魯利福
對于農村經濟管理工作而言,檔案管理在其中扮演十分重要的分量,檔案中具備眾多的信息記錄,它為工作中的原始記錄材料,反映經濟發展的實際狀況。現今國家出臺了眾多的惠農政策,農村煥發出嶄新的發展生機,還能夠保障民眾的利益不會受到侵害,加速新農村建設的進一步發展。然而檔案管理工作中也會存在問題,如工作人員的思想薄弱,有關部門的資金投入不足,檔案事業發展中面臨阻礙,檔案管理中困難重重。農村經濟管理與檔案管理具有緊密的聯系,人們應意識到二者間的聯系,保證農村經濟積極的發展。
1、加強農村經濟管理與檔案管理的意義
農村檔案管理是加速當地經濟發展的重要手段,即使管理工作不會產生直接的效果,但是會產生循序漸進的作用,為農村規劃等工作提出眾多的依據,管理工作呈現規范化、科學化的特點。各種檔案的作用應被充分的凸顯,經營管理的成效才會顯著,農村區域的經濟、社會效益明顯增加,對當地發展產生重要的影響。目前,在受到多種因素的影響下,領導對管理工作具有嚴重的忽視,管理工作十分混亂,各項制度缺乏完善性的特點,不具備信息化的特征,農村建設發展的成效不能被保障。人們應重視檔案管理工作的意義,它對經濟產生十分重要的影響,需協調好二者間的關系,保障經濟運行中展現出眾多的活力。當前農村檔案管理在曲折中發展,工作人員需具有終身學習的理念,學習各種新的管理技術與管理理論。現今是信息化的發展時代,每一個人都是網絡活動中的一員,農村檔案管理應抓住農村發展中的優勢,形成科學的管理策略,農村經濟發展會邁上嶄新的臺階,社會主義和諧社會的建設步伐也會加快。人們還需要加大投入,不斷進行基礎設施的建設,培訓內容也應該被改變,檔案管理的規范化會被保障,后續檔案管理的數字化特征也會出現。政府還需加大資金支持力度,或者動員社會各方的力量開展扶持,制定的政策十分規范,劃分營銷中的每一個流程。
2、加強農村經濟管理工作中檔案管理的策略
①完善檔案管理制度
對于當前農村經濟的發展狀況而言,各項管理制度應被合理的完善,管理制度應具備科學性的特點,同時,檔案與當前的工作形勢需互相吻合,檔案管理工作應該較為簡潔,確保農業獲得積極的發展,操作過程簡單,各種檔案的效果才能夠被最大的發揮。此外,存在約束性,管理人員是工作中的主體,保證各項制度的約束性獲得展現,各項工作會被積極開展,另外,管理制度的嚴肅性也應被保障,管理效果會作用在農經管理的效果上。人們還應該加大監督力度,時刻更新自身的思想觀念,摒棄落后的思想理念,如果各項制度未被明確的落實,管理效率不能獲得保障,產生消極的效果。農村檔案管理應具有專業化的管理機構,它對各種管理活動開展全面的指導,工作人員需專業,了解每種管理工具的具體用法。工作素質也較高,針對人們提出的各種問題,耐心解答,消費者會感受到工作人員優良的服務態度,此外,需定期培訓工作人員,保證思想緊隨時代的潮流,了解各種新型的技術手段。并委派優秀的人員到各種基地學習先進的檔案管理知識,管理優勢會良好,農村的經濟利潤不斷增長,收入途徑也被拓寬,各種資源被開發。
②強化信息化檔案管理
傳統的檔案管理工作是紙質版,現今朝著信息化的角度發展,計算機技術能促使管理效率顯著提升,工作人員應該完善的掌握各種檔案知識,形成優良的信息技術應用能力。每個層次人員的培養計劃具備差異性,當地需加大培訓程度,促使其信息技術應用能力大幅度提升,還應該招聘更多的技術型人才,保證檔案管理工作獲得優化的發展。此外,工作人員的信息意識也需要變化,運用信息化的手段來高效的管理各種信息資源,服務是檔案工作中的重要組成部分,檔案需具備社會化的服務體系,它是保證農村經濟持久發展的有機保障。根據目前的各種檔案信息資源,信息查詢需要較為完善,各種檔案應獲得積極的鑒別,除去一些隱私性的檔案,剩余的檔案都應該公開,當村民自身具有需要時,能夠具有查閱各種檔案的權利。此外,計算機的作用應該被凸顯,農村低保等數據都應呈現數據化的特點,各種檔案資料被高效的收集,民眾會查詢到各種有用的信息,信息資源被積極的共享,檔案管理的效果顯著。另外,依據各種現有的檔案信息資源,還應該開發各種新型的資源,形成各種專業化的信息資料,農村經濟發展中存在眾多的數據。因檔案管理中所涉及到的資料眾多,各方間應進行合力,確保農村經濟獲得持續性的發展,貢獻能力被顯著提升。
③重視對工作人員的管理
工作人員需要具備優良的責任與服務意識,全面的管理各種檔案資料,且工作人員應對自身的工作內容充滿無限的興趣,工作中十分耐心,各種檔案資料促使服務工作獲得積極的開展,它是一項重要的社會責任。此外,工作人員的協調意識至關重要,良好的協調能力會加強與其他部門的聯系,農經中心等也融入到管理工作中,如果資料傳達不及時,存檔時間會被延誤,資料的完整性不能被確保。同時,人們的協調意識獲得增長后,各個部門間會進行廣泛的交流,檔案資料的及時性被保障,人們形成主動服務的意識。檔案對農村經濟的進展情況開展十分詳細的記錄,檔案的利用效能應該被保障,農村經濟、社會效益都會達到極致。然而部分地區所處的位置較為落后,信息交流不順暢,此時,檔案資源便發揮重要的作用,具備眾多經驗豐富的農經人員,來促進農村建設的蓬勃發展。
總而言之,農村檔案能為農村經濟進行保駕護航,各種管理措施需具有針對性的特點,當地應加大人力、物力等資源的投入,新農村建設會煥發出嶄新的生機。此外,檔案管理標準應該較為統一,管理標準中具備許多框架,管理制度應與當地經濟發展的實際狀況相適應,檔案管理的效果會良好,為各項工作的進一步發展奠定優良的基礎。
(作者單位:135200 吉林省靖宇縣景山鎮農村經濟管理服務中心)