新農(nóng)村建設(shè)時期衛(wèi)生院檔案管理創(chuàng)新探析

高志強

衛(wèi)生院在促進新農(nóng)村建設(shè)工作中有著十分重要的地位，更在有效保障偏遠地區(qū)人民群眾的生命健康和生活質(zhì)量發(fā)揮了重要的作用。在醫(yī)療技術(shù)獲得不斷發(fā)展的同時，衛(wèi)生院的檔案管理工作也同樣發(fā)揮了重要的作用。在衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)水平快速提高的同時，醫(yī)療檔案資料無論是數(shù)量和質(zhì)量也都同步提升。為此，加強其管理，也是促進衛(wèi)生院快速發(fā)展的一個重要組成部分。本文試對如何加強新時期衛(wèi)生院檔案管理創(chuàng)新進行分析和探討。

對于衛(wèi)生院來說，切實提升檔案管理水平，對于促進本單位醫(yī)療水平實現(xiàn)提檔升級其作用是至關(guān)重要的。衛(wèi)生院檔案，涉及內(nèi)容多，范圍廣，而且由于衛(wèi)生院醫(yī)療基礎(chǔ)條件有限，使這項工作具有一定的難度，亟需要解決。

1、衛(wèi)生院檔案管理面臨的主要不足

檔案管理是一項較為復(fù)雜的工作，它涉及的內(nèi)容多，種類雜，數(shù)量大，所以，在許多單位來說，都是一個亟需要不斷完善和解決的問題。就衛(wèi)生院的檔案管理工作而言，主要存在以下不足。

（1）專業(yè)類人才不同程度的缺失

檔案管理是一項具有較強專業(yè)性的工作，衛(wèi)生院由于綜合條件有限，缺乏專業(yè)性檔案管理人才是較為普遍的現(xiàn)象。特別是衛(wèi)生院工作繁雜，醫(yī)療類檔案涉及的范圍比較廣，工作量大，都成為影響和制約檔案管理水平提升的主要因素。因此，為使衛(wèi)生院檔案管理工作能夠提檔升級，衛(wèi)生院應(yīng)該從長計議，引進專業(yè)檔案管理人員來從事此項工作，使專業(yè)的事由專業(yè)的人管，切實保證衛(wèi)生院檔案管理工作具有更多的可靠性與合理性。目前來看，大部分衛(wèi)生院檔案管理工作缺乏專業(yè)人員，出現(xiàn)了兼職多，業(yè)余多，年紀大的多這三多現(xiàn)象。雖然這些兼職檔案管理人員多由醫(yī)護人員或者由行政人員進行管理，管理能力較強，但他們對檔案管理專業(yè)知識掌握不足，缺乏專業(yè)化技術(shù)，其結(jié)果是往往事倍功半，達不到高效準確的要求，在一定程度上降低了檔案的作用。

（2）檔案管理方式老舊落后

在新農(nóng)村建設(shè)的大背景下，衛(wèi)生院也獲得了人力、物力及財務(wù)資源方面等更多的支持。但其發(fā)展過程中，這些投入在檔案管理方面相對不足，使檔案管理在發(fā)展與創(chuàng)新方面受到很多的制約和影響，出現(xiàn)了一頭沉現(xiàn)象。另外，在新時期，衛(wèi)生院對于檔案設(shè)備上存在著一定的觀念老舊現(xiàn)象，檔案設(shè)備更新速度慢，升級乏力，這使得設(shè)備滯后，無法滿足醫(yī)療檔案管理現(xiàn)代化要求，更讓醫(yī)療檔案管理無論是工作效率和質(zhì)量均不如人意，管理水平也在一定程度上被弱化，阻礙了衛(wèi)生院檔案信息與資料的科學(xué)有效利用。

