淺談計算機在人力資源管理中的應用

文/張賓，湖南電力工程咨詢有限公司

1 引言

在人們的日常工作和生活中，計算機技術已經得到推廣應用。在“互聯網+”時代，大眾生產方式以及生活模式等都發生著較大變化，通過將計算機技術應用于人力資源管理中，可提供準確的人力資源管理資料，便于企業進行人才開發，并為企業長遠規劃決策提供參考，符合當前人力資源管理實際需要。因此，對計算機技術在人力資源管理中的應用進行深入研究意義重大。

2 企業人力資源管理的定義與發展

人力資源管理將經濟學與人本思想進行有效融合，通過應用招聘、培訓、報酬等管理方式，對人力資源進行有效運用。對于人力資源管理，可分為六個模塊，分別為人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理，而上述六個模塊也詮釋了人力資源管理的核心思想。人力資源最初強調勞務關系，而隨著相關信息數據量的增加，要求在人力資源管理中對員工信息進行存儲管理，而隨著信息化技術的發展，強調在人力資源管理中，應積極利用計算機信息技術，提升人力資源管理的信息化水平。

3 計算機信息化在人力資源管理中的重要性

3.1 有利于提升人力資源管理水平

企業人力資源管理所覆蓋的工作內容比較廣泛，復雜程度高，不僅需要對企業所有員工的各類數據和檔案等進行管理，同時還需制定企業激勵機制、薪酬機制、培訓機制等等。通過將計算機技術應用于企業人力資源管理中，可推進人力資源管理信息化建設，創新原有的檔案管理模式，提升人力資源管理工作效率。在統籌規劃層面，采用計算機信息技術，有利于高效的進行信息傳遞以及信息處理，構建信息化人力資源管理系統，信息技術在信息處理和收集整理方面優勢明顯，因此，有利于減少人工手動操作的誤差，提高人力資源管理部門工作效率，降低企業人力資源管理所需成本，促進企業人力資源管理工作水平的提升。

3.2 有利于實現人力資源管理信息共享

在傳統的企業人力資源管理工作中，信息共享實現難度較大。對此，可將計算機信息技術與人力資源管理進行有效結合，充分利用計算機技術的信息存儲功能、共享功能等，有效實現人力資源管理信息共享。

4 計算機在人力資源管理中的應用

4.1 在人員招聘方面的應用

計算機網絡的發展為人們招聘和求職提供了很多便利，求職者通過應用計算機網絡技術，可詳細了解企業信息，通過應用招聘軟件，求職者可以填寫簡歷，然后將簡歷傳遞給相關人事部門。另外，企業通過應用計算機信息網絡，可根據企業實際情況篩選出所需人才。

4.2 員工勞動合同管理

在企業人力資源管理中，在員工招聘、錄用、解聘以及崗位調整等多個方面，都必須嚴格依據相關管理程序。企業和員工可通過網絡，針對合同內容以及相關問題進行討論交流，進而完善勞動合同，對勞動合同進行規范化管理，在最大程度上避免合同失誤。另外，通過應用計算機互聯網技術，可進行遠程辦公和信息共享，避免文本傳遞中的失誤發生率。企業管理人員根據網上動態的管理合同，可采用信息化技術對合同信息進行搜集和整理，為企業經營決策提供可靠依據。

4.3 在出勤管理方面的應用

計算機技術改變了傳統的出勤打卡方式，企業員工可應用辦公軟件打卡，軟件也可對員工位置進行定位，便于打卡，并將員工打卡信息傳遞給企業管理中心，由專業部門對員工打卡信息進行實時監控管理。常用出勤管理軟件為釘釘軟件，在釘釘軟件中有專門的打卡選項，便于員工打卡，同時也有利于企業對員工考勤情況進行統計處理。

4.4 在薪資發放方面的應用

在以往的薪資發放管理中，一般是由財務人員直接將薪資打到員工銀行卡上，員工對于薪資組成并不充分了解。對此，可采用計算機網絡技術，員工可通過企業平臺了解薪資組成，進而實現企業透明化管理。另外，員工可通過電子薪資單對薪資情況進行自助查詢，了解稅前稅后的工資計算結果。由此可見，計算機技術可規避傳統工資發放模式的不足。

4.5 員工培訓安排

員工培訓是企業人力資源管理的重點，企業通過組織員工進行專業培訓，可幫助員工豐富專業知識，提高工資技能。對此，企業可通過計算機網絡平臺為員工安排培訓課程，同時與相關職業培訓機構加強合作，共同開發網絡培訓平臺，為企業員工個人能力的提升提供便利。另外，員工可通過網絡系統提出培訓申請，人力資源部門可根據員工的申請合理安排員工培訓次數、培訓內容以及培訓時間，同時對員工的發展需求做好詳細記錄、分析和評估。

4.6 在績效評優方面的應用

個人績效可以反映出企業對于員工的了解程度，同時也會影響員工的工作積極性。在以往的個人績效評定中，存在一些弊端，主要涉及工作效率以及公平性。對此，可采用計算機技術，對員工績效進行科學精確的計算，便于員工及時發現自身工作中的不足，幫助員工提升工作水平。

4.7 在員工檔案管理方面的應用

在企業員工檔案管理中，計算機網絡的優勢也比較明顯。在企業員工離職、就職中，均可采用計算機技術實現一站式管理，同時，通過計算機網絡，還可幫助建立和更新員工信息庫，進而生成員工檔案庫，通過保存員工檔案庫，企業管理者可根據需要隨時查看。

5 結語

綜上所述，本文主要對計算機技術在人力資源管理中的應用進行了詳細探究。現如今，計算機網絡技術發展迅速，通過將其應用于人力資源管理中，能夠有效提升人力資源管理工作效率和質量，促進企業管理水平的提升。