的良好效果。

5)加強人才引進和醫學圖書館人力資源建設。人才是第一資源,創新是第一動力,發展是第一要務。紙質資源和電子資源這兩種資源的作用要發揮出來,都依靠于人才這個第一資源。因此,要達到醫學圖書館紙質資源和電子資源協同發展,建立有中國特色的現代化醫學圖書館,最終決定因素是人。加強人才引進和醫學圖書館人力資源建設是十分關鍵的保障措施。

4 結束語

綜上所述,《國家信息化發展戰略綱要》作為規范和指導未來10年國家信息化發展的綱領性文件,為信息化發展提出了具體的要求,醫院圖書館要以戰略思維、歷史思維、辯證思維為指導,重視網絡安全和信息導航,加強網絡文化建設,加強紙質資源引進規范化及其電子化信息化,維護網絡文明空間,逐步建設以電子資源和網絡服務為主體,以優質紙本資源和傳統服務為輔助的新型醫學圖書館。

參考文獻

[1]韋穎,吳梅,柳麗花,劉晶,沈蕙.醫學院校圖書館知識服務模式的轉變探索[J].科技文獻信息管理,2019,33(02):46-48.

[2]袁芳.醫學院校圖書館電子資源服務實證分析[J].科技創新導報,2017,14(35):249-253.

[3]張效貞,王麗琴.圖書館資源利用現狀及影響因素分析——以山東濰坊醫學院為例[J].中國科技信息,2017(07):94-95.

[4]王偉民,張雪艷.首都醫科大學附屬醫院圖書館資源共享現狀調查分析[J].中華醫學圖書情報雜志,2016,25(06):55-58.

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