文/楊學萍,西南財經大學
內部控制是增強現代企業市場競爭力的一個重要途徑,因此在市場競爭越來越激烈的情況之下,作為現代企業應當將如何提升內部控制成效作為一個關鍵的課題,積極加強相關的研究、探討與實踐,以保障自身能夠實現長遠、穩定的發展。
“內部控制”主要指的是現代企業在業務、管理和財務活動過程當中,制定的相關制度,并根據制度采取的一系列具體措施,以確保自身業務、管理和財務活動的效益及安全性、合法性,輔助自身達成管理與績效目標。
首先,內部控制可以對企業的資產以及財務活動,起到監督和參考作用,防止企業當中出現不法的財務操作,并使企業的財務資金使用更加合理,從而確保企業的資產安全;其次,內部控制可以在保證企業資產完整性、安全性的同時,實現對資金的合理、有效分配,提高資金的使用效率,進而增強企業的市場競爭力,確保企業在激烈的市場競爭當中站穩腳跟,實現長遠發展;再者,內部控制能夠對企業決策的合法性、科學性起到有力的監督和保障作用,這在全面依法治國的宏觀背景之下,對于企業的生存、發展來說,影響是非常巨大的。由此可見,在當前的社會與市場環境條件下,作為企業做好自身的內部控制工作,是極其重要和必要的,這緊緊關系著企業自身的生存與發展。
當前,我國大多數企業都已經認識和感受到了市場競爭之激烈,因此各自都在尋找對策增強自身的市場競爭力,不過其對于市場和自身的發展依然存在較大的局限性,例如大部分的企業都將對市場的擴展看做是了增強自身市場競爭力的唯一途徑,認為只要具有較高的市場占有率,就不會被市場所淘汰,而忽略了內部控制對自身發展的影響,所以對內部控制的重視和投入力度相當不足,阻礙了自身內部控制的有效推進。對于這樣的情況,企業應當積極的轉變思想、更新理念,樹立起對內部控制必要性的客觀認識,將內部控制的開展上升到戰略管理層面上來,加大對內部控制的重視和投入力度。同時,還應當面向企業所有成員進行內部控制方面的宣傳、教育,使所有人員都可以支持、配合內部控制的開展,為內部控制的有效推進創造良好的條件與氛圍。
對會計的管理和控制,是企業實施內部控制的關鍵途徑,對企業內部控制的成效影響非常之大,所以企業必須要加強相關工作力度。一方面,應當基于國家對會計工作的相關制度、法律、政策,并結合自身的實際情況,建立符合自身特點與需求的會計控制體系,另一方面,要重點突出對企業內控關鍵環節、節點的會計事項、業務監控,如采購、銷售、應收賬、信息披露等環節的會計活動,都應當作為會計控制的重中之重。在會計與其他相關工作崗位的人員設置上,必須要以“不相容職務相分離”為基本原則,避免在工作的內容、權利、責任上產生沖突,引起內控風險。
內部控制的一個主要目的,是保證企業財務活動、財務資產的安全,因為在競爭日益激烈的市場環境條件下,財務情況如何,可以說是關系企業生存與發展的命脈所在,為此企業必須要增強對財務風險的管理與防范力度。在實際的工作當中,企業應當首先對自身可能面臨的財務風險進行識別、分析和預測,這需要由專門的財務管理工作人員,以及對企業自身和市場情況具有深入、全面認識的人員共同參與,通過頭腦風暴法、風險清單法等,全方位的甄別企業可能面臨的財務風險甄別,以及每一項財務風險可能給企業帶來的損失。然后,企業需要根據每一項可能面臨的風險,分別制定管理和防范對策,做到具有針對性、有效性,嚴防財務風險的發生。最后,企業還應當根據對風險的識別、評估,對風險發生概率最高、破壞性最強的幾項風險,提前做好應急方案,以某后路,假使真的發生了財務風險,也要快速的止損,將風險、危害與破壞降低最低,避免對企業的生存、發展造成過大威脅。
在現代企業的內部控制工作中,全面預算管理是一項非常重要的內容,它們二者之間具有相輔相成的關系,只要企業能夠開展好自身的全面預算管理工作,就可以保證內部控制的規范、有序、有效推進。至于如何科學的開展好全面預算管理,首先要求企業能夠合理的編制全面預算管理計劃,不僅要考慮到成本的控制問題,還要滿足企業的生產、運營需求,不能影響到企業的正常業務。同時,企業還應當考慮到生產、運營周期的問題,根據歷年的生產、運營情況,在高峰時期可以適當提高預算指標,反之則需要合理降低預算指標,防止預算在執行過程當中發生過大的變化,對其他的相關工作造成影響。在預算的執行方面,企業必須要強化執行力度,對預算的執行情況進行全程化、動態化的監控,對照生產情況、時間進度對預算開支進行審核,及時發現情況,及時處理應對,如果是因為實際的生產需求,導致了預算開支的增加,則應當調整預算指標,保證正常生產,但如果是因為預算執行不力,就需要嚴格追責,與績效考核掛鉤,對企業所有人員都起到監督和督促作用。
現如今,我國的社會與市場環境條件越來越開放,這一方面為企業的發展,提供了廣闊的發展空間,但另一方面也顯著的加劇了市場競爭,要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,并實現長遠、穩定的發展,作為企業來說就應當不斷提升自身的內部控制成效,以此增強自身的市場競爭力,保障和促進自身的發展。