楊思
摘 要:我國近些年經濟發展迅速建筑行業也迎來了更加激烈的競爭,建筑企業如何有效的降低成本成為目前相關領域研究的重要課題,而物資庫存管理環節蘊含著降低成本的巨大空間。在建筑企業中通過科學的進行庫存管理,能夠有效的發揮降低物料管理成本的巨大作用,這也是建筑企業將自身競爭力提高的一種基本途徑。
關鍵詞:建筑物資;零庫存;供應鏈
市場經濟體系不斷地發生變化,在經濟管理體系方面傳統建筑行業出現的問題越來越多,比如說不科學的供應材料管理,經常會出現材料采購的質量較低、而成本卻較高的問題。為了更加有效的促進建筑企業的發展,需要落實有效的管理方式對建筑材料的供應進行管理,在施工的過程中盡量追求“零庫存”管理模式。因此,為了降低項目的庫存成本,通常在進行下一步工序前通知供應商將所需的施工材料送至施工現場,但是在實際的運行過程中,在物流快速發展的背景下,“零庫存”作為一種理想狀態的理論和實際問題擺在了建筑企業面前。實現“零庫存”能夠有效降低社會勞動占用量,提高資金靈活度,從而創造出更高的經濟效益,也就是所謂的優化成本與效率?!傲銕齑妗辈皇菃渭兊臄底指拍睿傲銕齑妗笔且环N現代化的管理方式與科學的管理理念。
1 新時期物資零庫存對建筑企業的影響
1)新時期物資零庫存對建筑企業施工進度的影響。由于建筑物資是建筑企業最基本的施工對象,而工程進度和物資的供應之間存在非常緊密的關系,所需的材料、設備、配件等如果不能按時供應或者在施工現場發現建筑物資的質量達不到相關標準的要求,這樣都會嚴重影響到施工進度。從施工組織管理角度進行分析,在施工進度中應用零庫存分為兩方面。一方面,就是重要物資方面。整個工程的重點所在就是施工設計,一個建筑工程有可能有一條或者多條關鍵線路,絕對不能夠因人為因素影響進度。要將保證工期為前提進行零庫存的應用管理,這就是說建筑企業的前期規劃工作需要更加嚴密的做好,同時提高工程抵御風險的能力。另一方面就是非關鍵性的物資。在不影響工序的前提下,非關鍵物資只要在規定時間范圍內送達就行。與關鍵線路相比,可適當的放寬要求,但也要盡量保證物料供應能按時完成。如果建立了施工計劃,保證關鍵線路為基礎,要盡量降低管理費用的方式去減低整個工程的成本,從而獲得更大的效益。
2)新時期物資零庫存對建筑企業成本管理的影響。(1)零庫存對成本管理的直接影響。建筑企業一直利用庫存進行緩沖雖然在一定程度上保證了建筑施工的連續和穩定,防止施工過程中不確定性因素的發生,但是在一定程度上也增加了建筑企業的庫存量。在企業支出的總成本中庫存所占的比例非常大,因而庫存成本較大阻礙了企業的發展和影響企業市場占有率的重要因素。(2)零庫存對成本管理的間接影響。工程總成本還受到了工程質量和進度的間接影響。為了保證產品質量并且能夠及時的進行提供,而產生的費用消耗所進行的管理活動。也就是質量成本。不管是零庫存還是倉庫管理,工程費用都會受到一定的影響。
3)新時期物資零庫存對建筑企業質量管理的影響。雖然施工中的質量受到建筑物資材料的質量的影響,但由于不能按時完成物資運輸或物資的調度所引發的部分工程質量的問題,或者是延期所導致的次品工程,同樣會對整個工程質量造成嚴重的影響。通過零庫存管理可以有效的防止材料出現物資過期或者浪費資源情況的發生,按需供應就會降低材料質量出現問題的概率;使施工現場的環境得以有效改善,使得場地使用面積進一步的縮小。零庫存管理也可能出現缺貨情況,使工程施工出現不連續的情況發生,施工進度和施工質量都會受到一定程度的影響,從而在一定程度上增加了工程的不確定性風險系數。
2 建筑企業庫存的弊端
1)物資庫存占用大量資金。資金資源非常有限,如果過量的使用在庫存中,不僅影響了有限資金的流動性,而且根據經濟學相關理論知識,資金的增值要依靠流動性,流動資金的速度越快,資金增值量就越多,但目前企業在資金方面的周轉速度普遍處于較低的水平。
2)加大了建筑企業庫存成本。企業所耗費的庫存管理成本就是庫存成本,包括了:保管費以及用于庫存資金利息等。
3 新時期建筑企業庫存的優化策略
1)建筑企業實施準時采購。當新項目開始時,企業項目部要與物資管理部門進行充分的溝通,掌握從企業內部可以得到什么資源,什么資源是必須從供應商獲得。從項目的投標開始,供應商通過網絡施工需求狀況進行充分的了解,這就方便供應商對生產進行合理安排,從而達到降低成本的目的。合同簽訂后,公司要對項目部的計劃需求和供應商的供應情況出現的變化進行密切跟蹤,如果發現異常變動,要在公司供需計劃中首先將出現的異常變動進行消化、調劑,其次,要及時的對合同進行變更,將影響降到最低。需求信息管理要采用開放式,在互聯網上要定期將不達標的商品信息進行發布。然后進行與供應商之間的信息交換,從而使信息通過供應鏈實現集成,共享采購訂單,進而在供應鏈中有效的落實施工資源。
2)建筑企業現代化管理庫存。為了使用戶和供應商雙方都達到降低成本的目的,雙方達成協議由供應商對庫存進行管理,并對協議執行情況進行不斷的監督和對協議的內容進行修正,使庫存管理不斷的改進合作策略。在此過程中,企業信息管理系統能夠便利的實現將企業、部門、供應商之間的溝通交流。項目部能夠完成所需的資源的尋找,通過電子供應鏈來完成供應商的確定。供應商對于工程目前物資的消耗與需求情況可以通過網絡進行掌握,將生產計劃進行及時調整,從而實現雙方之間的無縫連接,達到施工生產的要求。具體說就是管理和控制上下游企業之間的流通庫存的管理技術。為了滿足下游企業對“降低庫存”的要求,通過建立上、下游企業間的合作關系,主動提高交貨的頻率,從過去的上游企業用戶的采購訂單進行單純的執行轉變為用戶主動分擔庫存的責任。在提高響應速度的同時,降低了下游企業的庫存量。
4 結語
企業一直都存在庫存管理的難題,企業為了防范缺貨的風險需要留有庫存,從而能夠有效的降低缺貨對企業生產所帶來的不利影響。但過大量的庫存會使資金不能流動,埋下了管理問題。影響建筑企業利潤的關鍵點是庫存。但“零庫存”是一個理想的目標,只能無限的接近,很難真正的達到,而且安全庫存是非常有必要有的,它不僅可以抵御企業出現缺貨的風險,而且還能夠使采購成本得到降低,從而能夠保證物資的供應和工程順利建設,有效的利用工程資源。物資需求計劃正確準確制定的前提和基礎就是科學的庫存信息,整個項目的施工、計劃和戰略控制都直接的受到庫存信息的影響。
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