電子招投標系統在建筑工程招投標中的應用

文/陸森，開灤（集團）有限責任公司

1 引言

以前，在建筑工程招投標過程中信息傳遞速度較慢，信息資料也不夠全面，造成建筑工程管理上出現一些問題，影響建筑業發展。現如今，社會不斷發展進步，互聯網也在不斷發展，為了使建筑工程招投標工作發展更加迅速，我們采用電子招投標系統來進行工作，使以往繁瑣的工作流程變得簡單化，電子招投標系統為今后的建筑工程提供夯實的管理基礎。

2 電子招投標系統在建筑工程招投標的重要性

建筑業是較早使用計算機信息技術的行業，為了使建筑工程項目更好地經營，從組織管理到人員技術都是其包含的內容，電子招投標系統有著不同的特點，它帶有延伸性，建筑業的任何角落都會有它的存在，電子招投標系統就可以完成相應的實時專業評標。信息共享和投遞應用都需要電子招投標系統的存在，對工程數據進行存儲，最終得出的準確結論。通常情況下，我們要想感受到事物的每個方面，那么這個時候就需要有獨立的信息源，保障我們及時接收信息。以信息技術為核心的項目管理系統，通常情況下，物聯網范圍廣，主要涉及到通信、網絡、無線網等多種技術領域，信息技術是以完成客戶切實需求為根本，以為建筑工程實施服務為出發點存在，它與信息產業升級息息相關，所以，我們在實現多種組合的同時要注意相應的應用范圍和服務形態。物聯網具備很強的包容性，可以通過多個基礎網絡連接成一起，還可以將眾多行業及領域結合成一起。

3 電子招投標系統在建筑工程招投標中的應用

3.1 電子招投標系統在監督管理環節的應用

目前，人工智能技術發展與應用正處于黃金期。“未來世界，建筑工程行業50%的工作將會消失或被機器取代。人工智能以其極高的工作效率，極簡的工作模式，極高的工作穩定性，極低的操作風險等大大的優越性，正在慢慢的改變著當前經濟社會的基本面貌。其中，招投標行業感受到的沖擊和機遇也是前所未有的。在建筑工程招投標過程中，我們一定要確保交易符合相關規定，相比之下，電子招投標系統中，信息流程是面向大眾的，可以讓人隨時查看相關工作內容，不僅如此，我們要合理分配工作流程，明確每個人的責任，對于出現問題的人，我們要嚴格懲罰，對于嚴格把關的人，我們要給予獎勵，建立高效的規章制度，從而保證招投標工作有序進行。要避免人員不作為現象發生，相關部門應該加強對此監督和管理。組織監督人員小組，做好行政監督管理工作。

3.2 電子招投標系統在建筑工程招投標中的實踐運用

現如今，目前，我們根據信息化的特征，對當前的實際情況，建立健全制定方案，采用電子招投標系統來展開招投標工作，具體的應用如下：

3.2.1 構建電子招投標網絡平臺。信息技術可以對網絡信息的接入點，將其數據進行不定時的整理、加工。利用電子招標網絡平臺，逐步建立各類施工管理信息系統。現如今，國際國內經濟形勢復雜多變，人民幣貶值，建筑工程業勞動力成本增加，原材料價格的上升都加重了建筑工程業的成本，導致利潤空間的縮小。根據當前電子招投標系統中的資源情況分析，工作人員必須向全社會進行公開信息。建筑工程業的經營面臨極大的挑戰，據分析國內大多數建筑工程業在招投標方面缺乏科學高效的方法。為了面對嚴峻的發展形勢，建筑工程業把經營的焦點放在成本控制方面。嚴控供應鏈，降低招投標成本，從傳統招投標管理過渡到電子招投標管理是當前建筑工程業采取的有效手段。

3.2.2 完善電子招投標平臺內容。現在國內大多數建筑工程業的招投標業務普遍以手工為主，效率低下，招投標的成本也始終居高不下。在這樣的現狀下，電子招投標系統稱為建筑工程業發展的有力工具。那么電子招投標系統是如何為建筑工程業降低招投標成本，提升招投標效率的呢？首先，多家供應商比價，降低招投標成本。借助互聯網技術，公開發布建筑工程業的招投標信息，將招投標網絡平臺同建筑建筑工程業資質信息相共享，能讓所有潛在供應商突破地域的限制，參與到競爭中來，擴大建筑工程業的尋源范圍，充分建筑工程業的競爭，能讓建筑工程業在眾多的供應商中選出性價比最高的產品，有效縮短招投標周期，降低招投標成本，確保招投標工作的公平性。

3.2.3 進一步完善電子招投標系統的安全功能。在操作方面，全流程電子化，節省人力物力。通過全流程電子化的操作能最大幅度的降低建筑工程業的招投標周期，以及投入的人力成本。從招標公告，投標，招標文件制作，評標，中標公布，合同簽訂全流程電子化，招投標人員足不出戶就可以完成招投標工作，大大提高了招投標效率，節省了人力成本，節約了招投標活動費用。在管理方面，規范操作，減少人為失誤，把控招標質量。利用系統的記錄功能，操作的全過程都會被實時記錄在招投標系統中，管理者可以隨時動態的知道招投標項目的全過程。可以有效的約束業務人員，避免招投標業務出現失誤和暗箱操作。

3.2.4 完善電子投標系統的管理和維護。利用網絡技術，通過電子招投標平臺，招投標實現了前所未有的快速，高效和公平。電子招投標系統，不僅給建筑工程業提供了高效，便捷的互聯網招投標管理技術，還節約了建筑工程業的成本，促進了建筑工程業招投標供應鏈的高速流暢運轉，優化了建筑工程業的供應鏈環境，促進了采供雙方的優質合作，創造了一個共享，共贏的市場環境。

4 結語

目前，人們廣泛關注建筑工程招投標工作，而電子招投標系統作為建筑工程招投標的主要核心，我們要對其采取先進的信息技術。善于將問題進行分析、優化，努力提升建筑招投標的管理水平，從而推動建筑工程質量穩定發展，實現電子招投標的規范化。