高校圖書管理工作的信息化初探

劉敬輝

摘 要：隨著互聯網時代的飛速發展，高校圖書管理信息化成為圖書館發現進程的必然趨勢。圖書館在學校中是師生讀書學習的重要場所，學校圖書館要結合圖書館在學校中所處的關鍵位置來充分利用各種有利資源來進行探究創新改革，在圖書館信息化的進程中走出一條具有學校特色的高效發展之路。本文通過分析高校圖書館信息化建設的意義和介紹高校圖書館信息化建設中的現狀問題，根據存在的問題進行一系列加強高校信息化管理的建議。

關鍵詞：高校圖書館;信息化管理;意義;建議

在當今的社會發展實際中，圖書館作為學習進步的關鍵場所，順應社會發展的潮流進行圖書管理工作的信息化是非常必要的也是必然的發展趨勢。圖書館作為學校師生溝通學習進步的重要場所，在高校學習中具有不可替代的作用，這需要學校更加重視起學校圖書館的信息化建設。圖書館的信息化建設會對學生的學習溝通和圖書館內的書籍產生最大的效果。現在在圖書館管理信息化的過程中可以發現有很多高校還沒有對這個問題做出應有的重視，圖書館的信息化建設中也存在很多問題，這需要根據圖書館具體的情況進行分析解決，本文也正是想通過分析高校圖書館信息化的重要意義以及一些問題的分析和解決措施的提出來為圖書館信息化的問題尋找更好的發展道路。

1 高校圖書館信息化管理的重要意義

1）有助于提升圖書館管理人員的工作效率。其實圖書館管理員的工作愛你沒有呀我們想象中的輕松，他們需要負責圖書采進、添加標簽和書籍統計，還有每天的圖書整理。隨著書籍采進，工作人員負責的事務也會增加，繁雜枯燥的工作勢必會使管理人員產生懈怠的心理。但是如果引進圖書管理的信息化設備和科學的管理方法，就會讓管理工作事半功倍，有好多工序可以方便進行不需要再進行重復操作，例如圖書的電子檔案的輸入，同學們可以自己從圖書館的電腦上或者手機端進行查詢，學生可以自己有效的找到所需要的書籍，可以在一定程度上減少了圖書館咨詢人員的數量和咨詢的任務量。

2）更快捷地實現圖書的流通。現在高校的學生人數都是以萬來計數的人數非常多，現在很多學生喜歡到圖書館去看書學習，借閱還書的次數十分之高，如果僅僅依靠人工去記錄將會是一個非常復雜龐大的工序，而且不能夠使圖書得到更好的更高效的利用。而信息化圖書館的建立可以有效避免這也問題，現在很多高校圖書館都引進了圖書借還的機器，學生可以利用學生證進行借閱還書，這是十分方便的，而且借閱時間應當還書的時間等都有著很詳細的記錄，一查就可以知道。除此之外，圖書館的計算機設備可以很快的查出自己想要看的書籍的位置，可以很大程度的減少找書使用的時間提高找所需書籍的效率。

3）更好地實現資源共享。高校共享資源可以更好的讓各個學校的學生和老師以及社會人員可以有效的接收信息進行學習。在信息化發展的社會，各個高校之間并不是獨立的存在而是可以實現資源的共享，通過互聯網設備，在網上實現圖書交流經驗共享，也可以根據自己的需要來進行圖文下載。這可以最大程度的提高圖書利用率，可以有效的實現學生對圖書資源的優化利用。

2 圖書館信息化管理中面對的困難和問題

高校對圖書館的信息化建設還是有比較明顯的進步，圖書館信息設備也很大程度上覆蓋了高校的圖書館，雖然圖書館開始引進信息化設備開始使用，但是還是有很多的問題需要解決。下面是從實際的高校圖書館信息化建設中發現的一般化的問題。

