地質(zhì)事業(yè)單位財務管理信息化建設及發(fā)展趨勢

文/朱文勇，天津地質(zhì)調(diào)查中心

1 信息化與財務管理的關系

1.1 信息化提升地質(zhì)事業(yè)單位財務管理工作效率

傳統(tǒng)的地質(zhì)事業(yè)單位財務管理是基于會計憑證、賬戶和財務報表開展工作，一項工作下來產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)分散于不同的資料中，對于這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、使用等需要大量的人力、物力和時間來完成這項工作。利用信息化，可以實現(xiàn)財務管理的可視性，隨時辦理財務各類手續(xù)；可以隨時對財務數(shù)據(jù)進行篩選、審核、整理，保證數(shù)據(jù)分析準確性。資金使用人員和財務管理人員在工作中都可以節(jié)省大量的時間和精力，提高工作效率。

1.2 信息化可以實現(xiàn)地質(zhì)事業(yè)單位財務管理動態(tài)化

傳統(tǒng)的地質(zhì)事業(yè)單位財務管理只能由財務部門才可以實施，財務管理的資源也僅限于財務部門內(nèi)部使用，發(fā)揮的作用也僅僅停留在會計記賬這個層面。而當前社會，財務管理不僅是記賬會計的工作，而應該上升到管理會計的層面，更廣泛的應用于決策。利用信息化，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享，地質(zhì)事業(yè)單位內(nèi)部各部門間可以隨時查閱本部門當年預算金額、預算執(zhí)行情況，監(jiān)控本部門內(nèi)的財務行為，既可以隨時糾正錯誤的財務行為，保證財務行為規(guī)范，也可以及時掌握財務動向，保證決策準確。

2 地質(zhì)事業(yè)單位財務管理中管理會計的應用策略

2.1 對財務管理模式的創(chuàng)新

我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，人們開始逐漸意識到傳統(tǒng)組織模式存在的缺陷與不足，越來越多的地質(zhì)事業(yè)單位開始調(diào)整其內(nèi)部管理模式，以期確保地質(zhì)事業(yè)單位更好地適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。地質(zhì)事業(yè)單位的發(fā)展，與市場經(jīng)濟主體之間存在本質(zhì)性的差別，而出于深化事業(yè)單位發(fā)展的考量，我國早在2011年，就已出臺了《關于分類推進事業(yè)單位改革的指導意見》。在該指導意見中，明確提出了為推動事業(yè)單位改革發(fā)展進程的整體目標及規(guī)劃目標，并且對事業(yè)單位的發(fā)展提出了新的要求，包括對其內(nèi)部運行機制與管理機制建設提出的要求，如功能明確、治理完善、高效運行及優(yōu)化監(jiān)管等方面。

2.2 推進全面預算管理的落實

地質(zhì)事業(yè)單位發(fā)展進程中，全面預算管理工作的開展，可以為地質(zhì)事業(yè)單位的預算統(tǒng)籌安排與資金利用提供幫助與支撐。而地質(zhì)事業(yè)單位在推進全面預算管理的進程中，應當從預算編制、審批、執(zhí)行、分析乃至考核等方面入手嚴格控制其中可能存在的缺陷與不足，充分發(fā)揮財政資金的最大價值。全面預算管理工作的開展，應當以預算編制為基礎。地質(zhì)事業(yè)單位在對其財務報表進行編制的過程中，有可能存在數(shù)據(jù)夸大與數(shù)字失實等問題。個別單位編制財務報表時，當事人有可能擴大項目編制以增加資金數(shù)額，因而應當對單位進行全面監(jiān)控，充分把控其財務預算工作，為預算的科學性、合理性及真實性提供保障。

2.3 建立信息化財務管理系統(tǒng)

地質(zhì)事業(yè)單位要想推進其管理會計工作的開展，應當充分利用信息化財務管理工作方法，將會計核算、財政支付、公務卡結(jié)算等工作作為管理會計的重要工作內(nèi)容。財務管理信息系統(tǒng)的建立，應當對其常規(guī)項目及常規(guī)預算進行編制，明確其大致結(jié)果并加以標注。地質(zhì)事業(yè)單位及其某些具體項目預算編制所進行的申請，應當進行公示，從而保證單位財務信息的內(nèi)部透明度。在推動項目落實時，財務信息管理系統(tǒng)的應用，可以為項目執(zhí)行提供保證。另外，這種工作方式也可以有效避免財務工作人員存在公器私用，因私廢公乃至侵占公共財產(chǎn)等問題的發(fā)生，全面提高地質(zhì)事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。

3 地質(zhì)事業(yè)單位財務管理信息化建設及發(fā)展

3.1 統(tǒng)籌考慮，采取分步驟建設方法

財務管理信息化建設需要結(jié)合地質(zhì)事業(yè)單位管理實際，本著循序漸進的原則，按照一定的步驟對信息化建設實行分階段推進和優(yōu)化完善。事業(yè)單位要結(jié)合自身財務管理狀況進行深入分析，在此基礎上，明確信息化建設的構(gòu)建指導方向，制定信息化建設的具體規(guī)劃。首先，信息化建設的初期階段，主要為了實現(xiàn)會計核算的信息化，目的是為了滿足日常的財務工作，重點解決財務報表核算、會計賬面核算、資產(chǎn)核算等方面的信息化處理方式；其次，再深入財務管理的信息化建設，利用互聯(lián)網(wǎng)、計算機系統(tǒng)等現(xiàn)代科學技術，構(gòu)建財務信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)財務信息系統(tǒng)建設，能夠?qū)Y金進行信息化核算；最后，實施高層次的信息化建設，實現(xiàn)對財務管理的預算、分析、風險預防等功能，構(gòu)建完整的財務管理信息化運行機制。

3.2 提升財務管理信息化的應用程度

地質(zhì)事業(yè)單位在開展財務管理信息化建設過程中，難以確保各級部門的相關人員能夠全面掌握財務管理信息化系統(tǒng)的運用方式，這對于單位財務管理信息化建設的未來發(fā)展有所阻礙，將影響整體信息化建設的質(zhì)量與成效。針對此情形，地質(zhì)事業(yè)單位在財務管理信息建設實施當中，需要采取培訓、學習等方式，加強各級部門財務工作人員對信息化建設及操作流程的了解，轉(zhuǎn)變固有的財務管理模式，強化信息化建設的深度與力度，擴大財務管理信息化建設的實際應用價值，切實提升單位的財務管理水平。

4 結(jié)論

綜上所述，地質(zhì)事業(yè)單位財務管理中引入信息化建設具有重要的意義，通過信息化建設，讓財務管理擁有科學技術的支撐，轉(zhuǎn)變了固有的財務管理模式，提高地質(zhì)事業(yè)單位財務管理水平。在實際建設過程中，地質(zhì)事業(yè)單位應當結(jié)合財務管理實際，制定合理的信息化建設方法，切實提升信息化建設的應用價值，保障信息化建設過程中財務管理的安全性，推進財務管理信息化建設的正確發(fā)展。