（3）檔案管理制度需完善

無論什么工作，都需要有完善的制度并抓好它的有效落實和執(zhí)行才能真正達到應(yīng)有的效果。對于衛(wèi)生院的檔案管理工作來說，這一點同樣非常重要。但在實際工作中，部分衛(wèi)生院在檔案管理制度方面需要進一步健全，而且在進行檔案管理的實際工作中，在實施方面還有很多漏洞和不足。從其成因來看，既包括領(lǐng)導(dǎo)重視不足的原因，也包含了檔案管理設(shè)備資源的短缺以及與檔案管理脫節(jié)方面的原因。其結(jié)果是檔案管理缺乏連續(xù)性和分散性，造成檔案管理的作用未能夠有效發(fā)揮。

2、如何實現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理創(chuàng)新

要實現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理工作的創(chuàng)新，需要以創(chuàng)新管理意識為基礎(chǔ)，以引進現(xiàn)代化管理手段為抓手。

（1）不斷創(chuàng)新管理意識

對于衛(wèi)生院來說，要提升檔案管理水平，需要以創(chuàng)新意識來看待檔案管理工作，并以此為前提。即：要將檔案管理工作的重要性提高到促進本單位形象及榮譽提升的高度上來，提升到用檔案內(nèi)容提升自身醫(yī)療水平的高度上來。部分衛(wèi)生院由于對此認識不足，未能建立專門檔案管理部門，工作檔案均為自產(chǎn)自管，這造成專業(yè)性、綜合性和完整性不足，檔案的作用未能充分體現(xiàn)。因此，新時期衛(wèi)生院在加強檔案管理方面，更應(yīng)該首先從提升檔案管理意識上下功夫。在領(lǐng)導(dǎo)層面，要對檔案管理平臺以新的管理視角去看待，在此基礎(chǔ)上，改變原有的老舊的檔案管理模式，創(chuàng)新管理方法，提升檔案管理的專業(yè)性，配齊配強人員，使檔案分散管理的問題得以有效改善或解決。

（2）堅持引入現(xiàn)代化檔案管理手段

新農(nóng)村建設(shè)的大背景下，當(dāng)前各行各業(yè)都在與時俱進。為此，衛(wèi)生院檔案管理工作也應(yīng)該不斷引進先進的檔案管理手段。對于傳統(tǒng)的檔案管理工作來說，由于傳統(tǒng)的檔案多是以文本形式作為記錄相關(guān)醫(yī)療的數(shù)據(jù)和資料的，所以，檔案儲存占據(jù)很大的空間，不便于查找，更耗費精力，過程也較為繁瑣。因此，在新時期，衛(wèi)生院檔案管理工作應(yīng)該引進行先進的管理手段，如采用信息化技術(shù)，建立電子檔案、視聽檔案等，解決傳統(tǒng)檔案管理中查詢時間長，不方便的問題。

此外，還應(yīng)該積極將檔案管理工作向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，促進檔案網(wǎng)絡(luò)共享。在這方面，應(yīng)該投入專項資金，建立內(nèi)部平臺，提升檔案管理的統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性。總體來說，衛(wèi)生院應(yīng)該結(jié)合自身實際，不斷更新觀念，創(chuàng)新思維，加大投入，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化。

綜上所述，衛(wèi)生院是新農(nóng)村建設(shè)工作中非常重要的內(nèi)容，它對于有效保證和促進人民群眾身體健康起著非常重要的作用，需要不斷提升建設(shè)水平。對于衛(wèi)生院建設(shè)工作來說，檔案管理工作也是其中一個非常重要的組成部分。特別是當(dāng)前，衛(wèi)生院的醫(yī)療技術(shù)水平也在快速提升，有效實現(xiàn)檔案管理的作用越來越明顯。我們應(yīng)該不斷切實轉(zhuǎn)變觀念，不斷創(chuàng)新管理工作思路和方法，以更好地發(fā)揮好檔案的綜合作用，更好地服務(wù)于醫(yī)療建設(shè)工作，促進人民群眾的身體健康。

（作者單位：152400黑龍江省慶安縣發(fā)展鄉(xiāng)第二衛(wèi)生院）