1）信息化基礎設施不夠完善。圖書館的軟硬件設施是否齊全和先進是衡量一個學校圖書館信息化的一個重要標準，經過調查研究一些211，985的高校圖書館的信息化是比較先進的，學校比較重視信息化建設圖書館以及很重視圖書館的設備軟件更新，以期望能夠為學生的學習提供更加便利的學習環境，這也在一定程度上提高了學校的聲望，同時更為學生學習提供了良好的學習環境，為學生提高自身素質做出突出貢獻。但是在一般的高校，對圖書館建設的投資和重視程度不夠，有些學校雖然引進了信息設備，但只負責一般的業務，比如還書借書之類的雖然這樣已經對學生以及圖書管理工作做出了很大的貢獻，但是圖書館的信息化工作還不止便利到這種程度，還能有更大的信息化發展空間。有很多高校可以智能選座，可以避免圖書館空位的浪費，也可以精準化的為學生提供空位，節省學生的時間。到很多高校的信息化設備并沒有到這種程度，還有很多需要加強改進的地方。

2）信息化人才的嚴重不足。高校的圖書館管理的信息人才是圖書館信息化的重要因素。圖書館工作人員的工作需要負責各項數據的統合也要做好資源的錄入匹配，需要工作人員有很強的計算機技術，能夠統合應用信息技術。提高圖書的信息化整合，但是現在的很多高校的圖書管理人才少，專業性人才所占工作的總人數的比重少。關于圖書館建設人才的問題需要盡快解決，沒有專業人才的系統操作，會使圖書信息化的改革更加困難。

3 加強高校圖書館信息化管理的建議

高校圖書館作為學生和老師獲取知識的重要場所，必須要重視，可以通過引進先進設備和人才，提高硬件設施和軟件設施的方法推動圖書館管理信息化的進程。

1）完善信息化設施建設。圖書館的信息化水平在很大程度上展示出一個學校的綜合實力，是一所高校自身形象的體現。圖書館的信息化需要引入先進的硬件設備，通過硬件設備做支持，才能夠更好的發揮出圖書館的重要作用。除了要引入圖書的借還設備和圖書檢索設備還要智能化利用圖書的選位設備，還有智能的查詢新聞資訊的設備等。通過這些設備的引入可以方便廣大師生不受圖書管理時間的限制自助還書，操作十分簡單便捷，不僅節約了學生借閱書籍的操作時間，還節約了圖書管理工作人員的時間，也使得工作人員工作效率得到提升。院校圖書館也應滿足學院師生對前延圖書的購進，滿足院校師生學習先進知識的需求。

2）創建特色學科數據庫資源。高校圖書館要建立基于學校自身特色的數據庫資源，引入國內外的學術圖書數據，使學生通過登錄圖書館終端就可以查閱自己需要的數據資源。高校圖書館作為師生獲得知識的重要場所，必須要掌握最為全面和深刻的知識資源系統，從而使圖書館的信息更加全面，信息化管理更加專業。針對我國現階段眾多高校所存在的一般問題做出一些解決方案的分析。

4 建立一支高素質的信息化人才隊伍

高校圖書館的建設，不但要完善基礎設施，還要引入一大批專業的高素質的信息化人才。引進信息化人才需要院校充分重視學校的圖書館建設工作，在員工面試錄取時就要考慮錄取計算機相關專業的人才，這樣可以讓圖書館管理信息化工作開展的更加順利。對錄取的工作人員也要進行行業培訓和繼續教育工作，不斷提高工作人員的專業水平和工作能力。提高工作人員的信息化意識水平，熟練掌握并運用信息檢索和信息管理的各種方法，高效的進行信息檢索等信息化工作。

5 結語

在圖書館管理信息化進程中，我們還需要不斷的進行探索改進。高校圖書館是是實現信息化管理的重要場所也是學校先進性的重要體現。在圖書館的信息化建設當中必須要提高信息化管理意識，加上圖書館信息化基礎設施的建設。除此之外，同時還要根據院校自身的特色來更新學院的數字庫，專業人才的引進也十分必要。基于院校文化建設具有學校特色的圖書館管理信息化的方法策略。通過諸多措施來提升圖書館管理的專業水平和圖書館的利用率，更好的完善高校圖書館的管理水平。

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