試析制造企業的成本核算與管控

文/曾杰龍，湖南爾康制藥股份有限公司

1 引言

在經濟不斷發展的時代背景下，國家政策也在不斷進行調整。然而，近年來制造企業在發展過程中面對著越發嚴苛的環境與越發競爭的市場,部分實體制造行業呈現出不景氣的現象。在這種環境下，企業若能做好企業成本核算與管控，就能真正有效實現企業價值最大化，同時也是制造企業在激烈競爭市場上占據一席之地的重要舉措。針對這一問題，筆者從國內制造企業成本核算和管控的現狀著手分析問題，并就如何做好這項工作提出了幾點具體建議。

2 制造企業在成本核算與管控中普遍存在的問題

從目前我國制造企業的成本核算與管控工作的現狀來看，普遍存在一定的問題，具體表現在以下幾個方面：

2.1 成本核算所需的原始數據取得的準確性不高甚至不能取得

制造企業在生產經營過程中，其整個生產經營流程往往十分復雜，且每一筆業務都可能涉及多個流程，如常規產品銷售過程會涉及產品訂單的簽訂、生產計劃、產品制造、產品入庫、銷售發貨等，而新產品的上市則會涉新產品立項、設計與研發再進入到生產計劃等后續流程。在這些流程之中，哪怕是其中單一的流程，想要很好地實現是需要涉及到企業的幾個部門或環節的，流程中的每一個環節的原始數據都是做好成本核算的基礎。想要做好成本核算工作，這些原始數據的準確收集是前提。但目前國內制造企業發展的實際情況來看，在大部分的中小企業中，對原始數據的收集往往都不會太重視，亦或是僅僅針對某種或幾種原始數據進行非系統的統計，這樣就形成了無法取得成本核算所需的原始數據或收集的原始數據片面且準確性偏差的局面。很多時候財務部門為了完成成本核算工作的職責，只能借助于財務人員自身專業素質來進行判斷，這樣也就無法發揮出成本核算的價值。

2.2 企業對成本核算工作的輕視導致成本核算和成本管控的效果不佳

成本核算和管控工作在實施過程中，會耗費到較多的人力、物力，故而部分制造企業為了縮減成本核算和管控過程中的成本耗費，往往簡單的認定此項工作不能帶來直觀的經濟效益而非常隨意的刪減必要的管控成本，導致成本核算和管控的效果不夠理想，不理想的成本核算結果又反過來進一步影響企業對此項工作的重視度，這也是制造企業在發展過程中較為顯著的問題之一。一般情況下，在產品研發階段就需要對其成本進行管控，然后還需要將其延伸到生產、銷售以及售后服務等各個階段，所以從這一點來分析的話，成本核算與管控工作應該是貫徹整個生產流程之中的。但是，就目前來看，這一項工作在傳統的制造企業中尚未嚴格的落實下去，往往在企業內部的各個環節之間都體現得較為相互獨立，即使有一部分企業存在成本核算和管控的意識，且對各部門和流程環節布置了成本核算和管控的職責，但大都沒有將各部門或流程環節在這項工作上進行有機的聯系為一個整體，導致產品成本核算精準度也不夠，這就加大了成本管控的難度，最終也就無法提升制造企業成本核算與管控效果。

2.3 財務與業務之間的融合度不高

在國內大部分制造企業中，財務與業務的融合度目前尚處于一個較低的水平。究其原因，存在以下幾個方面：一是大部分的中小型制造企業在設計企業組織結構的過程中，往往沒有考慮業、財整合的問題或考慮得不夠，這樣，財務部門僅僅是作為公司的報帳、報稅部門，其工作內容往往是應對稅務部門和管理層的財報要求等。二是財務部門引進的人員往往是財務管理或會計專業的專業人員，他們的業務知識大都局限于稅務和財務核算方面，對公司產品的研發、生產和銷售環節的認識多半都是其知識弱項。三是在大部分企業的運行管理過程中對財務、業務融合的認識不高、重視程度不夠，認為引入或培養此類財務業務融合人才只是增加企業的管理成本。

由于制造企業中財務、業務的融合度不高的狀態，導致財務部門在實際工作過程中無法對整個企業業務流程進行明確掌握，在這種情況下進行的成本核算也就不可能考慮到成本完整性和真實性，甚至只能從簡單層面來進行分析核算，這也是制造企業成本核算與管控工作無法有序實施的重要問題。

3 制造企業成本核算與成本管控的完善措施

在上述分析中我們有提到制造企業成本核算與管控中存在的問題，而要想有效地改善上述問題，筆者認為在實際工作過程中可以從以下幾個方面著手：

3.1 積極引入先進的財務管理工具來規范內部管理活動，提高成本核算的及時性、準確性和完整性，倡導全員參與成本核算和成本管控工作。

成本核算與管控是由財務部主導進行的，但同時也需要生產部門和各職能部門全員共同參與、配合來完成這項工作。制造企業如何來推動全員參與成本核算、成本管控工作，可通過引入先進的財務管理軟件，對企業的管理和經營活動環節進行全面系統的管控，目前制造企業中經常采用的軟件有用友U8、NC，金蝶K3及SAP等E RP管理軟件。在實施此類ERP管理軟件前，借助實施團隊以及外部管理專家來系統制定企業各環節的規范操作規則和流程，通過軟件來的實施來使各部門、環節的工作行為達到規范，使各個環節的活動在軟件中串聯起來，同時，因為企業的各個環節都在ERP系統中進行數據處理，這樣就可以達到及時地收集各個環節原始數據的作用，為成本核算工作打好了基礎。而且，在ERP軟件的實施中企業往往會在系統中設置各種檢查手段來提高各個環節錄入數據的可靠性。

3.2 樹立大成本管理理念，完善成本核算體系，實現成本核算和成本管控的經濟價值，結合績效管理，提升全員對成本核算和成本管控的積極性。

企業要想有效做好成本核算與管控工作，還需要構建出完善的成本核算體系，對各個部門職責范圍進行明確，以財務為中心、以成本管控為紐帶，加強部門與部門之間的溝通與銜接，這樣也就能夠進一步提高企業成本核算與管控體系的效率、效果。一項新的產品在投入市場前，公司領導、研發人員、財務人員及市場人員要圍繞公司既定目標利潤，制定出該產品的合理成本目標；供應、生產部門和財務要圍繞這一成本指標，合理安排物質采購、規劃生產工藝來落實成本指標。產品一旦投入生產，首先就需要對采購成本進行合理控制，在發展過程中把握最佳采購數量與合理的采購價格，但是在部分制造企業在發展過程中，為了能夠壓低原材料價格，在材料購買過程中購置了質量不合格的原材料，以此來進行生產，這不僅無法提高利潤，反而會進一步降低企業聲譽，引發更大的浪費，所以在進行成本管控的時候，一定要加強對原材料采購的重視。其次，盡可能的避免出現庫存過多等情況，因為只有這樣才能真正確保原材料的質量穩定以及供應穩定，從而真正促進產品生產質量得到穩定控制。

3.3 在企業的日常管理活動中重視成本核算工作，通過系統、流暢的原始數據收集和匯總體系來夯實成本核算的基礎工作。

原始記錄數據是反映生產活動的第一手資料，是最客觀最真實的經濟數據，是成本核算的依據。對于生產過程中產生的各種數據，都應有原始記錄，如：材料的消耗量、產品的產量、員工勞動時間和人數、原材料的工藝指數、工具領退等等都應有專門的人負責并納入工資考核，以相應方式進行詳細真實的記錄，不能隨意編寫，更不能胡亂涂改，而且前后崗位之間要銜接。原始記錄包括原材料方面的原始記錄、燃料動力方面的原始的記錄、勞動方面的原始記錄、產品生產方面的原始記錄等、設備使用和安全生產方面的原始記錄、環保方面的原始記錄、技術革新和合理化建議方面的原始記錄。建立并要求各生產人員嚴格遵守材料物資的計量、驗收、領退制度。對于生產過程中發生的各種材料物資的增減變化，除了要進行價值核算外，在各崗位流轉的過程中主要是對實物計量單位進行數量核算，必須建立起相應的計量工作制度，使成本核算中所用的實物計量結果準確。

3.4 加強財務與業務的融合

業財融合將大大提升企業的財務管理水平，財務管理工作與各項業務工作實現無縫聯通融合后，研發、生產、銷售、售后等各個經營環節的業務、財務信息將及時準確地傳遞到財務管理部門。一方面成本費用是財務與業務日常銜接最主要的部分，同時也是公司降本增效管理的主要內容；另一方面業財的融合為財務管理部門提供精細化、多元化的經營分析報告提供保障，使財務管理部門真正成為企業經營發展過程中的參謀。

4 結語

綜上所述，在社會不斷發展過程中，制造企業面臨的競爭市場變得越發激烈，在這種環境下制造企業要想得到較為良好的發展，就一定要意識到企業成本核算與管控的重要性，更要有大成本的理念和管理，在發展過程中按照企業發展實際來進行針對性的成本核算與管控，從而真正有效提高制造企業成本管理質量，促進企業健康和諧發展。